用samespace构建web审批业务

Samespace为企业用户提供了构建管理信息系统的基础框架和运行平台，并实现了日常办公所需的文档管理、日程安排、即时通讯等通用协作功能。但对于企业用户而言，要结合自身特点实现业务流程化管理，还需要利用 Samespace 提供的表单、流程、报表、门户等设计工具进行开发。为此， Samespace 在吸收各行业信息化优秀成果的基础上，采用“平台 + 模板”的形式为多数企业提供更加灵活和完善的管理信息系统解决方案（例如：担保业务综合管理系统 S-GBMS 、房地产销售管理系统 S-RESMS 等等），使得企业用户可以简单地调整“模板”来适应自身业务需求，从而大幅度降低在 Samespace 系统上学习和开发的成本。

    那么，Samespace构建企业业务系统到底有多灵活和便捷呢？我们通过构建一个简单的“产品订单管理系统”来帮助您理解Samespace的使用方法。

    第一步：规划功能

    我们假定“产品订单管理系统”的主要功能分两方面：一方面是要实现客户通过系统在线填写“产品订单”；另一方面是“产品订单”需要在系统中经过销售部、主管领导、财务部的逐一审批后由产品库管确认并发货给客户。

    上图初步描述了“产品订单管理系统”的功能及流程需求，实际企业应用中该系统的流程可能更为复杂。

    第二步：设计表单

    规划好功能后，我们就可以参照企业实际业务运作中“订货单”来设计系统中的电子表单。假设我们已经安装好了Samespace平台，并完善了基础配置，那么我们就可以直接通过Samespace系统管理员的身份登录并打开表单设计器（iFormer）来进行表单制作。

 

    上图列举了“产品订单”的构建，在Samespace表单设计器中，用户可以通过图中表单设计器提供的菜单1和控件工具栏2构建表单或扩展表单业务脚本。本示例不再深入介绍如何构建“产品类型表”、“订单审批表”以及“送货单”等基本表单。

    第三步：配置流程

    表单设计完成后，我们可以通过Samespace的工作流设计器（iWorkflow）来配置规划中的“客户->销售部->公司领导->财务部->库管员->货运公司”的整个流程了。我们需要以Samespace系统管理员的身份来定制这些流程。

    如上图所示，通过Samespace工作流设计器（iWorkflow）用户可以通过拖拽的方式新建或继承已有的工作流配置出“订单管理系统”的审批工作流程，而且每个节点可以相应地设置表单中各字段的读、写权限。当系统流程发生变化时，同样只需要在该流程基础上进行变更即可。

    第四步：构建应用

    表单和工作流设计完成后，我们需要一个方便用户操作的应用界面来提供新建、删除、搜索数据以及进行提交、退回、审批等流程操作过程的操作界面。这时我们需要用到Samespace的应用容器（iContainer）及门户设计器（iPortal）来构建完整的用户应用环境。

    上图是通过Samespace门户工具（iPortal）构建的系统首页，图中通过标签自定义了导航标签，通过面板工具设置了“产品订单审批待办”列表。

    下图所示是客户在线登录该系统时只能看到“客户门户”标签所显示的内容，系统设置了该用户可以在线新建表单，并看到所提交表单的处理状态。

    在上图中，客户门户中的1、2部分是一个完整的应用容器。它包括了左侧导航索引，该索引可以根据用户的搜索条件进行动态设定，右侧则是数据列表区域，提供了新建、删除、导入导出等功能，在管理员视图下还有应用容器的工作流、权限等各种配置等功能菜单。

    第五步：测试完善

     当构建完整的应用后，我们还需要对新构建的应用进行测试，并根据业务人员的意见对系统表单、流程、功能等进一步完善。这种基于设计工具构造原型系统的开发方式，可以动态地调整已有的表单、流程及功能而无需进行代码开发，也不影响系统的运行，并能让业务人员更早地参与到系统的构建中来，从而提高系统构建的效率。

 

     上图是在构建完应用后填入测试数据，并测试工作流的界面截图。在Samespace系统中，表单的校验、打印等功能都有默认的设置选项，而更复杂的数据计算则可以通过网页或者脚本扩展功能来实现，可以在测试的过程中来逐步完善系统。

     第六步：持续改进

 

     系统上线运行后，随着企业不断成长、客户的增加、业务流程不断完善，需要不断地深化应用信息系统。Samespace允许用户随时通过调整或增加系统的功能来满足企业运营管理的需求，可以更加满足业务的需要。

     上述六步简要概括了使用Samespace构建“产品订单管理系统”并逐步扩展企业应用的基本过程。对于企业用户而言，这种贴近实际应用的平台部署策略有助于快速地实现业务流程的信息化管理，同时也方便调整。而对于国内众多集成商、软硬件渠道、咨询公司或是技术团队，Samespace则提供了“真正”能够实现长期共赢的合作机会——Samespace允许合作伙伴在该平台上构建自身专长的业务解决方案模板，并允许以解决方案产品的形式进行销售，Samespace则不仅提供相应的技术支持，还将帮助其中优秀的解决产品进行合作推广及销售。从而使得合作伙伴在与Samespace的合作过程中，能够不断地完善解决方案并积累自身行业优势，从而形成自身的产品品牌。这种共赢的模式不仅为合作伙伴创造了更多的业务增长机会，同时也为企业用户提供更多更优秀的专业级解决方案产品。