档案管理学川大972 | 档案信息资源开发与利用

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1. 档案信息资源开发

  档案信息资源开发，就是档案部门根据社会需要采用专业方法和现代化技术，发掘、采集、加工、存储、传输所收藏档案中的有用信息，方便利用者利用，以实现档案的价值和作用。

1.1 档案信息资源开发的意义

1. 档案信息资源开发是实现档案自身价值的根本途径
2. 档案信息资源开发是发展档案事业的需要
3. 档案信息资源开发能使档案工作更好地为社会主义精神文明和物质文明服务

1.2 档案信息资源开发的原则

（1）资源为王（馆藏基础）原则
（2）信息组织（有序化）原则
（3）信息激活原则
（4）有效利用原则
（5）整体效益原则

1.3 主要障碍和应对措施

1.3.1 当前档案信息资源开发面临的主要障碍

(一) 社会环境方面
 封闭落后的传统观念的束缚
 部分国民文化素质还不够高
 受经济发展水平的制约
(二)档案部门自身方面
 1. 档案人员观念上的障碍
  一是受重藏轻用观念的制约、二是“保密保险，利用危险”的心态、三是有一部分人跟不上改革开放的新形势，自我封闭，孤芳自赏，因循守旧，限制了档案信息资源开发的积极性和主动性。

 2. 工作上的障碍
  1)没有建立起丰富的档案信息资源保障体系
  2)档案业务基础建设中还存在收集不齐全，归档率低，案卷质量不高，查找困难，保护不到位，标准化、规范化、现代化步伐不够快等因素，制约了档案信息资源开发。
  3)档案部门利用服务方式单一、范围狭窄。
  4)检索工具质量不够高和传输档案信息的手段落后。
  5)开发主体单一化

（三）用户方面的障碍
  社会档案意识薄弱
  受利用者获取信息习惯的限制
  用户获取档案信息能力的制约

1.3.2 档案信息资源开发应采取的措施

（一）创新观念
（二）做好宣传，改善环境
（三）优化丰富馆（室）藏和健全档案信息的开发机构，确立资源与人员的保障关系
（四）充分利用信息技术
（五）以用户需求为导向，以创造名牌档案信息产品为目标
（六）走特色开发之路