8款必备人事管理系统，助力企业高效运营

本文介绍了以下8款工具：Moka、展腾 HRLink、数聚云 HRCloud、西普 HRSoft、Zoho People、Workday、SAP SuccessFactors、Zenefits。

每当聊起人事管理系统时，都会发现大家都有一个共同的困扰：市面上的选择太多，不知道该怎么选。选错了系统，不仅会浪费时间和金钱，还可能导致员工管理效率低下，甚至影响公司整体运营。本文整理了2024年最值得关注的8款人事管理系统，并详细分析它的核心功能、优缺点以及适用场景，帮助你做出明智的选择。

一、2024年值得关注的8款人事管理系统

1.Moka

Moka是国内头部的人力资源管理系统之一，也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商。根据国际知名调研机构 IDC 的报告，Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一，且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。

正是因为出色的产品以及体验，特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强，以及国内非常多明星企业都是其用户。

主要功能

Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理，打通从招聘到人力资源管理的全流程，提供多维度人力数据洞见。包括但不限于以下几个方面：

• 多样化的招聘渠道：Moka招聘系统提供了多种招聘渠道，包括招聘网站、社交媒体和内部推荐等，帮助企业扩大招聘的范围。
• 智能筛选和匹配：Moka具有比其他产品更领先的人工智能能力，对简历进行自动筛选和匹配，帮助企业快速找到合适的候选人。这大大节省了时间和人力成本。
• 组织人事管理：Moka 提供了全面的组织人事管理功能，包括员工的入职、调动、离职等流程管理。
• 假勤管理：系统支持灵活的假勤规则配置和在线考勤管理，帮助企业实现人性化的假勤管理。
• 薪酬和绩效管理：Moka 提供薪酬管理功能，包括自动核算工资、联动考勤数据进行薪酬计算，以及智能分析薪酬数据。此外，它还支持多种绩效管理工具，如OKR和KPI。
• 招聘管理：Moka 的招聘管理系统支持全球化的人才招聘。
• AI 功能集成：通过大数据分析和AI算法优化HR工作流程，例如自动筛选简历、自定义面试题目和通过聊天机器人处理日常人事请求。

优势

产品使用体验、产品能力是一方面，除此以外，Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统（如财务管理、企业资源规划（ERP）系统、企业微信、飞书、钉钉等）进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商，具备高度的自动化和智能化处理能力。

适用场景

相比其他一些HRMS系统，Moka是更加适合中大型的企业，以及需要管理大量招聘、绩效评估和员工发展活动的公司。Moka 成熟、全面的组织人事管理能力，以及AI和自动化工具能显著提高HR操作效率。

官网：https://sc.pingcode.com/97yzm

2.展腾 HRLink

展腾 HRLink是一款专注于为企业提供全方位人力资源管理解决方案的系统，旨在帮助企业实现从招聘、培训到绩效管理等各个环节的高效管理。展腾 HRLink通过整合多种人力资源管理功能，简化了企业的管理流程，提升了整体运营效率。

主要功能

展腾 HRLink的主要功能包括员工信息管理、招聘管理、考勤管理、薪酬福利管理、培训管理和绩效考核等模块。系统支持灵活的自定义设置，能够根据企业的具体需求进行调整，确保各类人力资源管理需求得到满足。

优势

展腾 HRLink的优势在于其强大的集成能力和高效的管理流程。通过高度自动化和智能化的操作，展腾 HRLink能够大幅减少企业在日常人力资源管理上的时间和成本投入。同时，该系统的用户界面友好，易于操作，使得各类企业员工都能迅速上手。

适用场景

展腾 HRLink适用于各类规模的企业，尤其是在连锁酒店、零售和制造行业中表现尤为出色。展腾 HRLink能够提供专业化的解决方案，帮助企业优化人力资源管理，提高员工满意度和工作效率。

官网：www.hrlinkchina.com

3.数聚云 HRCloud

数聚云 HRCloud是一款专注于为企业提供全面人力资源管理解决方案的云平台，旨在通过数字化手段提升企业的人力资源管理效率。该系统整合了从员工入职到离职的全流程管理功能，为企业提供了一站式的人力资源管理体验，依托于强大的数据分析能力，帮助企业更好地进行人员配置和战略决策。

