SAP S4 FI后台详细配置教程- PART3 （财务凭证相关配置篇）

本篇主要介绍凭证相关的配置，希望对学习SAP财务的同学有帮助。

1、定义凭证类型

概念功能说明：

?     凭证类型是区分不同交易类型的方法并决定能够被过帐的会计形式。

例如， 可将所有的会计凭证按业务类分成： 总帐凭证、收款凭证、付款凭 、客户发票、供应商 发票等。

?     凭证类型决定凭证的编号范围：系统通过不同的凭证类型编号范围存储一种凭证类型的所有凭 证。编号范围可以是外部定义也可以是内部定义。

配置路径：

菜单路径: SPRO：  财务会计->财务会计的全局设置->凭证->凭证类型->定义单据类型

事务代码: OBA7

配置内容：

使用系统标准

配置步骤：

双击其中一个凭证类型就可进入详细设置。

2、定义凭证编号范围

概念功能说明：

?   它是为审核每一个公司代码在一个财务年度中的每一凭证而设置的。所有被过帐的交易必须设置一 个凭证号。

?   在一张凭证被过帐前,必须为凭证类型 设置一个号码范围， 这些号码可以由系统内部设定或由用户 在外部设定。特定的凭证类型的凭证编号只能在既定的编号范围内选择,并且是唯一的。如果手工 收入编号， 系统会判断， 该编号是否在既定的编号范围内； 如果是的，会继续判断是否唯一。

?   会计基础工作规范要求凭证编号连续， 在 SAP 系统中，如果发现凭证有误， 不可像国内ERP 系统可 以删除重做，只能冲销， 不能删除。

配置路径：

菜单路径: SPRO：财务会计->财务会计的全局设置-> 凭证->凭证号范围->定义凭证编号范围

事务代码: FBN1

配置内容：

  

 输入或者选择公司代码。 

 点击“”可以查看配置的凭证编号范围概览。  

点击“复制”按钮可以将凭证编号范围配置从一个公司代码复制到另一个公司代码。  

点击“查看”按钮， 可以查看此公司代码下配置的凭证编号范围。   

点击“间隔”按钮，可以查看当前编号分配状态。  

点击“状态”按钮， 可以修改公司代码的编号范围。

3、定义过账码

概念功能说明：

?     记帐代码在行项目中有控制功能。 包括：

1.账户类型。对于行项目的有效帐户类型(客户、供应商、总帐科目、资产以及物料) 2.借贷方向。如果记帐科目为借记或贷记

3.屏幕格式。其他细目的字段状态

?     每一个凭证行项目与且只与一种记帐码相关联。

?     由于记帐码控制了每一个凭证行项目是借方还是贷方， 因此过帐行项目时没有必要使用其他任何 标识来指定是贷方或借方。

?     记帐码也控制了用于行项目过帐的特定科目类型(客户、供应商、G/L  科目、资产、物料)。

?     SAP 的目标是确保数据输入的精确和有效。使用字段状态功能可控制允许字段的适当组合出现在 数据输入过程中以预防包含和排除错误记帐码同时还帮助控制行项目的字段状态。字段状态指行 项目的屏幕布局。根据行项目上所使用的记帐码的定义，个别字段可以是禁止、可选或必需的。

配置路径：

菜单路径: SPRO：财务会计->财务会计的全局设置->凭证->定义过帐码

事务代码: OB41

点击维护字段状态组

下面可以维护当前记账码对应字段状态组。通常记账码的字段状态与科目的字段状态组配合使用

配置说明：

借/贷标志	明确此记账码记账时科目的借贷方向
账户类型	指定此记账码记账时科目的账户属性
其它属性	销售相关指扩展关联销售相关数据 特别总账确定是否特别需要特别总账标志 冲销记账代码确定此记账码凭证被冲销时冲销行项目的记账码

4、设置凭证抬头更改规则

次设置主要是设置系统不允许修改凭证类型、凭证编号、货币、过账日期、凭证日期、换算日期、汇率、公司代

码等关键字段,允许修改的字段配置如下

IMG→财务会计→财务会计全局设置→凭证→凭证更改规则→凭证更改规则,凭证抬头

事务代码： OB32

5、凭证行项目更改规则

概念功能说明：

凭证更改规则决定哪些字段以及在什么环境字段可以更改。例如：在记帐客户发票后， 支付条件或 文本是否可以更改

配置路径：

菜单路径: SPRO：财务会计->财务会计的全局设置-> 凭证->更改凭证的规则->凭证更改规则， 行项目

事务代码: OB32A

配置内容：

配置步骤：

配置说明：

关键字段	含义说明
类型	针对的凭证的行项目类型， 如 D-客户行项目； K-供应商 行项目；A-资产行项目； S-总账行项目
交易类型	事务类型指具体的业务类型
字段名称	规则所对应的凭证字段的名称
公司	凭证记账的公司代码，为空表示此规则适应所有公司代 码的凭证
更改字段的可能性	字段是否允许修改
修改的约定条件	约定何种条件下字段可修改

6、配置容差组

概念功能说明：

?     主要是对财务会计人员处理凭证一些限制。比如单笔凭证金额不能够超过多少,单笔未清项(如发 票)的金额不能够超过多少,每一行的现金折扣不能够超过多少,等等.把这些限制条件设置在“容 差组”中,再给会计人员指定“容差组”

?     对于和客户或供应商的收付业务,SAP 可以定义一些控制条件,比如对某类客户收款差异不能超过

100 元或 0.1%等等.这些定义就在“应收应付的容差组”里面定义.

配置路径：

菜单路径: SPRO：财务会计->财务会计的基本设置->凭证->容差组->定义雇员的容差组

事务代码: SPRO

配置内容：

配置说明：

关键字段	含义说明
组	组的名称或代码
公司代码	公司代码
货币	凭证记账的货币代码
记账程序上限金额	行项目可过账的最大金额
允许的支付差额	支付发生时，允许的差额范围

本人是乐于分享的 IT小职员。觉得有本文有意义请点赞+收藏，也欢迎在评论区交流。