读书-《番茄工作法图解》

        在看了《软技能-代码之外的生存指南》之后（读后感），了解到了番茄工作法这种方法，然后开始尝试去用这种方法规划工作。然后巧的是来到新公司，发现公司很推崇这种方法，很多人还一起读《番茄工作法图解》，开读书会、写文章分享。这种氛围真的是很好，于是我也开始读这本书，有不少收获，记录一下。

      一开始使用的时候，最大的感触是“承诺”和“执行力”，每当我开启一个番茄钟的时候我就要完成这个番茄钟、我定了一个每周一次的习惯，那我就要坚持这个习惯。但是，对于番茄钟的用法属于随性使用，规划性少一些，也有不少疑惑。读了这本书解决了不少疑惑。下面以Q&A的形式记录一下。

1、番茄工作法到底应该怎么用？

        番茄工作法主要是用来规划和跟踪一整天的工作，分为三个阶段：早上规划、一天执行、晚上回顾。

        我们会有很多的待办事项，可以在平时积累这些待办记录在一个列表里。每天早上从待办列表里筛选出今天要做的事情，作为今天的待办事项。并且要对每个事情要预估一下时间，以需要几个番茄钟的方式记录，然后在执行的时候需要看自己的预估是否准确，如果不准确需要找到不准确的原因并在之后进行改进。

        执行的时候就是依次执行每个事项，启动一个番茄钟进行工作，一般一个番茄钟25分钟（如果需要调整，也需要执行一两个星期之后根据经验和需要进行调整），番茄钟结束之后休息3~5分钟，然后再开启下一个番茄钟。

        晚上对一天的工作进行回顾，看今天完成了什么任务，番茄工作法的执行效果如何，工作收获如何。

2、如何选择今日待办

        如果有很多事情要做，那就需要按照优先级去判断。但是有时候很难全局排序，这个时候可以用“冒泡排序法”，先对两个事情对比，找出优先级高的那个，再和别的事情对比，找出优先级高的，当所有的事情对比一遍之后，留下的就是优先级最高的一个；如此循环，就能找到优先级最高的几个事情作为今日待办。

3、如何预估事情的耗时

        这个确实是一个很难的事情。但是难的事情都可以进行分解。

        一般来说，我们可以根据经验来判断一个事情需要的时间长短。如果一个事情的复杂度超出了我们的判断能力，或者一个事情本身很复杂的时候，一定要把它拆分成小事情，然后对每个小事情进行时间估计。一般来说，事情越复杂，我们的估计就会越不准确。

4、如果在执行过程中，还是发现时间估计少了怎么办？

        举例说明，如果一个事情我们估计耗时3个番茄钟，我们每消耗一个番茄钟需要记录一下。当3个番茄钟都使用完之后，任务还没有完成，这时候需要重新估计剩余的事情还需要几个番茄钟能完成。然后继续执行。

        如果第二次的时间估计还是少了，那就再次重新估计时间。

        如果第三次的时间估计还是不够，那就需要考虑一下为什么会一直估计出错，这是一个很严重的问题了。

5、执行过程中被打断怎么办？

       这是一个很好、很关键的问题。在工作过程中我们很容易遇到被打断的情况。

       书里还给中断进行了分类，分为内部中断和外部中断。内部中断就是在执行过程中自己想出去接个水、想上个厕所等中断；外部中断就是有人过来找你（发消息、当面找你沟通）。

       对于所有中断，只要产生了，就一定要放弃当前计时，等事情处理完成后再重新开始番茄钟。每个番茄钟一定是完整不可分割的。然后需要记录下为什么产生了中断，可以后续统计中断产生的原因。

6、如何避免中断？

        我们还是希望执行过程不被中断，该怎么做呢？

        对于需要上厕所，一定要去，不要为了完成番茄钟而做伤害身体的事情，没有必要。而且完成的番茄钟数量不会作为KPI对你的工作绩效有任何帮助。对于要接水，这个一般还是在休息时间去接水，然后执行番茄钟的时候想怎么喝水都没有问题。

