使用 Powerapps 过程中解决过的问题 - 5 - 按组分享App 和 OneDrive里的资源

结合OneDrive存储以及Excel文件来创建App，是Power Apps 很常见的使用方式。App创建完成后，总是需要提供给一定的目标用户群来使用，这就涉及到如何为这些用户设定权限，使其可以访问的App以及相关的OneDrive里的资源。

场景：
新创建了一个希望提供给公司全员使用的 App ，需要为全员设置相应的访问权限，包括:

• App 的共享
• OneDrive的文件夹共享
• Excel 文件的共享

处理办法:

1. 对于App 的共享：

在 Power Apps的创建界面里找到 App，从上下文菜单里点击“分享”，

输入包含公司所有员工的邮件组的电子邮件地址，最后点 “分享” 按钮进行分享。

这里要注意的一点是：如果要按组分享App，只能分享给安全类型的邮件组。
如果输入通讯组的电子邮件地址，是找不到对应的通讯组的。

2. 对于OneDrive 里的文件夹和存储在OneDrive里的Excel 文件：

在新的OneDrive管理界面里只能对用户进行分享，如要按组进行分享，需要切换到旧版的管理界面进行处理。具体的:

进入到OneDrive里 >> 点击界面左下角的"Return to classic OneDrive" 链接 >> 选中要分享的资源  >> 点“分享” 按钮

>> 输入组名 >> 选择分享的权限 >> 最后点击 “分享” 按钮完成分享。

注意： 同样的，这里的组也只能是安全类型的邮件组。