档案管理学川大972 | 档案检索、编研与提供利用

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1. 档案检索

  档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展档案信息服务的必要条件，是开发档案信息资源的重要手段。

1.1 档案著录

  是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

1.2 档案标引

  在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程，称为档案标引。

2. 档案编研

  档案编研工作,是适应一定社会需要,对档案信息内容进行整理和加工,并以编研成果的形式提供给社会服务的一项工作。

2.1 大事记

  大事记是按时间顺序记载一定范围内，在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材料。

1. 机关工作大事记
2. 国家或地区大事记
3. 专题大事记
4. 年谱

3. 档案提供利用

  档案提供利用工作是将档案馆（室）收藏的档案信息以不同方式提供给利用者利用。

3.1 开放档案

  开放档案，就是将已满一定保密期限的和可以公开的档案，解除封锁、禁令和不必要的限制，向社会开放，允许经过一定的手续就可以通过各种方式利用。

3.1.1 如何做好档案开放工作

1. 应当继续解放思想，增强开放意识，克服一切有碍于开放档案的思想阻力和障碍；
2. 正确处理好开放与保密的关系，搞好新中国成立后档案的降密、解密工作，加快新中国成立后档案的开放速度；
3. 切实处理好开放档案与被控制档案的关系，做到该开放的开放，该控制的控制；
4. 切实解决好开放工作中存在的实际问题，正确处理好开放工作与基础工作的关系，使开放工作与基础工作再上一个新台阶；
5. 开辟各种渠道，突出服务的多样性、主动性和针对性；
6. 强化开放档案的宣传工作，使开放档案深入人心，引导公众自觉地利用档案。