最佳HR软件指南：11款高效管理工具

最新推荐文章于 2024-08-14 21:56:18 发布

易成星光

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文章标签：产品运营产品经理

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文章介绍了11款人力资源管理工具：Moka、友人才、北森HRSaaS、同鑫eHR、i人事、红海eHR、BambooHR、Skuad、Hibob、OrangeHRM、Verint。

在选择人力资源管理软件时，选错不仅浪费时间和金钱，还会影响团队的工作效率和员工满意度。本文总结了11款使用最广泛、口碑最佳的人力资源管理软件。这些软件功能齐全，覆盖了从招聘到绩效管理的各个环节，能够大大提高HR工作的效率和准确性。

一、11款好用的人力资源管理软件

1.Moka

Moka 是国内头部的人力资源管理系统之一，也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商。根据国际知名调研机构 IDC 的报告，Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一，且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。

正是因为出色的产品以及体验，特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强，以及国内非常多明星企业都是其用户。

主要功能

Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理，打通从招聘到人力资源管理的全流程，提供多维度人力数据洞见。包括但不限于以下几个方面：

多样化的招聘渠道：Moka招聘系统提供了多种招聘渠道，包括招聘网站、社交媒体和内部推荐等，帮助企业扩大招聘的范围。
智能筛选和匹配：Moka具有比其他产品更领先的人工智能能力，对简历进行自动筛选和匹配，帮助企业快速找到合适的候选人。这大大节省了时间和人力成本。
组织人事管理：Moka 提供了全面的组织人事管理功能，包括员工的入职、调动、离职等流程管理。
假勤管理：系统支持灵活的假勤规则配置和在线考勤管理，帮助企业实现人性化的假勤管理。
薪酬和绩效管理：Moka 提供薪酬管理功能，包括自动核算工资、联动考勤数据进行薪酬计算，以及智能分析薪酬数据。此外，它还支持多种绩效管理工具，如OKR和KPI。
招聘管理：Moka 的招聘管理系统支持全球化的人才招聘。
AI 功能集成：通过大数据分析和AI算法优化HR工作流程，例如自动筛选简历、自定义面试题目和通过聊天机器人处理日常人事请求。

优势

产品使用体验、产品能力是一方面，除此以外，Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统（如财务管理、企业资源规划（ERP）系统、企业微信、飞书、钉钉等）进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商，具备高度的自动化和智能化处理能力。

适用场景

相比其他一些HRMS系统，Moka是更加适合中大型的企业，以及需要管理大量招聘、绩效评估和员工发展活动的公司。Moka 成熟、全面的组织人事管理能力，以及AI和自动化工具能显著提高HR操作效率。

官网：https://sc.pingcode.com/97yzm

2.友人才

概述：友人才是用友网络科技股份有限公司推出的新一代人力资源云服务平台，旨在为企业提供全面的人力资源解决方案。这个平台集成了核心人力、员工服务、共享服务和智能招聘等多个应用领域，专注于通过数字化手段提升员工体验和人力资源管理的效率。

主要功能：友人才提供了全面的招聘管理，包括聚合多个招聘渠道、支持人才库和社会化招聘等。此外，它还支持员工服务和共享服务，使得人事流程和组织管理能够更加高效和精准。

优势：友人才的优势在于其高度的集成性和用户友好的界面设计，能够帮助企业快速实现人力资源管理的数字化转型。平台通过赋能员工，激活组织的方式，帮助企业更好地管理和发展人力资本。

适用场景：包括需要进行人力资源整合的大中型企业，尤其是那些希望通过技术提升人力资源管理效率的企业。友人才特别适合需要实现人才招聘全流程管理和优化员工服务体验的企业。

官网：https://item.yonyoucloud.com/

3.北森HRSaaS

概述：北森HRSaaS是一款集成了人才测评、招聘、绩效、薪酬和假勤等功能的一体化HR SaaS平台。该平台特别针对中大型企业设计，通过其自有的PaaS平台支持企业的个性化和自主开发需求，以适应不断变化的商业环境和人力资源管理挑战。

