EXCEL常用技巧
B站一个视频的整理,感觉很好,留着自用。
1. 一键求和
2. 一键插入柱形图
3. 单元格内强制换行
"Alt"+"Enter"
4. 快速生成下拉菜单
"Alt"+" ↓ \downarrow ↓"
5. 计算带单位的数据
"Ctrl"+“E” 写出对应格式之后,在下一单元格中输入快捷键,即可提取前面的数据
之后将Q替换为空即可。
6. 替换
"Ctrl"+"H"
7. 数字大小写替换
设置单元格格式 → \rightarrow → 数字 → \rightarrow → 特殊 → \rightarrow → 中文大写数字/中文小写数字
8.快速输入 √ × \surd \times √× 以及带有方框的 √ × \surd \times √×
设置字体wingdings 2
9. 快速设置下划线
10. 让文字随单元格大小变化而变化
选中单元格 → \rightarrow → 设置单元格格式 → \rightarrow → 对齐 → \rightarrow → 文本控制 → \rightarrow → 缩小字体填充
10. 图片随单元格变化调整大小
11. “Ctrl”+"E"的作用
提取数据
拆分数据,现手动拆分一行数据,然后按"Ctrl"+“E”,后面可以自动拆分
合并数据,先手动合并一行数据,然后按"Ctrl"+“E”,后面可自动合并
12. 数据的对齐,如三字与两字名字的对齐
13. 表格的转置
复制选项中的转置
14. 快速删除空行
先按F5 → \rightarrow → 定位条件 → \rightarrow → 选择空置 → \rightarrow → 确定 → \rightarrow → 右键 → \rightarrow → 删除
15. 照片换底
双击图片 → \rightarrow → 格式中点击删除背景 → \rightarrow → 标记要保留的区域 → \rightarrow → 保留修改 → \rightarrow → 开始 → \rightarrow → 颜色填充
16. 下拉列表
选中列 → \rightarrow → 数据 → \rightarrow → 数据验证 → \rightarrow → 设置 → \rightarrow → 允许 → \rightarrow → 序列 → \rightarrow → 在来源中填写选项,用“,”隔开,注意是英文字符。
17. 比较两列是否有不一致
18. 倒计时设置
设置一个函数,=[一个单元格,格式为日期]- Today(),设置单元格格式为常规,也可设置条件格式,添加数据条
19. 当前日期当前时间
20. 斜线表头
设置字体格式 → \rightarrow →分别设置为上标和下标 → \rightarrow →调整字体大小 → \rightarrow →设置边框 → \rightarrow →添加斜线
21. 定制专属二维码
选项 → \rightarrow →自定义功能区 → \rightarrow →选择开发工具 → \rightarrow →确定
在某一单元格输入二维码中需要显示的内容 → \rightarrow →点击开发工具 → \rightarrow →插入 → \rightarrow →其他控件 → \rightarrow →Microsoft BarCode Control 16.0 → \rightarrow →确定 → \rightarrow →左键拖出图形 → \rightarrow →右键,*对象 → \rightarrow →属性 → \rightarrow →样式选择第11项 → \rightarrow →确定 → \rightarrow →右键 → \rightarrow →属性 → \rightarrow →在
可扫描二维码,内容即为123(有时效性)
22. 设置边框,写入内容自动添加或删除内容自动消失
设置格式添加外边框
23. 冻结窗格
示图 → \rightarrow →冻结窗格
- 设置边框,写入内容自动添加或删除内容自动消失
设置格式添加外边框
23. 冻结窗格
视图 → \rightarrow →冻结窗格