day1 数据缘何而来

第一章 Excel 与数据格式

1. Excel

1.1 Excel文件的格式

• Excel文件的常见格式：.xls和.xlsx

xlx	xlsx
97-2003版	2007之后版
只能打开xls格式，无法直接打开xlsx格式	可以直接打开xls、xlsx格式
只有65536行、256列	可以有1048576行、16384列
占用空间大	占用空间小，运算速度也会快一点

1.2 初识Excel

• 工作簿、工作表及单元格：
  • 工作簿：新建的Excel文件
  • 工作表：工作簿下方新建多个空白页面（最大支持255个）
  • 单元格：工作表中的每个小格
• Excel中导入第三方插件: 文件-->选项-->自定义功能区

1.3 Excel数据存储方式

• 存储类型: xlsx、csv、txt
  • csv 文件采用【逗号】分隔
  • txt 文件采用【制表符】分隔
  • 还有一些其他分隔符，如【|】
• 使用Excel打开上述文件的方式
  • 菜单栏选择：数据–>获取和转换数据–>从文件/CSV
  • 上述构建的数据表跟原始数据存在连接关系，更改csv中的数据后，点击路径：设计-外部表数据-刷新后，更新工作表数据
  • 如果想断开与原始数据的连接，点击路径：设计-外部数据表-取消链接

2 Excel数据格式

2.1 单元格数据类型

• Excel有11种数据类型，常见的有三种：数字、文本和日期
  • 数字：默认情况下是右对齐，常有假数字（文本类型）左对齐，左上角有绿色三角，点击黄色感叹号将文本转为数字或者使用=VALUE()函数将文本转成数字；
  • 文本：文本字符串；
  • 日期：标准日期由年月日组成的数据，例如2021/1/1，右对齐

2.2 单元格格式

• 设置单元格格式：
  • 点击单元格右键-设置单元格格式选项；
  • 或按快捷键ctrl+1
  • 或工具栏：开始-数字
• 单元格可以设置的格式类型包括：数字、对齐、字体、边框、填充、保护

2.3 转换单元格数据

• 文本转日期、日期转文本、数值转文本：菜单栏：数据–>分列–>对应的类型操作

3 练习

习题2 中的day函数，是用来显示选中日期是这个月第几天的