档案管理学川大972 | 档案数字化

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档案数字化

  是指通过一定的技术手段将存储于传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息转化为以数字形态存在的、计算机可以识别和处理的信息，并加以存储、组织、检索、维护的过程。

管理流程

1. 需求调研
2. 工作计划
3. 组建工作队伍
4. 监控档案数字化工作的开展
5. 评估数字化工作成果

数字化档案资源建设流程

1. 预处理
2. 数字化加工/转换
3. 信息处理
4. 信息组织
5. 信息存储
6. 信息服务
7. 信息维护

档案数字化工作的要求

1. 目标合理
2. 遵守法规
3. 遵循标准
4. 管理集成
5. 互相协作
6. 强化核查

档案数字化的关键技术

数字化加工技术
  扫描技术、录音（像）档案的模数转换技术

自动识别技术和方法

1. OCR（光学字符识别技术）
2. 图形矢量化技术
3. 语音识别技术