主要功能：包括招聘管理、绩效评估、薪酬和福利管理、员工生命周期管理以及高级人才管理功能。这些功能全面覆盖了HR的核心领域，从员工入职到离职的整个过程。

优势：北森HRSaaS的优势在于其全面的一体化解决方案和高度的定制能力。它不仅提供标准化产品，还允许企业根据自身特定需求进行功能定制。此外，其基于云的服务模型确保了高效的数据处理和易于管理的用户体验。

适用场景：主要是中大型企业，尤其是那些需要高度定制HR解决方案的组织。北森HRSaaS能够支持复杂的HR需求，适合多种行业，包括但不限于金融、制造和科技等。

官网：www.beisen.com

4.同鑫eHR

概述：同鑫eHR是一款专注于解决人力资源管理痛点的系统，采用一体化的解决方案，将应用、数据、流程及终端一体化，提高企业人力资源管理的效率和效果。

主要功能：系统的主要功能涵盖员工招聘、人事档案管理、考勤管理、薪酬管理、绩效评估等，支持企业的全面人力资源需求。

优势：同鑫eHR的优势在于其高度的定制化服务和一体化管理，能够为企业提供根据具体需求定制的解决方案，同时通过一体化的数据和流程管理，提升操作效率和数据准确性。此外，它还提供强大的数据安全保护，确保企业信息的安全。

适用场景：此系统特别适用于中大型企业，尤其是那些需要高度集成和复杂人力资源管理功能的企业。通过同鑫eHR，企业能够实现从员工入职到离职的全周期管理，优化HR运营流程，提升管理效能。

官网：www.tongxine.com

5.i人事

概述：i人事是一款专业的人力资源管理系统，旨在通过一体化智能化解决方案提高企业的人事管理效率。它通过整合各种人力资源功能，帮助企业简化管理过程，实现数字化转型。i人事广泛适用于多种行业，支持全球多语言和多时区操作，适应不同国家的法律政策，是支持中国企业国际化的有效工具。

主要功能：i人事提供全面的人力资源管理功能，包括但不限于员工档案管理、绩效考核（支持KPI、OKR、360反馈）、智能薪酬管理、考勤排班、招聘管理以及智慧报表。系统支持自动化和智能化的流程，如自动推进绩效管理和绩效数据与薪酬培训的整合。

优势：i人事的优势在于其高度的灵活性和定制能力，能够满足各种规模企业的需求。系统设计采用现代云计算技术，提供公有云、私有云和专有云等多种部署选项，确保数据安全和系统的可靠性。此外，i人事的用户界面友好，易于操作，有助于企业快速实现人力资源管理的数字化。

适用场景：i人事适用于多种行业，包括但不限于制造业、餐饮业、物业管理、物流和医疗行业等。其全面的功能支持和行业定制方案特别适合需要高效、灵活人事管理解决方案的中大型企业。

官网：https://www.ihr360.com/

6.红海eHR

概述：红海eHR是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。它通过整合核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理，覆盖了人力资源管理的12大模块，提供百余项功能。

主要功能：包括组织架构管理、人事管理、考勤管理、薪资管理、绩效管理、档案管理、招聘管理、培训管理和人才发展等。红海eHR系统通过其PaaS平台支持快速响应，满足企业在不同发展阶段的个性化需求，实现敏捷开发和快速迭代。

优势：在于其深度场景化的解决方案和灵活的技术服务能力，能够支持企业进行精细化的人才管理和结构性调整。系统的可扩展性和二次开发能力也是其主要优势，允许企业根据具体需求进行定制和优化。