        对于外部中断，如果是有消息，一般来说也不会是紧急到需要立马回复的，一个番茄钟25分钟，等当前番茄钟结束之后。可以专门安排一个番茄钟处理所有的消息和回复邮件等。如果有人要当面和你沟通，这种也可以和别人约定一个时间，等番茄钟结束之后再处理。但是一旦承诺了，就一定要实现。

7、回消息和回邮件也需要番茄钟吗？

        是的，这种行为也是需要耗费精力的，不要在休息时间完成，要用一个专门的番茄钟来执行。

        这个我个人认为可以灵活处理，比如可以开启一个正向计时的番茄钟来处理这些事情，结束之后，如果时间不长，可以继续开启一个倒计时番茄钟来做其他的事情。

        另外，如果消息和当前做的事情是统一的，也不一定需要在当前番茄钟结束之后再执行。

8、休息时间是固定的吗？

        休息时间如果是看着表计时，那就不是真正的休息了，有种放风的感觉了。

        而且，休息不是做给谁看的，这个全屏自己决定。有时候觉得精力比较好，也可以跳过休息阶段直接开启下一个番茄钟，但是稍微休息一下还是比较有意义的。

9、休息时间能很长吗？

        最好不要，否则当你进入下一个番茄钟的时候需要重新热身。

10、晚上如何回顾？

        最好的方法是遵循一个流程，比如每天晚上问自己几个固定的问题：

        今天的主题是什么？今天做了什么？今天有什么收获？

        收获是否够大，如果够大，是做了什么导致收获大，是否可以后续复用；如果收获不大，有没有什么可改进办法，前期估计会持续不大，每天想一个办法明天执行，持续看效果。

        如果收获不大，有没有尝试走出舒适圈，做一些以前不做的事情，虽然做的不好，但是圈子可以扩大。

11、如果有一些临时事项怎么办？

        有时候可能在我们的规划里，有些事情没有考虑到，或者有一些临时出现的事情，或者做着事情的时候突然想到一些事情要做。

        对于这些事情，不要打断当前的番茄钟。把他们单独记录在一个计划外事项列表里。如果这些事情需要处理，那么在完成当前的番茄钟之后，给他们安排一下时间去做。

 

一些感想

        有一些想法，不适合以问题的形式表达，直接单独写一下。

（1）番茄工作法是工具，不是目的。

        番茄工作法的目的是提高效率，提高成果。它只是个工具，所以番茄钟个数多不是目的，成果和效率高才是。

        所以应该另外设立目标，每天的小目标和长期的大目标，用番茄工作法这个工具，促使自己能更好的做好每天的小目标，能更快的达成长期的大目标。

（2）待办事项管理

        番茄工作法是每天把待办列表里的事情筛选出今天应该做的事情，作为今天的承诺。

        那么应该还需要一个工具能够管理待办列表，能知道他们的重要性和紧急性。四象限？

（3）番茄工作法强调执行

        番茄工作法的思想里，强调的是执行。做好计划之后，只需要执行，这样能减少在做事时因为需要选择而产生的时间消耗。这样能保证执行的高效性。

        而且，只关注执行，有另外一个好处，能快速开始。以前我就是经常想的多做得少，快速开始之后，会发现有些思考的时间都是不必要的，做完了就知道了。

        记得看过一句话非常好，可以表现出快速执行的好处：我不假思索地上路，因为出发的感觉太好了，世界突然充满了可能性。

（4）大局观

        只管执行，容易失去大局观。所以，在番茄工作法里，早上的挑选今日待办很重要，既是事情筛选，也是总揽大局的时机。晚上也是一样的，在执行了一天之后，晚上要做总结，可以做长期规划。

（5）反复回顾

        不记得为什么会有这一项了，可能是因为对于番茄工作法做的事情要时常进行回顾，总结自己做的事情，进行改进。

        但是，我自己有一个想法：时常回顾一下自己的博客。过一段时间回顾一下自己的博客，然后再过一段时间再回顾一遍，这样自己写的内容就会记忆的更加深刻？
        这样能更加有效的提高自己的博客使用效率，输出本身是很有效的方式，输出之后定期回顾就更高效了。反复加强这个效果，把博客利用的更好。
        所以博客需要包容更多的东西，反复回顾的不只是博客，把印象笔记也包含在这个计划里。