谈到用友,很多人首先想到的肯定是用友的王牌产品——财务产品。用友BIP财务云是基于新技术、新架构、新理念的新一代数智化财务产品,包含财务会计、管理会计、税务、费控、全球司库、企业绩效等多个子领域。通过惠及事项会计大数据赋予了财务更多的核心能力,从而引领企业价值创造。BIP财务云的理论基础是事项法会计,传统会计与事项会计的区别在于,随着业财流程的递进,业务信息逐渐丢失,其他信息只能支撑特定需求的报表应用,对企业决策支持的力度欠佳,而事项会计如同海纳百川,对业财数据进行融合和丰富,能够支撑企业决策、全球战略和数智化转型升级。
通过前期的调查分析,我们整理出跨国企业财务管理的主要需求,需求的核心就是数智结合的全球化应用,主要有多国会计准则管理的需求,就是在多个会计准则框架下构建标准统一的会计制度和流程;多地税收的需求,就是满足各个地区不同的税收政策,并且建立健全全球税收筹划体系;境外资金管理需求,对全球资金池的规划和全球统一结算制度的要求;还要对不同地区法律法规的充分适配,重视全球化人才的管理,以及审计合规等风险的管控和财务数智化转型的要求。
用友IUAP平台其实已经充分响应了这些需求,接下来主要从多准则、多税收、资金管理等角度来分享财务领域的全球化应用能力。
用友全球财务的核心产品有四个部分:全球核算、全球合并、全球司库、全球税务。
全球核算,跨界出征,我们全球核算不仅跨国界而且跨的是业财界限。整个智能会计全球化应用的功能展示分成三部分。
首先是全球核算,是以事项会计理论为基础,中台架构为支撑,重构新一代全球智能核算。核算的定位,核算是业务事项的载体,反映了经济活动,承接了业务,并且提供了相应的结果。核算同时还是财务系统的一个基础,它可以为报表、预算、司库以及税务等系统提供数据。财务数据又是决策层最重要的信息来源,它的准确性和时效性是制定正确有效决策的基础,这就是我们给核算的定位。
基于现在的事项会计理论,现在我们的全球核算有几个关键特性:
1、全新的业财融合方式;
2、多核算的目的还有财管同源分流;
3、基于事项分路业财大数据集中到全球智能核算里面;
4、精细多维、实时、核算报告都可以在系统里面出具。
智能核算产品的关键特性有五个:
1、基于集团管控的要求,统一制定科目体系、凭证生成规则以及多个账簿的查询分析,这都是在集团管控的模式下可以进行的;
2、业财融合,智能核算产品可以实时进行业财自动化核算服务,并且还可以进行全局联查,追溯到业务单据还有报表;
3、多维核算,可以通过多维度进行数据搜集和记录,同时还可以对这些数据进行加工处理,以及最后对数据进行统计和展现;
4、智能核算,会将场景化、角色化进行自动生成凭证以及其他业务处理,像自动凭证审核、自动记账、自动月结等等;
5、全球应用。
智能核算产品主要有六大特征:
1、多语言展示;
2、多币别折算;
3、多数据格式;
4、多时区设置一;
5、多科目体系;
6、多账簿核算。
其中,最重要的就是全球化应用场景多账簿核算。在做外币折算的时候,从本位币折算到报表币时,可以使用多账簿进行折算,除此之外还可以在多账簿核算功能下帮助企业实现核算端的准则转化,生成多准则的报表,包括PRC报表、IFRS报表、香港准则报表,这个报表是怎么形成的呢?在核算里面有两种方案。
第一种方案,采用基础账簿+调整账簿的方式。比如设置一个0号账簿,这个帐簿里面承载的是基础科目的体系。针对特殊准则,像国际准则、香港准则,有特殊调整的时候,相应在调整账簿里面存储这些调整的凭证。账簿里面的所有信息汇总到合并科目上形成各个准则的合并报表。
方案二,采用平行多账簿的方式。比如中国准则账簿里面承载的就是所有中国准则下的凭证,国际准则下帐簿就是承载国际准则下的所有凭证,通过平行账簿的形成自动生成多准则报表。这是系统单据联查的结果,可以看到源头是采购订单,到后面是总账凭证,画红线的两个部分可以看出来同样的一个采购入库单,我们可以通过事项会计的划分,可以划分国际准则的会计事务,还有国内的准则会计事务,同时生成两个帐簿的总账凭证,包括国际账簿,还有国内的账簿。
多账簿核算除了可以完成准则转换和凭证级的折算之外,还有一个很重要的功能,在固定资产的模块可以做国际准则下的资产高级折旧,通过不同的科目表,有不同的币种以及会计方案,并且配有折旧不同的参数来配置不同的账簿,实现国际准则下特殊的折旧内容。