信息管理导论 | 信息组织

1.信息组织原理

1.1信息组织的基本含义

  基本含义：是指利用科学规则和方法，通过信息外在特征和内容特征的表征和序化实现，无序信息流向有序信息流的转换，保证用户有效获取和利用信息，促进信息有效流通和组合。

功能：承上启下

  信息组织的基本目的是解决信息利用矛盾加速，信息有效传递和赋予信息新的价值

基本功能：

• 全面揭示和再现信息特征
• 科学反映和描述信息特色

目标功能：

• 有效除去或减少信息干扰
• 准确控制信息流运动方向

原则：

• 客观组织原则
• 系统规划原则
• 面向用户原则
• 方法创新原则

1.2 信息组织的基础

• 计算机技术科学——>技术工具
• 语言学——>语言工具
• 逻辑学——>思维工具
• 信息构建——>关注用户和以人为本

1.3 现代信息组织的发展

  清册职能——>查检职能——>复合职能
  信息组织知识化——>对象、方法、服务技术
  信息组织科学化——>标准化、合作化、集成化

2 信息组织方法

2.1 信息组织的基本方法

  从具体的技术和方法来看——>信息描述、信息揭示、信息分析、信息存储

2.1.1 信息描述

  侧重于对信息外在特征的描述，对部分内容特征的描述，也主要是对部分显性内容特征。

主要方法

• 国际标准书目著录模式
• 机读编目模式
• 元数据模式
• 信息分类编码

主要作用：

  信息描述在信息组,织中具有非常重要的地位，是在信息规划的前提下进行信息揭示，信息分析和信息存储的重要前提。

2.1.2 信息揭示

  信息揭示，对信息的内容特征进行深层揭示，并转换成主题标识，形成一个科学的逻辑概念标识系统。

基本对象：主题
基本程序

• 主题分析
• 主题标引
• 检验审核

主要方法：自然语言和人工语言

网络信息组织一般有以下三种揭示方法

1. 直接使用自然语言或沿用和局部改造经典的信息组织语言
2. 根据网络信息组织的要求，发展经典的信息组织语言
3. 面向网络信息和新技术，全面设计新的信息组织方法体系

2.1.3 信息分析

  信息分析在某种意义上是一种全新的信息的二度创造，也是一种科学的研究活动

类型：

• 战略性信息分析
• 战术性信息分析
• 历史性信息分析
• 现实性信息分析
• 预测性信息分析

信息分析的基本程序

1. 课题的选择
2. 计划的制定
3. 信息的收集
4. 信息的整理
5. 信息的研究
6. 报告的撰写

作用：

  信息分析的主要作用是向用户提供，并帮助用户选择他们所需要的三次信息，是若干名次信息，一次信息和二次信息的有机叠加

2.1.4 信息存储

  信息存储是按照一定的规律，将各种信息有效地存放在一定的空间中，并能有效地进行索取信息存储的作用。

  信息的可重复利用性是信息存储的重要原因，是形成信息系统的一个必不可少的环节组织。

信息存储应考虑两个方面的问题

• 逻辑关系问题
• 存储方式的问题

信息手工存储的核心是物理分区存储问题。

存储空间的划分：

1. 存储空间的划分
2. 信息载体的排列

  信息的计算机存储，计算机存储基本结果就是形成一个数据库

存储的文件系统
  文件是信息系统存储信息的基本单位
网络动态信息存储
  非数字化的信息可以转化为数字化的信息

信息维护和更新

• 信息清点与信息安全
• 信息更新即在一定的信息存储空间中存放最适用的信息

2.2 资源描述新方法

  书目功能记录需求FRBR模型
用户任务

1. 查找
2. 识别
3. 选择
4. 获取或存取

实体

1. 作品、内容表达、载体表现与单件
2. 个人与团体
3. 一系列附加实体，如概念，实物事件与地点

属性

1. 一类是实体的内在属性
2. 另一类是从外部输入的属性

关系
细化实体间的逻辑关系是FRBR模型的重点

2.2.1 资源描述与检索

  资源描述与检索是以AACR为基础，为数字环境设计的进行资源描述与检索的内容标准，是联合指导委员会开发的新规则。

• 第一部分资源描述
• 第二部分关连
• 第三部分检索点控制

2.2.2 书目框架

  BIBFRAME:打造未来网络环境中数字内容的描述基础.
具体目标
  一 是明确区分概念内容与其物理表现形式，
  二 是强调实体的规范化描述，
  三 是努力揭示实体之间的关系，搭建互通的语义关联基础，

模型组成

• 创造性作品:反映编目单件的概念实质的资源
• 实例：作品的个体与物理体现
• 规范：定义作品和实力中的关键规范概念，包括人名、地名、主题与组织等
• 注释：与BIBFRAME相关的其他信息，如馆藏信息，图书封面与评论等

2.2.3 WEB标记语言

• 超文本标记语言——>HTML（全标记语言）
• 可扩展标记语言——>XML（减少网络业务量）
• 资源描述框架——>RDF(处理元数据的基础)
• 网络本体语言——>OWL（更强表达能力与推理能力的系统）

2.2.4 信息揭示新方法

1. 知识组织体系-KOS

特点

• 从领域知识中抽象出的概念体系
• 构建被精确定义的概念体系
• 支持概念体系的形式化描述
• 支持概念体系的知识展示

结构

  知识组织体系的精髓是对概念及概念间的关系进行描述与揭示，它主要包括**概念类聚体系(分类表和主题词)和概念关联体系（本体、概念图、主题图）**两个层次。

  语义网的实质是提供具有语义的知识网络，其基本思想是在万维网信息中加入计算机可以理解的**具有语义的元数据**。

2. 分众分类法（标签）
  含义：由大众意见一致而产生的，基于用户的分类体系。

  分类标准：对于同一内容采用使用频率最高的关键字标签作为其分类元数据，

特点：

• 自由性
• 共享性
• 动态性
• 个性化
• 社会性
• 灵活性

标签的长尾化将是下一步的发展方向

缺陷：
  其主要缺陷在于其主要特点开放的元数据标签，分类由于分众分类法是模糊的，非结构化的，而且也不能够控制相关词和同义词

3 信息组织的基本成果

3.1 信息组织的一般成果

  信息组织成果是信息的集合，是一次信息二次信息和三次信息的有机结合。
二次信息

• 书目类二次信息——>记录一批相关信息的信息报导工具
• 文摘类二次信息——>最简洁的形式
• 索引类二次信息
• 简报类二次信息——>信息快报、专题信息汇编

三次信息（高层次信息组织成果）

• 综述三次信息
• 评述类三次信息
• 预测类三次信息
• 汇编类三次信息——>手册、年鉴、数据表等

3.2 网络信息组织的成果

• 一次网络信息——>文件、超文本、自由文本
• 二次网络信息——>搜索引擎、指示数据库、信息导航、主题指南、网摘、RSS
• 三次网络信息——＞主题信息网关、数字化参考服务、个性化信息定制

4 参考资料

《信息管理导论（第三版）》，党跃武、谭祥金主编，高等教育出版社，2015年.