适用场景：此系统特别适用于需要进行深度人力资源管理数字化的大中型企业。它的一体化功能布局和灵活性使其成为制造业、医药业、金融行业等劳动密集型产业的理想选择。

官网：www.hr-soft.cn

7.BambooHR

概述：BambooHR 是一个专为中小型企业设计的全面人力资源管理平台。该平台通过整合员工数据管理、招聘、入职、薪资、福利和绩效评估等多个HR功能，旨在简化人力资源管理流程，并提供一站式解决方案。

主要功能：包括强大的员工数据和报告管理、招聘和入职流程自动化、薪资和时间跟踪、福利管理以及绩效和满意度评估。这些共同支持企业从招聘到员工发展的各个方面，帮助HR部门提高效率和效果。

优势：该软件的优势在于其用户友好的界面和高度的自定义能力，能够满足不同企业的具体需求。BambooHR 特别注重提高员工体验和参与度，提供反馈工具和满意度调查，帮助企业建立透明和建设性的沟通环境。

适用场景：BambooHR 适用于那些需要整合多个人力资源功能于一体的中小型企业。它特别适合那些寻求通过技术提高人力资源管理效率和员工满意度的企业，无论是在办公室还是远程工作环境中。

官网：BambooHR.com

8.Skuad

概述：Skuad 是一款全球化的人力资源管理工具，专为跨国企业设计，以简化全球招聘和人事管理流程。它提供从招聘到工资支付的一站式服务，允许公司从全球任何地方雇佣和管理承包商或正式员工。

主要功能：包括全球合规性检查、自动化的入职流程、薪资管理和工时跟踪。Skuad 的平台还支持多种货币支付，提供合规的工作合同模板，并能自动处理税务和福利问题。

优势：Skuad 的优势在于其能够为企业提供全球招聘解决方案，并管理分散在世界各地的员工。它通过自动化和集成化的功能，减少了人力资源管理的复杂性，同时确保了遵守各国的劳动和税务法规。

适用场景：主要是跨国公司和快速扩张的初创企业，特别是那些需要从全球市场招聘人才或管理远程团队的公司。Skuad 特别适合需要在多个国家操作、寻求简化人力资源流程并确保合规的组织。

官网：www.skuad.io

9.Hibob

概述：Hibob 是一款专门设计的人力资源信息系统，主要目的是简化HR操作和增强员工参与度。该平台提供集中的人员数据管理和简化工作流程，帮助公司构建积极的工作环境，并改善管理流程。Hibob 使用直观的界面和云技术，以适应快速变化的工作需求。

主要功能：Hibob 的主要功能包括员工入职培训、薪资和福利管理、时间和出勤管理、性能评估、以及员工满意度调查。平台还提供了一系列自动化工具，比如自动工作流和第三方应用集成，使HR任务更加高效和连贯。

优势：该平台的优势在于其强大的员工参与功能，如匿名反馈系统和动态组织结构图，这些都有助于增强透明度和团队协作。Hibob 还提供灵活的沙盒环境，让企业可以在实施前测试各种人力资源策略和工具。

适用场景：Hibob 特别适用于希望通过现代化的技术解决方案来促进员工参与和自动化HR过程的中型到大型企业。它的工具可以帮助企业在多变的人力资源领域中保持竞争力和合规性。

官网：www.hibob.com

10.OrangeHRM

概述：OrangeHRM是一款开源的人力资源管理系统，提供全面的HR解决方案，帮助企业简化和自动化人力资源流程。该系统支持多语言和多货币，适合全球各地的公司使用。OrangeHRM拥有一个活跃的开发者社区，定期更新其功能以适应新的业务需求和技术进步。

主要功能：包括员工信息管理、招聘、请假管理、绩效评估、时间和出勤跟踪以及培训管理。系统的灵活性使其能够通过插件或模块来扩展功能，以满足特定的业务需求。

优势：在于其开源性质，允许用户自定义功能以适应具体需求。其直观的用户界面和广泛的功能使得它在全球中小型企业中广受欢迎。此外，它还提供了高级的报告和分析工具，帮助企业做出基于数据的决策。

