Excel实用技巧记录

需求1 匹配赋值

对比两列，值一致则获取第三列值到指定位置。如根据B列及D列匹配关系，将E列值赋到C列：

转换前：

A	B	C	D	E
1	甲		甲	202
2	丙		乙	205
3	乙		丙	307
4	丁		丁	102

转换后：

A	B	C	D	E
1	甲	202	甲	202
2	丙	307	乙	205
3	乙	205	丙	307
4	丁	102	丁	102

实现：
vlookup(对比列, 参考区域, 值列, 匹配规则)
对比列：需要匹配的数据列
参考区域：包含参考列和值列的区域
值列：用于赋值的数据列在参考区域中顺序，起始列为1
匹配规则：FALSE表示精确匹配
在C1单元格输入=vlookup(B1,$D$1:$E$4,2,FALSE)，alt+enter可实现上述需求。

注意：
参考列应位于参考区域中的第一列，否则无法正确返回匹配结果

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需求2 拆分单元格填值

拆分合并后的单元格，同时将单元格内容填充至少拆分后的各个单元格。如将表格中B列单元格拆分成三行，为每一行添加“大类名”信息：

转换前

A	B	C
1	大类名	中类1
2		中类2
3		中类3

转换后

A	B	C
1	大类名	中类1
2	大类名	中类2
3	大类名	中类3

实现：

1. 选中B列取消合并单元格
2. ctrl+g，定位条件，空值
3. 在B2单元格输入=B1，ctrl+enter批量执行

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需求3 重复单元格编码

某列单元格有重复值，需要为重复单元格额外编码以示区分。如A列为一级编码，存在重复值，需要对其进行编码，形成类似“0101”格式的二级编码以示区分：

处理前：

A	B
01
01
01
01
02
02

处理后：

A	B
01	0101
01	0102
01	0103
01	0104
02	0201
02	0202

实现：
可以结合IF函数、COUNTIF函数实现功能。
IF函数：IF(条件，值1，值2)，判断是否符合条件，符合返回值1，不符合返回值2
COUNTIF函数：COUNTIF(统计范围，值)，统计范围内值得数量

可在B2列输入下列公式实现上述需求：

=IF(
  COUNTIF(A2:A1000,A2)=1,
  A2&"01",
  IF(
    COUNTIF($A$1:A2,A2)<10,
    A2&0&COUNTIF($A$1:A2,A2),
    A2&COUNTIF($A$1:A2,A2)
  )
)

对上述语句得解释：

1. 若统计范围内，A2的值只有1个，则返回 A2&"01"，即A2的编码连接01字符串；
2. 若A2的值不为1个，则返回第二个判断语句；
3. 第二个判断语句判断统计结果是否小于10（为了确认编码数量是否为两位），若小于10，则返回A2&0&COUNTIF($A$1:A2,A2)，即由A2、0、和A2以前的A2值统计量构成编码，否则由A2、A2以前的A2值统计量构成编码。

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需求4 删除重复值

把某列中的重复值删除，每个重复值只保留一项

处理前：

A
01
01
01
01
02
02

处理后：

A
01
02

实现：
选中目标列
Excel——数据——数据工具——删除重复项

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需求5 高亮重复值

实现：
Excel——样式——条件格式——突出显示单元格规则——重复值