[创业之路-90] - 创业公司实施ERP-2- EPR系统功能详解介绍

文火冰糖的硅基工坊

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分类专栏：创业之路文章标签：数据库大数据企业 ERP 管理架构

于 2024-03-03 00:21:44 首次发布

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1.2.2 基本MRP（基本物资需求计划）

3.销售管理（根据销售订单，启动后续采购=》生产）

4.采购管理（也可以在销售前就开始采购元材料和半成品）

5.外加工管理（部分需要外部生产）

6.生产管理（根据销售订单进行生产或进行预生产，作为库存）

一、EPR简介

1.1 ERP是什么

ERP （企业资源计划）是指企业用于管理日常业务活动的管理系统，由财务一体化管理、物资资源管理、生产资源管理、信息资源管理、信息资源管理组成的解决方案，将企业所有资源进行整合，促进各业务流程之间的数据流动，实现经营效益最大化。

备注：

ERP本身是企业各种资源管理的信息系统，包括生产管理系统，但本身生产流程SOP，而是生产过程中所需要的各种资源（人、财、物）的管理系统。

1.2 ERP发展阶段

ERP发展一共有五个阶段，分别是：

订货点法、基本MRP（基本物资需求计划）、闭环MRP、MRP 制造资源计划、ERP 企业资源计划。

1.2.1 订货点法

20世纪40年代，那时候没有计算机系统，为了控制库存数量（存库越多，需要解压的资金就越大，风险越多），西方学家提出订货点的方法，订货点是指为每个产品或物料设置最大的库存量和安全库存量，当库存降低设定的数值，比如库存减少，需通过订货来补充库存, 防止库存不够，影响销售和客户对交期的需要，每个硬件企业都涉及到该问题。

优势在于实现库存科学管理，降低库存成本，但不能保证库存短缺或积压，无法从根本上解决库存短缺或降低库存的矛盾。

备注：该方法完全根据已有的订货单来进行备货！不需要预先或计划。这种方法的缺点有：

（1）不同物料的供货周期不同，容易造成无法交货。

（2）需要一定的库存作为缓冲，以防止无法交货。

1.2.2 基本MRP（基本物资需求计划）

20世纪60年代，订货点受到不确定的因素或众多条件限制，无法反映物料、产品实际需求量，企业通常为了满足生产需求不断提高订货点数量，造成库存积压占用大量资金。

随着计算机系统发展，为解决这一问题，IBM公司的约瑟夫·奥利佛博士提出MRP理论，即物料需求计划理论，根据客户产品订单，按照产品结构清单展开计算物料需求计划，而不是根据用户的需求准备成品，实现优化库存。提前准备物料，而不是提前准备成品。

1.2.3 闭环MRP

20世纪70年代，在基本MRP基础上发展成闭环MRP，指在物料需求计划执行前，需要由能力需求计划核算企业工作生产能力和需求之间的平衡情况，解决MRP不能保障计划做到有效实施问题（依赖于企业的生产能力），实现物料的完整计划与控制管理。

备注：

由于MRP值准备了物料而不是成品，因此，企业的生产能力和效率，极大的影响了最终成品交付的能力。闭环MRP的目的就是要充分考虑企业的生产能力，并根据企业的生产能力进行备货。

1.2.4 MRP 制造资源计划

20世纪80年代，MRP虽然解决物料计划与成品生产控制的问题，但没有说明企业的经济效益，也未达到企业的总目标；随着计算机网络技术的发展，企业内部信息得到共享，这位生产与财务、销售有机的结合提供了可能，1977年奥列弗提出了制造资源计划MRPⅡ，以物料需求计划为核心，增加MRP的信息共享程度，使采购、生产、销售、财务结合在一起，形成一个全面生产管理的集成优化模式，提升企业整体经济效益。

其缺点在于不适应市场竞争全球化、供应链；无法根据企业实际需求进行灵活调整，运算效率低，无法满足需求。

1.5 ERP 企业资源计划

20世纪90年代，随着全球经济一体化和市场国际化加速，市场竞争更加激烈，MRP已经不能满足企业的需求，在这个背景下，美国加特纳咨询公司提出ERP，ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策、运行手段的管理平台。

ERP优势在于可对企业供应链进行有效管理，将其上升到对价值链的控制。其特点在于吸收多个先进的管理思想和IT技术，增加和完善功能；并打破之前局限于传统制造行业，也适用于其他多个行业。作为国际最先进的企业管理模式，ERP把企业物流、资金流、人流、信息流等进行统一管理，以最大的限度利用企业内外资源，实现经济效益最大化。

