项目组合管理提升企业IT投入产出

项目组合管理提升企业IT投入产出 

高效的企业运营离不开有效的 IT 支持。 IT 能够驱动企业成功，但是也有很多失败的案例。企业在 IT 上的投资，主要以项目的形式进行，项目组合管理是企业 IT 投资管理的重要内容，有效的项目组合管理，能够提升企业 IT 的投入产出。 组合管理（ Portfolio Management ）源于金融投资管理。金融投资组合，帮助投资者在金融市场众多不确定性中，理性地、有目的地控制自己的投资行为，通过投资组合来规避市场风险，获得稳定有效的投资回报。正如大家常说的 “ 不要把鸡蛋都放在一个篮子里 ” 道理，组合管理的核心是价值管理，金融投资的投入和产出的价值度量非常直接，组合管理的价值计算方式明确。 借鉴金融投资组合管理的理念，企业在 IT 方面的投入，也可以通过有效的 IT 项目组合管理，获得稳定有效的回报。 IT 项目组合管理需要建立 IT 项目投入产出的价值度量方法和模型，例如 IT 项目可以通过项目涉及的成本、资源、财务价值、风险等来度量的，如果企业管理层有效地对这些因素进行评估，那么 IT 预算就能够据此分配到有最高回报的项目上去。 项目组合管理将企业的宏观的 IT 管控（ IT Governance ，亦称 IT 治理）与具体的 IT 项目管理紧密衔接起来。 IT 经理和分析家们认为， IT 项目组合管理将帮助公司更好解决应用 IT 技术的问题。 项目组合管理向下强化项目管理 项目管理是 IT 项目的成功关键点，单个的项目管理是针对具体的项目进行管理，通过计划、执行和控制解决项目中的具体问题，属于战术层面，涉及企业的操作层面，目标是做好一个具体的项目。项目组合公司则是根据企业的战略目标，优先选择符合企业战略目标的项目，在企业的资金和资源能力范围有效执行项目。 IT 项目组合管理，属于战略层面，目的是要让 IT 项目的投资与业务发展相匹配，提升企业在 IT 方面的投入产出。 IT 项目组合管理在企业内引进一个连贯统一的项目评估与选择机制，保证组织内所有项目的都经过风险和收益的分析、平衡。对项目的特性以及成本、资源、风险等项目要素（选择一项或多项因数）按照统一的计分评定标准进行优先级别评定，选择符合企业战略目标的项目。从风险和回报这个角度出发，它都要求每一个项目都有存在的价值。如果一个项目风险过大、或是回报太小，它就不能通过立项。 ” IT 项目组合管理是建立在对项目实施的有效监控基础上的。通过标准化企业的项目管理流程，实现项目实施过程的控制以及明确责任，提高项目管理的可见度。这可能是企业决策者在以前的项目管理中碰到问题，对项目的管理只能依靠下层经理的的数据报告。实施组合管理后，决策层可以清楚地了解到组合内所有项目的状况，加强对项目的控制。   项目组合管理向上支持 IT 管控 有效的企业 IT 管控就是对企业 IT 应用的优先级别、管理过程和运行 IT 的人员进行整体优化。无论在执行战略项目还是日常运行中，以上三个方面有着密切的相互关联，对实现 IT 与业务目标紧密结合缺一不可。企业 IT 管控可以在降低日常运行费用的同时，更快速交付更多的战略性项目，增强企业的竞争力。 Gartner 研究部主管 Mat t Light 表示： “ 各 IT 组织已经开始转向集成程度更高的 IT 项目规划和控制应用领域，以及其他组合应用领域以支持 IT 管控功能，推动 IT 业的增长。 ”CIO 制定执行 IT 管控的战略，把 IT 当作业务来运行（ Run IT Like a Business ）是企业 CIO 提升企业 IT 应用的方向。企业应用 IT 的过程由两部分组成： IT 项目的建设和 IT 系统运营。 IT 项目组合管理优化企业 IT 项目的投资， IT 服务管理提升 IT 系统运营的服务水平，是企业整个 IT 管控战略中的关键的组成部分。 项目组合管理软件 项目组合管理为 IT 管理者提供了一个工具，针对所建议的 IT 项目，分析所需要的资源，与预期的收益比较，同时发现并去除重复或者与业务优先级不匹配的项目。 Gartner 研究部主管 Mat t Light 先生在项目管理组合管理的研究报告中指出：由于客户希望着更好地进行 IT 组合管理，供应商们也正在行销集成程度不断提高的、适合 IT 程序和项目战略调整，并能控制应用组合管理成本的项目组合管理套件。 企业要总体把握所有的项目，就需要对每个项目实时的风险、回报、进行状态、与其他项目之间关系有一个全局视图。在这样的核心思想的指导下，就产生了项目组合管理 (Project Portfolio Management, 简称 PPM) 软件。以下是市场上领先的项目组合管理软件的简单介绍。 美科利（ Mercury ）公司的 “IT 管控中心 ” 软件帮助企业实现 IT 对业务价值的最大化。其中项目组合管理把企业的 IT 应用方面的战略的、财务的、功能的和技术的审查和评估集成为一个的管控过程。让企业获得对 IT 项目组合的可视和控制：  

  对新的项目和正在执行的项目进行评估、确定优先级，进行平衡和批准执行

分析不同的 “what-if” 情景

确保与业务战略的一致性  

  优化 IT 资源的使用

项目组合管理的是要让 IT 项目的投资与业务发展相匹配，涉及到规划和管理单独的项目和项目产品组合，从而实现企业的目标。

 

转自 企业博客 

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