揭秘丨主数据管理的创新蜕变

在企业数智化转型过程中，企业建模面临个性化程度高、集团管控场景复杂、IT运维成本高、异构系统集成难等挑战。

那么用友BIP 3 R6是如何满足集团型企业分级管控需要的？如何让业务集成更简单？如何实现主数据的精细化管理？AI又将为应用集成带来哪些加持？

灵动的数智工作入口

在过去的一年里，用友iuap应用与集成平台在诸多方面展现出全新的活力。

首先，用友iuap应用平台YonAP，在工作台模板实现了重大突破，打造个性化专业化的gon工作台。不仅成功打造了工作台的模板化体系，除了拥有缺省知识的默认模板之外，还贴心地为企业提供了定制模板服务。企业能够根据自身业务需求，轻松一键切换至符合自身要求的模板，极大地提高了工作效率和便捷性；

其次，引入了DTS（design token system）。用户的工作台管理员可以按照DTS 系统的规范要求进行自主设定，充分满足个性化需求。

再者，工作台呈现出千企千面的独特风格，为不同企业量身定制专属的工作界面。

敏捷的流程服务

在流程方面，主要功能之一是分级管控。许多大型集团公司对下属公司既期望实现强管控，又希望适度放权。集团公司可以设定某些流程环节不可修改，仅供集团自身使用；而部分环节则允许二级公司或下级公司进行扩展。下级公司在获得整个流程后，可根据自身业务需求对可扩展环节进行调整，以此类推，以这种灵活的方式满足企业的多样化需求。

在流程效能分析方面，为企业提供所有流程的看板，让流程不再是 “黑盒子”。当企业在流程运行过程中出现问题时，能够清晰地了解流程耗时过长或出现错误的原因，我们的流程分析看板能够直截了当地显示问题所在，便于进行问题分析。

此外，新增了流程监控功能。以往流程在运行过程中出现问题时，管理较为困难，甚至需要联系用友或拨打 IT 电话来处理有问题的流程。如今，通过新的流程监控功能，客户端的 IT 管理员可以自行对流程进行监控和简单管理。

高效的运营工具

在权限模块，推出了权限自主分析和权限一体化分析功能。许多企业的权限管理员常常不清楚哪些员工拥有哪些权限，通过用友iuap连接集成平台YonLinker提供的工具，可以清晰地了解员工对哪些功能和组织具有权限。

在集成监控方面，我们实现了一体化的全链路集成监控和管理，能够穿透到整个集成的各个环境和业务中，精准定位出现问题的数据，并进行异常告警和全链路监控分析，将复杂的集成业务从 “黑盒” 转变为 “白盒”，为问题解决提供快速途径。

智友加持下的数据能力提升

智能化是当下的热门话题。在新的架构设计下，无论是工作台还是表单，都可以唤起和联动YonGPT的智友功能，通过智友的问答功能进行基于数据的实时现场分析。

用户还可以借助智友创建数据智能分析报表，实现左侧业务数据与右侧智友和数据报表的集成结合。这种集成结合的能力由工作台底层架构提供支持，更多时候赋能于领域，共同提供企业业务洞察和 AI 赋能。

高效的主数据管理

首先，完善和发展了主数据的分级管控，集团公司可以对基础数据和基础档案进行强管控，下级单位则可进行扩展。

其次，实现了对数据的管控、数据质量和数据清洗功能。在数据的整个生命周期中，无论是从三方 API 还是用友系统导入数据，都可根据预先设立的质量检测规则进行检测。支持六种质量检测规则，如唯一性、一致性等。导入数据后，系统可根据质检规则报告不符合要求的数据，系统管理员能看到这些脏数据，并将其发送给业务员进行清洗。业务员可根据不同质量问题对数据进行合并、调整唯一性等操作，将数据归档修正后导入主数据库，形成从数据导入、质量检测到清洗修正的完整流程。

数据治理，智能检测

再者，实现了 Yonbuilder 与低代码的集成和联动。用友了解到客户对主数据的需求不再仅仅是后台系统。例如，医院或门店需要录入大量医药数据，但原厂提供的能力无法满足其前端具体需求。

在这种情况下，用友为客户提供了强大的低代码开发能力，客户可以利用低代码开发符合自身需求的录入数据界面。低代码与主数据底层框架打通，客户可以通过客开或定制化方式开发前端 UI 系统，将所需的主数据和中间数据录入后台主数据系统，再走质量管理流程，极大地简化了客户与主数据的集成过程。

最后，去年在主数据方面已经实现了开箱即用功能。没有客户的主数据是从零开始的，他们在生产环境中往往已有老系统。如果进入 BIP 系统时没有现成的集成资产，全部重新开发将耗时极长。因此开箱即用的能力，为客户节省了大量时间和成本。