需求评审会议亲历记

最近参加了一次需求评审，整理了整个过程如下：  

评审组构成：  
由 EPG 的组长担任评审会议主持人，评审组成员有 12 个人， 6 个开发人员，包括项目经理，都是项目组内部的人员， 1 个测试人员， 4 个 EPG 成员 ,1 个外部咨询顾问。  

准备工作 ：  
（ 1 ）提前 1 天发了会议通知，没有为评审组成员准备检查单。  
（ 2 ）有 2 个人提前进行了准备，阅读了被审查文档，但是只找出了 2-5 个问题  
（ 3 ） QA 提前进行了文档与标准符合性的检查。  

启动阶段：  
（ 1 ）原计划 9 点开始， 9 点 15 分才正式开始，有 3 人迟到。  
（ 2 ）主持人首先宣布了会议规则：  
n  手机震动：在过程中有人不符合规定  
n  同时只能 1 个人发言  
n  评审组成员可以随时中断阅读者阅读文档  
（ 3 ）主持人宣布会议议程  
（ 4 ）指定了记录员  

评审阶段：  
（1）   PM 逐字读文档  
（2）   过程中有参与人员手机振铃，没有打到震动  
（3）   专家提问，和作者、 PM 进行讨论  
（4）   阅读者在阅读时发现描述有问题  
（5）   专家对文档中的术语不理解，进行沟通术语的含义  
（6）   项目组内部的成员对同一个需求有不理解的地方  
（7）   记录员有时候参与讨论，没有记录问题  
（ 8 ）   会议中有人长时间外出打电话  

收尾阶段：  
（1）   记录员宣读记录的问题，评审组成员发现有 2 个问题记录的不准确，遗漏一个问题，有一个问题是理解问题不是缺陷，有 1 个问题是待定项，需要继续研究。  
（2）   咨询顾问公布度量数据、点评本次过程的优缺点  
（3）   主持人宣布会议结束  

度量数据：  
（1）   评审规模：需求规格说明书  12 页  
（2）   评审时间： 75 分钟  
（3）   参与人数： 12 人  
（4）   评审工作量： 15 小时  
（5）   发现的问题个数： 15 
（6）   评审效率：平均每小时发现 1 个问题  
（7）   其他：有 2 个项目组成员没有发现问题，测试人员没有发现问题  

咨询顾问的点评 ：  
（1）   事先没有给专家准备检查单，可能是造成本次评审效率低的原因之一。  
（2）   评审组成员没有提前进行的个人评审，可能是造成本次评审效率低的原因之一。  
（3）   评审组成员没有按时参与会议，耽误了 3 个人时的工作量，该时间没有统计在评审工作量中，否则评审效率更低。组织应该建立守时的文化，应有奖惩措施。  
（4）   没有给专家分配明确的角色，可能是造成本次评审效率低的原因之一。  
（5）   会议中有电话响，未打到震动。  
（6）   在会议中专家可能提出不切实际的需求，项目组的成员需要进行判断。评审需要安排专家参与，如果参与者不是专家，决定权应掌握在项目组手中。  
（7）   记录员要详细记录缺陷的位置，并清楚的描述问题。对记录员应进行事先的培训。  
（8）   阅读者逐字逐句读文档，速度太慢， PM 没有很好的控制会议效率。看的速度高于读的速度，阅读者应讲要点，而不是通读。需要在评审开始时对参与的人员与阅读者进行培训，并在会议中及时控制节奏。  
（9）   参与人员比较多，有的人没有对评审结果有贡献，以后可以考虑减少参与人员，提高评审效率。  
（10） 本次评审属于走查，不是正式的审查。