主要功能

数聚云 HRCloud的主要功能包括员工信息管理、招聘管理、考勤管理、薪酬管理、绩效考核、培训管理以及人才发展等模块。系统通过一体化的设计，确保各个模块之间的数据互通，从而实现人力资源管理的全流程自动化。此外，系统还提供实时的数据分析报告，帮助管理者更直观地了解员工状况和企业人力资源运作情况。

优势

数聚云 HRCloud的优势在于其强大的数据分析和可定制化能力。系统能够根据企业的实际需求进行灵活配置，满足不同规模和行业的企业需求。同时，数聚云 HRCloud提供了高度安全的数据存储和传输机制，确保企业人力资源数据的隐私和安全。该系统的用户界面设计简洁，操作便捷，可以大大提升企业管理的效率和准确性。

适用场景

数聚云 HRCloud适用于各类规模的企业，尤其是那些正在进行数字化转型、需要优化人力资源管理流程的企业。它特别适合制造业、服务业以及快速成长的中小型企业，通过该系统，企业可以简化人力资源管理流程，提高整体工作效率，降低运营成本。

官网：http://www.hrcloud.com/

4.西普 HRSoft

西普 HRSoft是一款由西普软件公司开发的人事管理系统，专为企业提供全面的人力资源管理解决方案。该系统集成了招聘管理、员工发展、绩效考核等多个模块，旨在帮助企业提高人力资源管理的效率和质量。

主要功能

西普 HRSoft涵盖了从招聘、入职、培训、绩效管理到员工离职的全生命周期管理。具体功能包括简历管理、员工档案管理、考勤管理、薪酬核算以及员工自助服务等。该系统支持多种自定义配置，满足企业不同规模和行业的需求。此外，西普 HRSoft还提供强大的数据分析功能，可以生成各类人力资源报告，帮助企业做出更精准的决策。

优势

西普 HRSoft的优势在于其模块化设计和高效的用户体验。系统易于集成，能够与企业现有的ERP、财务软件等系统无缝连接。同时，西普 HRSoft的操作界面简洁直观，用户无需复杂的培训即可上手。此外，系统采用了先进的安全措施，确保所有人力资源数据的保密性和完整性。

适用场景

西普 HRSoft适用于各类中大型企业，尤其是在快速发展的企业中表现出色。该系统能够帮助HR部门处理复杂的人力资源管理任务，简化流程，提高管理效率，适合需要精细化人力资源管理的行业，如制造业、金融服务业和高科技企业。

官网：https://www.hr-soft.cn

5.Zoho People

Zoho People是一款基于云端的人力资源管理系统，旨在帮助企业简化和自动化各种HR流程。该系统提供了全面的人力资源功能，涵盖从员工入职到离职的整个生命周期管理。Zoho People不仅适用于中小企业，还能够满足大型企业的复杂需求，其灵活性和可定制性得到了广泛认可。
主要功能
Zoho People的主要功能包括员工信息管理、时间和考勤追踪、绩效评估、招聘和入职流程管理、学习管理系统以及员工自助服务平台。它还支持自定义工作流程和自动化审批，极大地提高了HR操作的效率。
优势
Zoho People的优势在于其高度的可定制性和用户友好的界面。无论企业规模如何，该系统都能通过模块化的设计满足不同业务需求。此外，它的价格相对较低，具有较高的性价比，尤其适合预算有限的企业。Zoho People还集成了丰富的第三方应用，提供了极大的灵活性。
适用场景
Zoho People特别适合那些需要简化HR流程、提升管理效率的中小企业，以及那些寻求灵活解决方案的大型企业。无论是在办公室还是远程工作环境中，该系统都能提供出色的支持，适用于各种行业的HR管理需求。
官网：https://www.zoho.com/people/

6.Workday

Workday是一款全球领先的云端企业管理软件，专注于为各类企业提供人力资源管理（HCM）和财务管理解决方案。自2005年成立以来，Workday已成为许多跨国企业和大中型企业的人力资源和财务管理的首选平台。Workday的系统整合了人事管理、财务、薪资等多种企业核心功能，旨在通过数据驱动的方式帮助企业优化管理流程，提高效率。

主要功能
Workday的主要功能包括核心人力资源管理、人才管理、薪资管理、财务管理、项目管理和分析与报告。它提供了从员工招聘、入职、培训到离职的全生命周期管理，同时支持多币种、多语言的全球人力资源管理。此外，Workday还具有强大的数据分析能力，可以实时生成各种报表，帮助企业做出更明智的决策。

