在德鲁克的一本书中,讲述了三个石匠的故事:
有人问三个石匠他们在做什么,第一个说:“我在谋生”。第二个石匠一边敲铁锤一边说:“我在做全国最好的石匠工作”。第三个石匠抬头望着,眼睛中有梦想的光芒,并说:“我在建造一座大教堂”。
这个故事是讲目标管理的重要性的。
对于第一个人,你能期望他会全身心地投入到工作中去吗?领导怎么说,他就怎么做,只要能拿到工资就可以,教堂与他何干,所以别期望他的主动性和创造力。对于第二种人,燕雀安知鸿鹄之志,虽然他有凌云之志,但也止步于砌墙,如果没有让他成为最好的石匠的环境,他就可能跳槽。而第三个人,造教堂就是他的目标,他和雇佣他的人的目标是一致的,他除了在砌墙上,在其他方面的聪明才智热情干劲都会被点燃激活。
所谓绩效,我的理解,就是目标达成的情况。而绩效管理的目的是在组织内形成合力,提升绩效,达成目标。所以绩效管理是德鲁克提出的MBO(management by objectvices)的一个部分,是目标管理的方法之一。
目标管理MBO,是管理大师德鲁克提出的极其经典的管理概念,基本概念很清晰,但后来被衍生出很多分支,搞复杂了,还把许多公司搞倒闭了。所以,管理这个东西,术太多不好,乱花渐欲迷人眼。它一定是方和术的结合,而且关键是方略,即一定要抓管理本质,这就是为什么许多没学过管理的老板经营公司成功了,然后才总结经验,成了管理大师的原因。
所以,我们在每次计划一件事情的时候,都要问一下“为了什么目标”。比如我的理解,我们部门的目标最主要的应该是“积极主动地快速提供高质高效的IT服务,达成公司的战略目标。”
我们需要的是通过不断提高能力成熟度,比如信息系统规划能力TOGAF,软件能力CMMI和Agile、信息安全管理能力ISO27001,以及IT服务能力ITIL等,有体系地建设和提升IT的能力,我们的目标是造教堂;而绝对不是在各种审计报告的逼迫下,东一锄头,西一耙子,拆东墙补西墙,为了谋生,不断地做修修补补的事情。
我的体会,在绩效管理中,首先要考虑的是组织的目标要清晰,要让大家都知道,我们做什么,不做什么,要有说“不”的能力。目标清晰了,才会产生有价值的路线图和指标。
其次,要组织对齐,不仅是自上而下的对齐,为了避免官僚,同时也要自下而上对齐,还要考虑组织或者子组织间的横向对齐,为了避免僵化,要经常进行沟通回顾、获得反馈,持续动态调整。所谓“二人同心其利断金”,只有时时刻刻大家劲往一处使,才能在达成目标的路线图上稳步前进。
最后,绩效管理的目的是激发员工的敬业精神,所以,在绩效管理中,不能只考虑员工对组织的奉献,同时还要特别注意组织对员工的贡献。这种贡献绝对不是马斯洛的前两层需求的满足,而是要考虑五层需求的满足。只有这样,员工的目标才能真正与组织的目标一致。
再谈谈敏捷管理的问题。我的理解,敏捷管理也是目标管理的一种方法。以精益管理为基础的敏捷管理,实际上并不是说时时都敏捷,而是整体敏捷,但每个阶段它注重的是能快速获得每个阶段的成果,所谓“不积跬步,无以至千里”。对于一个敏捷团队来说,每一个小步,也就是每一轮冲刺过程中,都需要绝对地专注于自己的工作项。试想,如果在为期一至两周的一个冲刺中,团队成员还必须不断地和其他团队沟通申请资源,不停地请求别的团队帮忙,或者不断地被临时的会议、决定打断,或者不断地参加救火工作......那么,每一轮冲刺就达不到既定目标,敏捷管理充其量就只是看板管理了。所以在敏捷实践中,Scrum框架设定的3个角色、3个工件、5个活动、5个价值观,以及两个披萨规模,1-2周一个迭代,等等,都是为了保证每一次冲刺的质量。
对于scrum敏捷管理方法下的绩效考核,是个难题。敏捷提倡团队精神,目标达成归功于团队,而如果绩效考核到个人,就违反了敏捷的价值观。当然,前提是每个敏捷成员都是敬业的,都是充分有效地用尽了自己的工作时间并完成任务的(当然,这种敬业精神,也是可以通过敏捷管理来培养的)。对于scrum敏捷管理方法下的绩效考核,值得探讨。