CCB][项目变更谁说了算?

变更控制委员会(CCB)
  CCB是变更控制委员会(Change Control Board)的简称。项目范围变更很可能需要额外的项目资金、额外的资源与时间,因此,应建立包括来自不同领域的项目利益相关者在内的变更控制委员会,以评估范围变更对项目或组织带来的影响。这个委员会应当由具有代表性的人员组成,而且有能力在管理上作出承诺。CCB需要界定以下几个问题:范围变更发生时要确定项目经理能做些什么以及不能做些什么;规定一个大家都同意的办法,以便提出变更并评估其对项目基准的影响;说明批准或者不批准变更所需的时间、工作量、经费。许多变化控制系统都包括一个变化控制委员会(英文简称CCB),负责批准或抵制变化要求。控制委员会的权力和责任应该仔细地界定,并且要取得主要参与者的同意。在一些大的复杂的项目中,可能会有很多控制委员会,他们负有不同的职责。

做了2年多的项目开发和1年多的项目管理工作,感觉开发过程中,最不可避免的就是变更,而且最不好控制的也是变更,因为变更带来的往往是巨大的影响,所以在这里发表一下个人的看法。
首先,作为项目经理,应该需要确立的是自己对项目整体的观点和自己的原则,也就是针对变更,应该有他自己的独立的看法,看法归看法,具体怎么做还不一定,所以不必因为实际情况而去修改自己以前的看法。自己的原则是指对于一件事情常规的做法,例如:在大街上碰到小偷,有些人的原则是喊打,有些人的原则是冲上去打,还有人的原则是旁观甚至置之不理、习以为常等等。我认为客户在交付项目的时候,首先要考察的就是项目经理是否合格,也就是说其办事是否有条理,有原则,如果事事妥协,未必能做好事情。所以,如果你有幸成为一个项目的开发经理,那么你的原则也就被相应的认可了,如果没有经过认可,也应当是表示不在乎、不介意或者默认认可,这个风险客户需要自己承担。
其次,在需求获取阶段,我们认为是以客户说了算的阶段,也就是说,这个阶段,客户可以提出任何合理的、不合理的要求,我们根据要求进行整理分析,得到我们的建议列表,然后交付客户确认。这中间,很少会有人提出变更,如果变更,也是受影响最小的阶段,所以通常大部分的变更要控制在这个范围内,这要求项目经理或者项目需求人员能够做到准确把握需求,并进行分析得出合理结论,如果有歧义或者有争议,提交会议讨论解决或者问题升级,有双方主事人共同决定。

再次,进入设计阶段了,我们一般会将需求作为一个基线,也就是下一个阶段(设计)的工作基础,这样,需求的变更就进入一个受控的区域了,如果需要变更,那么就必须经过相关人员的分析和审批才能进行。以及以后的过程中,都是一样,都是需要一个变更过程的。

那么,在以上基础上,我们的项目组碰到了新的问题,那就是,走变更流程的时候,客户的意见和项目组高层的意见发生分歧,作为项目经理,该如何协调这次变更。是按照"客户是上帝"的方式处理,还是按照"谁给我发薪水,就听谁的"?

在这种两难的情况下,我们项目组内部召开紧急会议,避开高层和客户的意见,想先达成了一个统一的观点,就是对于变更怎么走的情况做了详细的讨论得出的,所有可能的情况以及处理都做了逐一的分析排查。后来发现,其实二者的提法皆有道理可言,如果要两者都满足也有办法,但是那样对项目组来说成本是最高的。客户认为需要马上做变更,因为时间关系,影响很大。高层认为,如果变更,那也不能那样变更,因为那样变更看是节省了工作,但是与当初的设计不符合,无法清楚的解释变更。为了满足客户,肯定是需要我们加班加点,才能做到,而为了满足高层,我们必须重新做系统设计,更是需要加班加点。在人力资源有限的情况下,我们只能采取其一或者找到折中的办法。
经过长时间的讨论,我们得到了结论,有一个折中的办法,就是特别的为了满足客户暂时的愿望,做适当调整(这个改善是很简单的),同时以长远考虑,这次调整被当作不恰当或者不确切的修正,需要采用其他方式改善。

最后这个问题被成功Close,有了这次经验,我了解到一件事情,项目经理在碰到问题的时候,特别是变更来临的时候,不能听任何人的,如果一定要听,那么这个人就是你自己。
  • 1
    点赞
  • 3
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 0
    评论

“相关推荐”对你有帮助么?

  • 非常没帮助
  • 没帮助
  • 一般
  • 有帮助
  • 非常有帮助
提交
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值