优势
Workday的优势在于其高度的集成性和灵活性，能够满足不同规模企业的需求。作为一个纯粹基于云计算的平台，Workday具有出色的可扩展性和易于更新的特性，企业无需担心系统维护或升级问题。此外，Workday通过强大的数据安全和隐私保护措施，确保企业数据的安全性与合规性。

适用场景
Workday特别适用于大型跨国企业、金融机构以及需要全球化人力资源管理的企业。由于其全面的功能和强大的数据分析能力，Workday非常适合那些需要高度精细管理、复杂报告需求和全球业务运营支持的公司。它还适合那些正在进行数字化转型，希望通过一体化系统提升运营效率的企业。

官网： workday.com

7.SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors是全球领先的云端人力资本管理（HCM）解决方案，旨在通过集成人力资源管理模块帮助企业优化其人力资源运营。该系统覆盖从招聘、入职培训、绩效管理到员工发展等多个领域，为企业提供全方位的人力资源管理支持。SAP SuccessFactors通过数据驱动的决策能力，帮助企业提升员工体验、优化人才管理策略，并推动业务增长。

主要功能

SAP SuccessFactors的主要功能包括人才招聘与选拔、员工入职管理、绩效与目标管理、薪酬管理、学习与发展管理以及人力资源分析。该系统还支持全球化人力资源管理，具备多语言和多货币的处理能力，确保企业在全球范围内实现一致的人才管理标准。通过强大的数据分析功能，企业能够对员工绩效、离职率和薪酬等关键指标进行深入分析，为管理决策提供支持。

优势

SAP SuccessFactors的优势在于其高度的模块化和可扩展性，能够根据企业需求灵活配置不同的人力资源管理模块。此外，作为SAP生态系统的一部分，该系统可以与其他SAP解决方案无缝集成，实现企业资源计划（ERP）与人力资源管理的协同效应。SAP SuccessFactors还具备全球最佳实践支持和不断更新的功能，使企业始终处于人力资源管理的前沿。

适用场景

SAP SuccessFactors适用于各类规模的企业，尤其是那些在全球范围内运营的大型跨国公司。该系统非常适合需要精细化管理和数据驱动决策的企业，帮助他们在快速变化的市场环境中保持竞争优势。它还特别适合那些希望通过全面的人才管理战略来吸引、保留和发展顶尖人才的企业。

官网：https://www.sap.com

8.Zenefits

Zenefits 是一款专为小型和中型企业设计的综合性人事管理系统，旨在简化人力资源管理的各个方面。它将薪资、福利、合规性管理、时间跟踪和人员管理等功能整合在一个平台上，为企业提供全面的人力资源解决方案。Zenefits 的直观界面使得即使是没有技术背景的用户也能轻松上手使用。

主要功能
Zenefits 的主要功能包括工资管理、员工福利管理、时间和考勤跟踪、员工自助服务、招聘与入职管理、以及合规性管理。它还提供自动化的员工福利登记和合规性报告，帮助企业减少人为错误，并确保遵循当地和联邦法规。

优势
Zenefits 的优势在于其一体化的HR解决方案，它将多个HR功能集成到一个平台中，简化了企业的HR管理流程。此外，Zenefits 通过自动化和简化的用户界面减少了操作复杂性，降低了企业的管理成本和时间投入。其云端操作模式也让企业可以随时随地访问和管理员工数据。

适用场景
Zenefits 特别适合中小型企业，这些企业可能没有专门的HR团队，但仍需要处理复杂的员工管理任务。Zenefits 帮助这些企业简化HR流程，提升管理效率，确保合规性。它尤其适用于快速发展的企业，帮助他们在增长过程中保持HR管理的效率和准确性。

官网：https://www.zenefits.com

二、2024年人事管理系统的核心功能有哪些

随着企业数字化转型的加速，2024年的人事管理系统在功能上有了更多创新。最基础的功能依然是员工信息管理。这包括员工的基本信息、考勤记录、薪酬福利等。一个好的系统应当确保这些信息的准确性和易于访问。

然而，仅仅停留在基础功能上已经不能满足现代企业的需求。招聘和人才管理成为了新一代人事管理系统的核心功能之一。系统应当能够支持全流程的招聘管理，从职位发布、候选人筛选到面试安排，甚至到新员工入职培训，都可以通过系统来自动化和优化。这不仅能节省大量时间，还能提升招聘的质量。