适用场景：该系统特别适用于中小型企业，因为它提供了一个成本效益高的解决方案来管理人力资源职能。它还适合那些寻求定制HR流程和提高HR操作效率的企业。

官网：www.orangehrm.com

11.Verint

概述：Verint 是一款专为提高企业运营效率而设计的人力资源管理工具，它利用人工智能技术帮助企业优化员工绩效评估和工作流程自动化。通过其直观的仪表盘，管理者可以轻松监控员工的工作状态和效率，同时自动化的功能减少了手动操作的需要，从而节省时间和成本。

主要功能：包括轮班时间表的管理、PTO和请假处理、绩效评估以及通过人工智能技术的预测和员工记分卡数据来优化人力资源分配。Verint 的工作流自动化和自助服务门户使得员工可以直接在移动设备上管理自己的日程和休假，进一步提高了管理效率和员工满意度。

优势：在于其高度自动化的功能和使用人工智能进行数据分析和预测的能力，帮助企业提前发现潜在的管理问题并快速响应。其全面的绩效评估工具也能帮助企业更好地理解员工的工作表现，从而进行更有效的人才管理和培养。

适用场景：该系统特别适用于需要高效资源管理和绩效监控的企业，如呼叫中心、服务行业以及任何需要精细化人力资源调配的行业。其移动应用支持也使得它非常适合支持远程工作和灵活工作安排的现代工作环境。

官网：www.verint.com

二、不同类型的人力资源管理软件有何区别

类别：市场上的人力资源管理软件大致可以分为全面型和专业型两大类。全面型软件如Oracle HCM Cloud提供从招聘到退休的全周期管理功能，适合需要一体化解决方案的大型企业。专业型软件如BambooHR则专注于中小企业，强调易用性和成本效率。

功能：一些软件强调数据分析和报告功能，帮助企业优化人力资源配置和提升决策质量。而其他软件则可能更专注于用户体验，提供直观的界面和便捷的操作流程，以提高员工的使用满意度。

安全性：顶级软件会采用高级加密技术和多重安全措施来保护企业数据。

三、探索人力资源管理软件的优势与劣势

使用人力资源管理软件的最大优势之一是提高工作效率。自动化的工作流程减少了人为错误，同时释放了人力资源专员的时间，让他们可以专注于更战略性的任务。例如，自动化的薪资处理可以减少计算错误，并缩短周期。

然而，软件的引入也可能带来一些挑战。例如，初始的设定和培训需要时间和成本，特别是对于大型企业。此外，如果员工对新系统的接受度不高，可能会影响到实施的效果。

尽管存在这些挑战，长期来看，投资一款合适的人力资源管理软件通常能带来正面的回报。正确选择并有效实施的软件能够显著提升企业运营效率和员工满意度。

四、选择人力资源管理软件前应考虑哪些关键因素

在选择人力资源管理软件时，我会综合考虑软件的可扩展性、集成能力和成本效益。

可扩展性确保软件能够随着公司的成长和变化继续提供支持。

集成能力强的软件可以和其他系统如财务软件和工作效率工具无缝对接，简化工作流程。

成本是一个不可回避的因素，合理的预算规划可以帮助找到性价比最高的解决方案。

此外，我还会考虑供应商的客户支持服务，因为良好的技术支持对于解决使用过程中可能遇到的问题至关重要。最后，进行充分的市场调查和试用是选择软件的关键步骤。试用期间，可以更直观地了解软件的实际表现和适用性，这对最终的选择决策至关重要。

总结

在选择人力资源管理工具时，重要的是找到既能满足当前需求，又能适应未来变化的解决方案。企业应考虑自身规模、行业特点以及员工的具体需求，选择能提供定制化服务和强大技术支持的平台。此外，随着远程工作的兴起和全球化业务的发展，选择一个支持移动操作并能处理跨国管理问题的系统变得尤为关键。通过精心选择和有效利用这些工具，企业不仅能提高HR运营效率，还能增强员工满意度和公司整体绩效。