1.3 ERP系统特点

1. 集成性：ERP系统最大特点可将企业内外信息、资源进行整合，比如人力资源、信息资源、财务资源、物料资源、时间资源（采购周期、生产周期等）等，比传统单一的系统更完善。

2. 实时性：ERP系统可以实时地收集、处理、更新数据，对企业所有的人、财、物、信息、时间和空间（企业管理关注的资源）等进行统一管理、优化、实时监控等，以及协调企业内部各部门管理工作。

3. 标准化：ERP 系统吸收先进的管理思想和流程，可结合企业实际情况，形成标准化的业务流程和数据格式，确保企业各业务操作、流程规范化和统一。

4. 灵活性：ERP系统采取模块化设计方式，企业可根据实际需求进行新增或调整，实现对业务的灵活支持和管理，提升企业在市场竞争力。

5. 可靠性：ERP系统具有高度的可靠性和稳定性，支持精细化设置模块或单条数据权限，在实现高效协同同时，保证企业数据安全。

6. 可扩展性：根据企业发展、业务需求变化进行个性化灵活扩展和升级，帮助企业更加灵活对应市场变化，提升软件更改或功能改进的速度，降低开发维护成本。

备注：

EPR使得企业管理流程标准化成为了可能！！！

1.4 ERP 业务流程

ERP整体流程：覆盖企业所需的销售、采购、生产、库存、财务、行政、外加工管理等：

具体如下图：

二、ERP系统有哪些模块？

ERP系统的功能模块基本包括：

生产管理、车间管理、外加工管理、质量管理、销售管理、采购管理、库存管理、物料需求管理、财务管理、人事行政管理、工资管理、设备管理、成本管理等；

具体管理可见下方ERP架构图。

2.1 客户/供应商信息管理

由于客户所属行业不同，供应商类型不一致，需分散在多平台管理客户和供应商信息，人工整理维护耗时需半天以上时间；

现在在ERP云平台，可集中管理该客户和供应商所有信息，比如客户管理表单内容有客户名称、性质、行业、地址、附件、账号、发票信息等。

一张表单，管理上千客户信息, 有了这些信息，客户信息就可以在不同人员之间进行信息共享，提升了整个公司的运行效率！！！

也可根据需求，自定义设置多条件快速精准查找该客户信息，解决之前在Excel 表只能单一需多次查询的痛点；且根据每个人负责的客户和供应商，系统自动分类整理，比如在「我的客户管理」，不同人只能查看管理自己的客户，无法查看他人的客户，提升效率同时也能保证客户数据安全。

支持自定义多条件，一键快速查找客户信息。

2.2 采购管理（原材料和本成品）

比如生产领料，系统判断当前判断当前原材料和半成品是否足够，如数量不足自动新建录入采购需求明细表，并通知负责人审批；根据采购进展，采购收退货等，实时更新采购需求信息，这一过程无人为手动维护，节省人力时间成本。

采购流程自动化

比如采购验收产品不合格，需进行退货处理，在采购退单选择订单、产品等，系统自动计算退货金额，根据退款流程进展，实时更新已退款金额和退款状态，并自动同步更新采购订单。

后续查看和管理采购退货，在采购退货可查看已关联的采购退货出库单，无需多次切换查找。

采购退货关联出库单，无需多次切换查找

2.3 生产管理

之前需员工在车间统计数据后再重复录入到系统，效率低下；

现在生产车间接到生产计划后，可手机扫描或在手机快速发起生产单申请，根据生产需求选择生产类型，记录产品明细、并进行生产排期和工艺等。

手机扫描快速发起生产报工

主管无需再跑车间，可在手机或电脑随时获取生产进度、状态等，数据实时更新，可全程监控生产信息、生产进度，实现生产过程公开、透明化。

生产全过程公开、透明化

2.4 销售管理

根据客户下单，销售签订管理该订单信息、客户信息、交货日期、销售产品明细、产品金额等，如果客户在异地或审批总经理出差等，可通过线上电子签名解决；支持快速打印或一键批量打印多份销售合同，提升销售办公效率。

自动计算销售合同各金额，杜绝人为计算错误

销售发起销售订单后，自动通知销售主管审批，审批通过后系统抄送给生产部门提前准备安排生产，并抵扣客户预存款，提升销售与财务协作效率。

提升销售办公效率

2.5 财务管理

根据销售、客户预付款、采购收退款、公司员工报销等各业务流程进度，自动新建并录入收入、支出金额、类型、账号、账户类型等，并计算更新公司多账户金额，节省财务手动核对账款时间成本，杜绝人为手动计算错误，真正打通业财数据孤岛，实现业财融合互联互通。

财务流程自动化