写材料没思路？用这个ai提示词模版辅助写公文

对于很多体制内朋友们来说，写材料是绕不开的一项硬功夫。无论是领导讲话稿、调研报告、汇报总结、经验材料，还是年终大会、学习贯彻、工作推进，各类文稿的写作任务总是接踵而至。

但实际操作中，很多人都遇到过这样的情况：

• 没思路，下不了笔；
• 时间紧，任务重；
• 不知道怎么开头、怎么升华；
• 出来感觉“无味”“不成文”。

现在，借助AI工具（如：DeepSeek、AI材料星、豆包），我们完全可以提升写作效率。但关键是你要先给AI一个正确的“提示词”！

但很多朋友都表示：

“我不会写提示词，怎么和AI沟通才能写出‘像样的材料’？”

所以，今天我们专门整理了一份适用于写材料的通用提示词模板，你只需要复制 + 替换具体主题，就能让AI自动生成结构规范、逻辑清晰的文稿初稿。

一、可直接复制的 AI 提示词模板

1. 框架搭建模板

我需要撰写一份 [XX 主题] 的 [XX 文体，如工作总结 / 调研报告]，面向 [领导 / 同事 / 公众]。核心内容包含 [工作成果、存在问题、改进措施等具体要点]，要求逻辑清晰，重点突出。帮我生成文章大纲，每个部分简要说明核心观点。

比如写年度乡村振兴工作总结，输入 “我需要撰写一份 2024 年度乡村振兴的工作总结，面向领导。核心内容包含产业发展成果、基础设施建设、村民满意度提升情况，要求逻辑清晰，重点突出。帮我生成文章大纲，每个部分简要说明核心观点。”AI 能快速给出包含工作概述、主要成绩、问题分析、未来计划的大纲。

2. 内容润色模板

请优化以下内容：[粘贴原文]。

修改要求：语言更简洁专业，增强逻辑性，突出重点。同时，加入 [XX 政策关键词或领导讲话金句]，让内容更贴合最新要求。”

当你写的宣传稿被批太平淡，把内容粘贴进去，AI 会帮你把 “我们做了很多工作” 改成 “通过实施五大创新举措，高效完成 12 项重点任务，惠及群众超 5000 人”。

3. 案例补充模板

“我正在写 [XX 主题] 的 [XX 文体]，需要补充 3 - 5 个 [具体领域，如基层治理、民生服务] 的实际案例，要求案例真实具体，有数据支撑，能体现工作成效。”

写经验分享材料缺案例时，用这个模板，AI 会给出 “XX 社区通过建立智慧服务平台，使居民办事效率提升 60%” 这类实用案例。

二、最简单的 AI 提示词模板

当缺少思路，或者非常忙来不及写完整指令时，我发现有一些软件直接内置了 提示词生成器，比如最近找到的小众软件AI材料星（https://www.cailiaoxing.com）里有很多AI 写作智能体。

使用他们AI 提示词生成器时，只需要输入一两句话的写作要求，它就能自动生成精准的提示词，生成后只需要根据单位实际情况简单调整就行。

生成提示词可以直接发给 AI材料星 的对话写作，也可以生成文章。

三、用好模板的 3 个黄金法则

1. 关键词越精准，答案越贴心

别输入 “写个材料” 这种模糊指令，要像点菜一样明确：“写一篇 1500 字，面向上级部门的安全生产专项整治行动报告，突出隐患排查数据和整改措施”，AI 才能端出你想要的 “大餐”。

2. 多轮提问，层层优化

先用模板生成初稿，再针对薄弱环节二次提问。比如觉得大纲某部分不够详细，就说 “请细化大纲中‘创新举措’部分，补充具体实施步骤”。

3. 人工把关，注入灵魂

AI 是助手不是 “替身”，生成内容后，一定要结合实际工作补充细节，检查数据真实性。就像大厨做菜，AI 备好食材，你负责调味，才能做出独一无二的美味。

你在使用AI提示词模版的过程中，有没有什么心得体会或者小技巧呢？欢迎在评论区留言分享，让我们一起交流学习，共同进步！