Excel常用技巧1

最新推荐文章于 2023-07-10 11:57:52 发布

可可牛奶加冰

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EXCEL常用技巧

B站一个视频的整理，感觉很好，留着自用。

1. 一键求和

在这里插入图片描述

2. 一键插入柱形图

在这里插入图片描述

3. 单元格内强制换行

"Alt"+"Enter"

4. 快速生成下拉菜单

"Alt"+" $\downarrow$ "

5. 计算带单位的数据

"Ctrl"+“E” 写出对应格式之后，在下一单元格中输入快捷键，即可提取前面的数据

在这里插入图片描述

之后将Q替换为空即可。

6. 替换

"Ctrl"+"H"

7. 数字大小写替换

设置单元格格式 $\rightarrow$ 数字 $\rightarrow$ 特殊 $\rightarrow$ 中文大写数字/中文小写数字

8.快速输入 $\surd \times$ 以及带有方框的 $\surd \times$

设置字体wingdings 2

在这里插入图片描述

9. 快速设置下划线

在这里插入图片描述

10. 让文字随单元格大小变化而变化

选中单元格 $\rightarrow$ 设置单元格格式 $\rightarrow$ 对齐 $\rightarrow$ 文本控制 $\rightarrow$ 缩小字体填充

在这里插入图片描述

10. 图片随单元格变化调整大小

在这里插入图片描述

11. “Ctrl”+"E"的作用

提取数据

拆分数据，现手动拆分一行数据，然后按"Ctrl"+“E”，后面可以自动拆分

合并数据，先手动合并一行数据，然后按"Ctrl"+“E”，后面可自动合并

12. 数据的对齐，如三字与两字名字的对齐

13. 表格的转置

复制选项中的转置

在这里插入图片描述

14. 快速删除空行

先按F5 $\rightarrow$ 定位条件 $\rightarrow$ 选择空置 $\rightarrow$ 确定 $\rightarrow$ 右键 $\rightarrow$ 删除

在这里插入图片描述

15. 照片换底

双击图片 $\rightarrow$ 格式中点击删除背景 $\rightarrow$ 标记要保留的区域 $\rightarrow$ 保留修改 $\rightarrow$ 开始 $\rightarrow$ 颜色填充

16. 下拉列表

选中列 $\rightarrow$ 数据 $\rightarrow$ 数据验证 $\rightarrow$ 设置 $\rightarrow$ 允许 $\rightarrow$ 序列 $\rightarrow$ 在来源中填写选项，用“,”隔开，注意是英文字符。

17. 比较两列是否有不一致

18. 倒计时设置

设置一个函数，=[一个单元格，格式为日期]- Today()，设置单元格格式为常规，也可设置条件格式，添加数据条
在这里插入图片描述

19. 当前日期当前时间

$[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-qkvCqUom-1605346720084)(C:\Users\10121\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1605345150943.png)]$

20. 斜线表头

设置字体格式 $\rightarrow$ 分别设置为上标和下标 $\rightarrow$ 调整字体大小 $\rightarrow$ 设置边框 $\rightarrow$ 添加斜线

$[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-YmdnJY2P-1605346720085)(C:\Users\10121\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1605345284572.png)]$

21. 定制专属二维码

选项 $\rightarrow$ 自定义功能区 $\rightarrow$ 选择开发工具 $\rightarrow$ 确定

在某一单元格输入二维码中需要显示的内容 $\rightarrow$ 点击开发工具 $\rightarrow$ 插入 $\rightarrow$ 其他控件 $\rightarrow$ Microsoft BarCode Control 16.0 $\rightarrow$ 确定 $\rightarrow$ 左键拖出图形 $\rightarrow$ 右键，*对象 $\rightarrow$ 属性 $\rightarrow$ 样式选择第11项 $\rightarrow$ 确定 $\rightarrow$ 右键 $\rightarrow$ 属性 $\rightarrow$ 在

$[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-ud3p7ZEG-1605346720086)(C:\Users\10121\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1605345649770.png)]$
在这里插入图片描述
可扫描二维码，内容即为123（有时效性）

22. 设置边框，写入内容自动添加或删除内容自动消失

$[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-ZWoNEM7S-1605346720087)(C:\Users\10121\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\1605345875110.png)]$

设置格式添加外边框

23. 冻结窗格

示图 $\rightarrow$ 冻结窗格

设置边框，写入内容自动添加或删除内容自动消失

设置格式添加外边框

23. 冻结窗格

视图 $\rightarrow$ 冻结窗格

可可牛奶加冰

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Excel常用技巧1

EXCEL常用技巧B站一个视频的整理，感觉很好，留着自用。1. 一键求和2. 一键插入柱形图3. 单元格内强制换行"Alt"+"Enter"4. 快速生成下拉菜单"Alt"+"↓\downarrow↓"5. 计算带单位的数据"Ctrl"+“E” 写出对应格式之后，在下一单元格中输入快捷键，即可提取前面的数据之后将Q替换为空即可。6. 替换"Ctrl"+"H"7. 数字大小写替换设置单元格格式→\rightarrow→ 数字→\rightarrow→ 特殊→
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