随着信息化技术的发展,合同数智化管理为应对合同管理挑战提供了新机遇。企业需要深入思考数智化手段在合同管理中的应用,以提高合同管理水平,应对新形势下的市场竞争挑战与合规要求,实现企业的高质量发展。
2024年5月,用友网络与厦门国家会计学院联合发布《大型企业合同数智化白皮书》,旨在助力广大企业用户深入洞察合同管理在企业运营中的现状与问题,系统剖析企业合同数智化管理的框架、标准与重点,学习知名企业集团实施合同数智化管理的成功案例,助力广大用户成就数智企业!
本期将为大家分享第7期 :《破冰之杖:以合同数智化驱动企业新质生产力飞跃》的精彩内容。期待能为合同管理者提供更丰富的工具和资源,以应对不断变化的商业挑战。
第7章
破冰之杖:
以合同数智化驱动企业新质生产力飞跃
7.1 引领未来:合同数智化的时代浪潮
在当前的数字化时代,合同管理已经进入了一个全新的阶段,即合同的数智化管理。这不只是数字化进程的延伸,更是企业在管理方面的重要创新。通过数智化的合同管理,企业可以实现高科技、高效率和高质量的管理。
合同数智化意味着将合同管理与先进的数字技术相结合,通过人工智能、大数据分析、自动化流程等工具,实现对合同的智能化处理和管理。这种智能化的合同管理不仅简化了繁琐的流程,还提高了合同管理的效率和准确性,从而为企业创造全新的生产力。
首先,合同数智化使得合同管理过程更加高效。传统的合同管理往往需要大量的人力和时间来处理合同的起草、审批、执行等环节,而合同数智化则可以通过自动化流程和智能化工具,大大减少人为的干预和处理时间,从而提高了合同管理的效率。
其次,合同数智化提升合同管理的准确性和可靠性。通过引入人工智能和大数据分析技术,企业可以更加准确地识别合同中的风险和关键条款,及时发现潜在的问题并进行预防和解决,从而降低合同管理的风险和成本。
此外,合同数智化还为企业带来更多的商业机会和创新可能性。通过对合同数据的深度分析和挖掘,企业可以发现潜在的商业机会和优化空间,从而实现合同管理与业务发展的有机结合,促进企业的持续创新和增长。
总的来说,合同数智化不仅是一种数字化工具,更是一种企业管理的创新思维。通过将合同管理与先进的数字技术相结合,企业可以实现合同管理的智能化处理和管理,从而提高管理效率、降低了风险成本、拓展商业机会,为企业创造新质生产力。在数字化浪潮的推动下,合同数智化将成为企业管理的重要趋势,为企业在竞争激烈的市场中保持领先地位提供强大支持。
7.2 中台战略:构建企业数智化基石
数据显示,超过70.62%的受访认为应该在技术层面产品灵活性/高扩展性是企业成功实践合同管理最核心的要素;此外,超过50%的受访者认为构建企业统一的合同聚合中台也非常重要。
图7.2-1 企业成功实践合同管理关注的重点
7.3 合同管理中台的崛起
传统的合同管理方式往往存在效率低下、信息共享不畅等问题,难以满足企业快速发展的需求。因此,打造合同中台,实现合同管理的聚合连接,成为企业提升合同管理水平的必然选择。
通过构建合同中台,企业能够为各业务领域(如采购、营销、投融资、项目、资产、人事等)提供统一、标准化的合同入口以及智能化的能力服务。这一中台的建设有助于企业集中管理和整合分散在各业务板块的合同,从而提升合同的规范性、数据集约化和智能化应用水平。这为企业管理者在经营分析和风险控制方面提供了更强大的支持,助力企业实现更高效、更智能的合同管理。
图7.3-1 合同中台核心能力与价值
如上图示例,构建合同中台,不仅帮助企业建立合同统一入口,更实现了合同与业务发生(如采购定标、下订单、接收入库等)和财务执行(如付款控制、预算控制、资金筹划等)的融合,形成以合同为轴心的一体化解决方案,帮助企业实现在业务经营分析、财务风险防控中的精细化。
图7.3-2 合同中台与业务、财务的链接下形成的精细化管理能力
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