茂名石化BPM应用实践 ——业务协同及服务共享平台建设和应用

本文介绍了茂名石化采用BPM(业务流程管理)以解决信息孤岛、提升协同效率的问题。通过建设统一平台,实现制度流程化、强化执行力,覆盖公司所有部门,包括公文管理、一体化制度管理、业务流程中心、服务共享中心等功能,显著提高了业务协同、行政服务和流程管理水平。应用已稳定运行3年,提升了公司的精细化管理能力。
摘要由CSDN通过智能技术生成

 

一、茂名石化简介

茂名石化隶属于中国石油化工集团公司,创建于1955年,是国家“一五”期间156项重点项目之一。经过50多年的发展,茂名石化已成为我国生产规模最大的炼油化工企业之一。目前,公司原油一次加工能力超过2000万吨/年,乙烯生产能力100万吨/年,拥有动力、港口、铁路运输、原油和成品油输送管道、海上原油接卸系统等完善的配套设施。公司生产的炼油化工产品畅销全国,同时出口国际市场。公司年销售收入超过1000亿元,年上缴税金超过200亿元,是广东省著名的纳税大户。

 

二、茂名石化选择BPM的原因

原有的信息系统主要从企业的业务板块出发进行建设,满足了专业板块内部自上而下纵向的管理信息化需求;但在支撑企业业务协同、服务共享等方面较为薄弱,系统间集中集成度不高。突出体现在以下几个方面:

1)大量制度管控要求和流程仅停留在书面文件规定上,没有固化到信息系统中,制度的执行力和执行效率不高;

2)企业内部以业务流程支撑的服务要求没有进行信息化,业务流程信息化、表单电子化程度不高,线下手工单据审批操作消耗了大量的人力、物力;

3)各部门之间、各专业之间多层级的横向协同工作之间没有信息平台支撑,线下沟通效率不高,耗费较高的沟通成本;

4)企业内部专业系统多,缺乏整合,数据共享程度不高,缺少集中集成的平台将业务相关联的系统和数据进行贯穿;

5)中石化“管理制度标准化”的要求,建立完善中石化标准化的制度体系,建立完善中石化制度管理体系,推进制度与信息系统的融合并逐步实现管理的标准化和信息化,提高制度的执行力,全面提升中石化管理水平。

 

三、建设目标

按照茂名石化的管理现状与IT规划,充分利用现有网络资源与原有投资的情况,运用先进的平台技术,通过集成与扩展技术手段,消除信息孤岛、完善企业应用,并为企业管理者、员工、合作伙伴和供应商提供统一沟通、共享与协作平台,以帮助其提高业务协同、行政服务、流程管理水平。主要目标包括:

1)统一平台,规范覆盖管理体系的IT技术标准;

2)实现制度文件与流程的无缝衔接,实现制度流程化;

3)强化企业业务流程,提高企业整体执行力;

4)在平台下不断扩展前期信息化覆盖不到的业务系统,包括一体化制度、工程项目管理等等,不断提升信息化对管理体系的覆盖率;

5)实现企业用户之间的沟通简单便捷,团队之间协作处理业务;

6)整合企业应用,消除信息孤岛,提高应用系统的协作效率;

7)实现多种接入方式、移动办公;

8)实现协同类业务的随需应变,动态适应,实现柔性管理。

 

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