会议，如何从智能走向智慧？——四川有生发布智慧会议平台

当前，“智能会议”如日中天、如火如荼，网上一搜一大堆，但仔细分析归纳，不外乎以下几种类型：

电子设备类：如会议音频系统、视频投影设计、显示（触屏）设备……

视频会议类：以视频会议为核心的解决非大规模集中开会问题……

简单网络辅助会议：满足通知、报名、签到、会议室管理等简单的网络应用……

商业展会管理系统：围绕展会业务的专业会议管理与服务……

这些会议具备了一些网络化、电子化、数字化的特性，但其智能化程度较低，更称不上什么智慧会议。

会议怎么做到高度智能，甚至达到“智慧”的境界呢？首先应做到能全面解决如下会议、办会、参会的痛点：

*信息技术已渗透到社会生活各个角落，但咱们会议工作依旧堆砌在纸张和电话中！

*在用的OA系统具备的初浅的会议功能，挂一漏万不成的系统，无法深入使用！

*异地会议频繁开展，交通、住宿、纸张等会议经费时间如何压缩？

*流水般的人员变更，作为职场小白如何轻松办好会议，不出差错？

*上级的会要参加、本级的会要主持、下级的会要出席，如何做到心中有数、应对自如？

*人员多分散、时间不统一，如何解决办会、参会时间难以统一问题？

*会中讨论、决策纪要、会后实施，如何留痕？如何跟踪？如何落实？

*网上搜索“智能会议平台”多数搜索结果是“视频会议”，真正的智能会议长什么样？

要解决上述痛点，从根本上讲，必须做到业务和技术、手段和方法的深度融合，做到全要素、全流程、全场景、全网络的有机一体，具备如下智慧工程的典型特征，能满足智慧公务的高层次要求——

通过知识导向、算法趋动、智能辅助，提升会议效率。

通过网络化、无纸化、电子化，降低会议成本。

通过专业办会、便捷参会、高效沟通，多维赋能会议效能。

同时，必须满足如下应用要求

实用：做到切实、便捷、灵活、高效、安全。

专业：做到功能全、业务深、细节精、变化多。

集智：做到个性化、模板化、可视化、协同化。

要实现上述特征与应用要求，必须要有既懂信息技术，又懂会议办理的核心团队成员。本平台的研发领头人赵先生本身就是几十年沉浸在信息化建设和政务办公的专家型领导，并且聘请了本地高校、企业集团、党委机关的现职行政管理、网络办公、会议主管作为核心研发成员。他们对智慧的会议感悟非一般专业公司产品经理所能及！加上四川有生软件科技有限公司在OA协同、业务办公的项目经验和技术沉淀，无数杂乱无章的会议要素、会议流程、会议场景、会务工作、参会行为、会议效率等原始需求，被规范化、系统化、科学化、效能化，然后优选、引用、整合信息和软件技术，为会议智慧化起底强大基础！

数年磨一剑！经过三次原型扬弃，二次框架重构，三年多的开发测试，近半年的推广文档资料整理，最近，四川有生终于将会议这个传统的核心公务，赋予了智慧的巨能，搬上了网络，公开发布了“易公务”智慧会议平台，同时在会议官网http://meeting.scysrj.com/上提供了党政机关、高等院校、企业集团三个浏览试用入口。

“易公务”智慧会议平台是一款面向党政机关、高等院校、企业集团等大型组织的专业会议平台，平台基于平台化思想构建，全面满足内部会议、开放会议、网络会议的召开与管理。该平台提供全面系统、深化专业、实用方便、灵活多样的功能，实现会议资源管理、会前筹备、会务落实、会中控制、参会服务、会后落实等会议全生命周期的一条龙支撑和服务。基本功能包括八大板块、200多个子系统模块。

该平台可灵活选择如下终端进行组合，形成不同会议场景的解决方案：

办会终端——

方便办公人员在办会现场使用的专用办会终端，只针对正式启动且未结束的会议。

主持人终端——

提供会议主持人使用的专用终端，着力满足当前会议主持的全部功能需要。

演讲终端——

提供演讲台使用的专用终端，有效控制演讲内容和流程。

环境控制终端——

提供会议设备控制室操作员所使用的后台控制流程展示终端，以便对复杂的会议室环境进行准确控制。

手机app——

自动识别办会与参会身份，向办会者提供资料上传查看、通知发送收阅、工作安排汇报、活动查询控制、找人查座、活动控制、留言查看管理、会务交流、发言查询等功能。

向组织内参会成员提供通知接收、参会回执、会议导航、会议签到、资料查询、参加活动、发言备忘、讨论留言、会议评价、会议查询等参会功能。

专用参会终端——

提供高规格会议参会人员所设计的专用参会终端，比手机应用大方、直观、便捷。

临时参会h5应用——

组织外参会宾客所使用的专用应用程序。通过短信或微信种植，用于临时参会，会后可终止访问。

Web参会界面——

向组织内部参会人员提供通知接收、参会回执、会议签到、资料查询、资料上传、参加活动、发言备忘、讨论留言、会议签退、会议评价、会务交流。

会务工作平台——

集成系统管理、会议资源管理、办会业务工作、会议资料查询、会议动态监控、会议数据分析等功能于一体的全面系统的web应用平台。

会议公众门户——

面向公众或平台用户的信息门户，提供信息展示、查询，专业资料共享，平台使用帮助，个人信息管理和用户登录等门户功能。

使用该平台，可为你的组织带来如下智慧会议的新特性：

• 会议全景一目了然

地区、公司或单位领导及所属办会人员，可以对本地区、本公司或本单位全部的计划、待开、未开、已开情况进行即时了解，以减少会议筹划、工作计划冲突。

• 新手办不再难为

平台上办会流程、会务工作一目了然，已办会议案例、模板随时可用，办会操作智能辅助，办会经验随时可在线交流。知识转化经验，新人上手很快。

• 新型办会模式

可组织召开非现场、非适时远程网络会议，完成投票选举、民主测评、网络调研、资料填报等会议活动，减少车马劳顿，节约参会办会成本。

• 多人协同办会

可以通过分工授权，将会议筹办的职责分解给多单位多人，做到相互配合、职责明确，从而实现快速办会、高效办会、协同办会。

• 会议贴心秘书

对参会人员的会议通知、参会提醒、地址导航、手机签到、入场通知等信息，对办会人员的会务工作、临时通知、现场找人、审批信息、会务沟通等信息进行及时提醒。

• 会议活动一体化

民主测评、选举推荐、现场调研、方案评审、测评考核、问卷调查、面试答辩等等活动均可纳入会议议程，实现会议-活动协同一体、高度协调。

• 排座智能灵活快捷

平台拥有“大会式”、“宴会式”、“对排式”、“回字型”等多种智能排座模型，结合模型管理、参会人员分组，可以对会议座位进行“秒排”，生成座位图和座位表。

• 视频会议融合其中

平台可对接现有流行的视频会议，将视频会议作为全流程的内容之一嵌入其中，给视频会议配套会前筹备、资料管理、会议签到、议程控制、参加活动、会后查询等功能。

智慧是经历、经验和领悟的积累，一个真正的智慧会议平台，也离不开众多单位办会实践和集智。我们相信，基于“智慧可增长和积累”设计理念的“易公务智慧会议平台”，随着用户的增加，平台的智慧程度将不断升级加强，用户也将享受更多的智慧福利！