绩效管理也是2024年不可忽视的功能。现代人事管理系统不仅需要跟踪员工的绩效，还应当能够提供实时反馈和定期评估。

三、选择人事管理系统时常见的误区有哪些

第一个误区是认为功能越多越好。事实上，功能繁多的系统往往意味着学习曲线更陡峭，员工的接受度可能不高。你需要根据企业的实际需求来选择，而不是追求所谓的“全能系统”。

另一个常见的误区是忽视了系统的用户体验。一个复杂难用的系统，即使功能再强大，也会在实施过程中遇到很大阻力。你应该选择那些界面直观、操作简单的系统，这样才能让员工更快上手，提高使用频率。

价格也是一个容易陷入的误区。有些企业为了节省成本，选择了价格低廉但功能有限的系统。结果，在实际使用过程中发现需要不断购买额外模块或功能，导致总成本大大超出预期。与其如此，不如一开始就选择性价比高、功能适中的系统。

四、人事管理系统如何提升员工管理的效率

• 自动化：通过自动化考勤、薪资管理和绩效评估，系统能大幅减少人力资源部门的日常事务性工作。不再需要手动整理考勤表或计算工资，系统会自动完成这些任务，并且准确无误。
• 数据分析功能：现代人事管理系统提供的数据分析功能极大提升了管理的精准性。实时监控员工的表现，及时发现潜在问题，并通过系统提供的数据驱动决策，不仅提高了管理效率，还能帮助企业更好地制定长期发展战略。
• 自助服务：系统还能提升员工的自助服务能力。员工可以通过系统自行处理请假、查看薪资单和更新个人信息，减少了人力资源部门的负担。同时，员工也能更方便地获得自己需要的信息，提升了员工满意度和整体工作体验。

总结

在选择适合自己企业的人事管理系统时，找到一款既能满足当下需求，又具备未来扩展性的工具是至关重要的。2024年市场上有很多优秀的选择，每款系统都有其独特的功能和优势。无论是中小型企业，还是快速扩展的公司，本文推荐的这8款系统都能帮助提高人力资源管理的效率和精准性，助力企业的长期发展。

常见问答（FAQS）

1. 什么是人事管理系统，为什么企业需要它？

答案：人事管理系统（HRMS）是一种软件解决方案，旨在帮助企业管理人力资源相关的各种任务，如员工信息、薪酬、招聘、考勤和绩效评估等。企业需要人事管理系统来提高人力资源管理的效率，减少手动操作带来的错误，同时确保数据的安全性和合规性。通过自动化流程，企业可以更好地管理员工，提高整体运营效率。

2. 如何选择适合我企业的人事管理系统？

答案：选择适合你企业的人事管理系统时，需要考虑以下几个因素：企业规模、业务需求、预算、系统的扩展性以及用户界面的易用性。建议先明确企业的具体需求，例如是注重招聘管理还是薪酬计算，然后再评估不同系统的功能是否符合这些需求。可以通过试用不同系统的免费版本来更直观地了解其操作体验和功能。

3. 云端人事管理系统和本地部署的系统有什么区别？

答案：云端人事管理系统通过互联网访问，通常不需要安装任何硬件，易于扩展和更新，初始成本较低。适合希望快速部署且对IT资源有限的企业。而本地部署系统则安装在企业的服务器上，数据安全性更高，适合对数据隐私要求较高的大型企业。不过，本地部署的初始投资较大，且需要持续的IT支持。

4. 人事管理系统有哪些关键功能？

答案：人事管理系统的关键功能包括员工信息管理、考勤管理、薪酬管理、招聘管理、绩效评估、员工自助服务等。一些高级系统还支持数据分析和报告生成，帮助企业做出数据驱动的决策。具体选择哪些功能，取决于企业的规模和管理需求。

5. 人事管理系统如何帮助企业实现合规性管理？

答案：人事管理系统通常集成了合规性管理功能，帮助企业遵守劳动法和税法等法规。例如，它们可以自动更新工资税率、生成合规报告、追踪员工的法定假期和加班时间。通过系统的自动化管理，企业能够减少人为错误，确保合规性，避免因违反法律规定而受到处罚。