第七章 采购之采购协议

采购协议

DTCloud4的采购模块为用户提供了一个便捷的平台，用于集中管理和管理采购协议。这意味着用户可以在一个地方创建、修改和审批与多个供应商之间的购买协议，从而提高了操作效率、减少了错误，并增强了协议的可追溯性。通过这种方式，用户可以更轻松地与供应商合作，并在需要时创建采购订单。

要在DTCloud4 采购模块中获得此功能，您需要从模块的设置菜单中激活采购协议选项。

在DTCloud4 15的早期版本中，您可以在「订单」选项卡中激活「采购协议」选项，并在「配置」菜单下找到一个额外的平台来定义协议类型。 然而，在DTCloud4中，协议类型的配置发生了一些变化。 现在，您可能需要在「设置」或「管理」菜单下找到相关功能，以定义和管理采购协议的类型。 这种变化可能是为了改进用户体验或整合相关功能到更直观的位置。

DTCloud4中提供的一揽子订单功能能够帮助公司与普通客户建立采购协议。这一功能的主要优势在于，它可以帮助公司为特定客户定制产品和价格表。如果公司计划在一段时间内多次从同一供应商购买同一产品，或者从多个供应商购买同一产品，甚至在同一供应商的不同交付中购买不同的产品，那么这种采购协议就非常有用。一揽子订单功能可以使这一过程更加高效和便捷，帮助公司更好地管理和优化采购流程。

在DTCloud4 购买模块中，您可以通过从「订单」菜单中选择相应的选项来配置和管理「一揽子订单」。

使用DTCloud4，创建新的一揽子订单是一项简单的任务。通过列表预览，您可以方便地查看参考资料、采购员、公司、订购日期、协议截止日期、来源文件和状态等关键信息。此外，您还可以选择获取看板视图，以便更直观地了解订单的状态和进展。DTCloud4的用户友好界面和功能丰富的工具使得管理和创建采购订单变得轻松快捷。

使用「创建」按钮将引导您进入一个新窗口，您可以在其中设置必要的信息来创建新的一揽子订单。

在DTCloud4中，您可以按照以下步骤设置和创建一揽子订单：

1. 在「采购员」字段中，设置您的采购员的姓名。

2. 在相应的字段中，选择「协议」类型作为一揽子订单。

3. 在「供应商」字段中，从联系人列表中选择供应商名称。

4. 在给定字段中设置用于交易的「货币」。

5. 使用「协议截止日期」字段设定一揽子订单的截止日期。

6. 在相应的栏位中注明订购日期和交货日期。在这里，「交货日期」被视为所有产品的预期和预定交货日期。

7. 在各自的字段中，指定「源文档、作业类型」和「公司」的详细信息。

通过以上步骤，您可以在DTCloud4中轻松设置并创建一揽子订单，使采购流程更加高效和透明。

使用“「添加明细行」”按钮，您想在采购协议中包含的产品可以在“「产品」”选项卡下逐一添加。不要忘记设置您添加到合同中的产品的单价。

将有一个额外的字段来设置与协议相关的「条款和条件」。

我们在这里创建了采购协议的草稿。

现在，您可以使用「确认」按钮确认一揽子订单。一旦您确认一揽子订单，DTCloud4将立即将其状态从「草稿」更改为「进行中」。一旦达到商定的截止日期，协议将自动移动到「已关闭」状态。

使用此一揽子订单，您可以在DTCloud4中创建新的RFQ和采购订单。为了使这个过程更容易，DTCloud4在一揽子订单窗口本身上启用「新的报价」按钮，这将直接引导您进入报价创建窗口。

在DTCloud4中，采购协议中的详细信息会自动显示在RFQ（请求报价）的相应字段中。这意味着您可以验证和管理RFQ，确保订单和交易符合协议中的约定。您可以多次使用同一揽子订单，在商定的截止日期内从同一供应商那里购买相同的产品，这样可以帮助您更好地管理采购流程并确保交易的一致性。