费用报销SOP

费用报销操作标准化

具体费用项目报销要提供什么附件资料？

差旅费

• *发票
  – 包括交通费（如火车票、飞机票、汽车票）、住宿费等。
  – 如餐饮费（误餐费费，需提供实际发生的发票，在限额内报销）
  *会议通知
  会议签到表或者照片，如有则提供

会议费

• *发票
  –如会议餐费发票，会议材料费发票
  –会议通知
  –会议签到表及会场照片

杂货铺

参加会议的差旅费和住宿费，计入差旅费还是会议费？

通常应计入差旅费而非会议费。因为：
一、差旅费与会议费的定义及区别
差旅费：指员工因公务出差而发生的费用，包括但不限于交通费（如火车票、飞机票、汽车票等）、住宿费、伙食补助费和市内交通费等。这些费用主要是为了支持员工完成出差任务而发生的。
会议费：则是指因召开会议而发生的各项费用，包括会场费、材料费、布置费、会务费（如参会人员的资料费、午餐费等）等。这些费用与会议的组织和进行直接相关。
二、为什么差旅费和住宿费应计入差旅费
性质不同：差旅费是员工因出差而发生的费用，是出差活动的一部分；而会议费则是与会议组织相关的费用。去总公司参加会议，虽然目的是参加会议，但产生的住宿费和差旅费仍属于员工出差的费用范畴。
会计处理原则：根据会计处理的基本原则，费用应当根据其性质和用途进行分类和记录。住宿费和差旅费是为了支持员工完成出差任务而发生的，因此应当计入差旅费科目。
税务和审计要求：在税务和审计方面，差旅费和会议费的税务处理和抵扣政策也有所不同。将差旅费和住宿费计入差旅费科目，有助于企业遵守相关税法规定，确保税务处理的合规性。