【HR干货】提升远程面试成功率的实用技巧,建议收藏

在疫情未完全退去的情况下,远程面试在当下仍然是一个大趋势。远程面试在一定程度上节约了大家的面试成本,在此特殊时刻也有利于避免病毒感染。

远程面试和现场面试很不一样,因为没有面对面的近距离接触,远程面试搞不好就会发生:网恋奔现的翻车现场。

那么到底该如何提高远程面试成功率呢?

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远程面试的注意事项

1、面试流程:

成功的面试,都是以顺畅的面试流程作为基础的。

在面试前给候选人发个邮件,附上一份远程面试手册,请候选人提前准备好电脑、视频、软件、网络要求、环境、服饰要求、面试的时间,测试设备等事项。

2、面试设备:

大型公司,招聘量大,总部和各地区HR人员众多,协调复杂困难。如果有条件,建议使用在线招聘系统,然后配合远程面试,进而完成面试的评价、面试的通知、人才库的管理等多个功能相结合,一体化解决招聘的问题。中小型的公司,招聘量适中,预算有限,协同相对简单,没有系统化的要求,不管大公司还是小公司,需要的远程面试的工具是相同的,可以选择:QQ、微信、Skype、Zoom、以及特定的招聘视频软件。

3、面试前准备:

环境:选择独立安静的办公室或者会议室,背景最好有企业的logo或者图片。

设备:建议用电脑端面试,网络、摄像头、声卡、麦克风、视频、软件都需要提前准备好,并检查设备是否可以录屏。

光线:光线对于视频面试的影响特别大,不要逆光。提前找好光源,最好让光源从正前方打过来。

坐姿:远程面试双方影像来自摄像头,面试时眼睛盯着摄像头,才能让候选人感觉你在看着他交流。

着装:虽然是远程面试,面试官也要正式的出场,必须正装,代表公司形象。

4、提前模拟预演:提前走一遍流程,和同事演练,把可能出现的问题都曝光出来。从场地到电脑、网络、摄像头、音频、麦克风、光源、背景、坐姿等,多人协同时,辅导其他面试官视频面试的方法。

5、准备应急预案远程面试比起现场面试,不可控因素多,应急预案必不可少。多准备一台笔记本电脑;提前联系好紧急运维的联系人,设备或网络一旦有问题,迅速找他帮你;保留候选人电话,碰到掉线卡顿等情况,可以电话询问,实在不行,可通过电话来面试,作为备选。

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远程面试时要特别关注候选人哪些方面?

一般会从看、听、感觉三个方面去关注。有研究表明,视频面试中有效的交流,55% 来自于面部和身体语言, 38% 来自于语音语调,只有 7% 来自于说话的内容。

① 面部表情:是否放松,眼神是否聚焦专注,有无微笑或点头,比较流畅还是很紧张。

② 肢体语言:坐姿是否稳定,是否来回晃动或手势过多。

③ 若戴眼镜:关注反光,观察候选人作答问题时,是否在搜索答案,看小抄。

④ 观察背景:背景是整洁正式,还是杂乱无章,过于杂乱的候选人,说明他本身就不尊重自己和他人。

⑤ 账号信息:如果有账户信息,留意观察用户名、照片、个性签名和朋友圈。

⑥ 倾听回复:候选人回答关键问题时,语调是平缓还是急促,语速是适中还是快速,有没有停顿,停顿的时间长短。

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如何判断候选人的匹配度

① 提问设计除了候选人的基本信息,远程面试主要考察候选人的行为和知识能力。

② 辅助考察使用辅助考察的方式来配合远程面试,提高面试的效率。比如笔试、MBTI问卷或是企业内部测评系统,还有请候选人提供表单、文案、设计稿、作品集等多方面考察候选人。

③ 重看回放通过回放深度分析候选人的表情、语调和重点问题反馈。

④ 关注细节远程面试过程中的小细节,也是反映候选人信息的点。

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远程面试的相关问题

① 远程面试的录屏系统有哪些?office2013以上版本的PPT,都有录频的功能,点击菜单中的插入按钮,最右边有录频的功能。其他录屏软件可以在知乎上查阅,非常详细。

② 盯着摄像头会不会影响对候选人的评判?远程面试的时候盯着摄像头,候选人会感觉你在跟她进行眼神交流,就像面对面交流一样,非常真实。那么其余时间,比如候选人在讲话的时候,你完全可以看屏幕,观察候选人语音语调、面部表情等。

③ 录屏需要和候选人提前沟通并征得同意吗?需要,一般在线招聘系统上会有提示:本次我们的远程面试会有录音、录像,请候选人知晓等等。或者面试前先用语言告知一下,征得对方容易。

④ 远程面试笔试需要做吗,面试评价怎么写?要看什么样的岗位,比如说专业度非常高的岗位是需要笔试的,尤其技术岗等等。

⑤ 如果对方是手机来支持远程面试呢?一般情况下建议候选人用电脑做远程面试,因为用电脑的话,整个的画面效果,包括整体的感觉和正式程度都会比手机要好,手机影响会很大。如果说你们特别想跟这个人进行远程面试,但是他暂时用不了电脑的话,用手机也是可以的。但如果有电脑一定先用电脑,手机只是一个备选方案。

⑥ 对方照着电脑念我也不知道,该怎么办?远程面试确实有这样的一个问题,比如他在百度上搜索他查到的词条或者一些问题的答案等。那HR怎么样去甄别?一是看他在整个回答的过程中是不是流畅,眼睛有没有一直盯着你,或者他有没有长时间的低头卡顿等。包括面试前你要再三提醒他,如果一旦发现作弊情况的话,这次面试就宣告失败,我们不可以录用你等等,会有威慑效果。然后如果对方戴眼镜的话,还可以通过反光来看,包括我们事后去回放一帧一帧地看,都是可以看出来的,可以避免大多数作弊情况发生。

相信疫情很快就会过去,不过远程面试发挥的效果有目共睹,相信未来也会成为初选人才的有效途径。

END

编辑 | 张强

题图 | 昵图网

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