用友BQ商业智能平台报表功能

 

概述

用友 BQ 商业智能平台有两种模式，即设计模式和用户模式（非设计模式），设计模式主要用来进行报表的设计、开发和定制；用户模式则是进行相关报表的操作和使用。

让我们首先站在用户的角度看看用户模式下的报表功能：

在用友 BQ 商业智能平台的测试版中，提供基本功能演示和增强功能演示：

以下为基本功能演示界面：

 

以下为增强功能演示界面：

报表形式

基本演示功能中主要包括以下几种类型：

序号	类型	描述
1	智能查询	以类 Excel 的表格形式提供，并能够灵活的进行查找、过滤器、输入参数、升降排序，预警设定、格式设置等。
2	智能报表（排版式）	以类 word 的文档形式进行相关报表的输出，并提供了相应的排版、图表、公式、表头制作等功能
3	智能报表（表格式）	利用 VBA 和 Excel ，无缝的与 BO 商业智能平台进行集成
4	多维报表	通过 Excel 的数据透视表、 VBA ，进行数据的多维展现和分析
5	智能报告	通过 VBA 和 Word ，无缝的与 BO 商业智能平台进行集成，有助于自动生成相关分析报告文档
6	企业仪表盘	企业仪表盘是 BQ 商业智能平台的亮点，通过仪表盘的方式能够反应出相关指标的健康状况。
7	决策信息系统	通过数据和多图表的集成展现决策分析结果
8	质量管理图报表	提供了基于 Excel 的数据分析、图表分析的报表方案
9	树型控件	提供了树形结构的查询
10	快速设计器	提供了一个非专业人士自动生成报表的解决方案

增强演示功能中则包括以下几种类型：

序号	类型	描述
1	基本报表	基于 Excel 的基本报表展现
2	参数与宏	通过 VBA 和 Excel 的集成实现报表参数的传递
3	统计图表	基于 Excel 图表的展现
4	功能报表	通过 VBA 和 Excel 实现数据的统计和分析
5	决策支持系统	通过 BQ 商业智能平台对数据的全方位分析
6	丰富图表	BQ 商业智能平台提供了蜂窝图、漏斗图、锥形图、柱形图、仪表盘、线形图、地图、饼图、圆环图、面积图、 Vista 效果图、组合图等丰富的图表功能。

 

基本功能

智能查询

智能查询是指根据实际业务需要，定义查询对象并从数据库中检索出需要的数据的过程．同时在查询过程中完成对数据的清洗过滤转换等，得到用户最终需要的数据．

 

智能查询的特点

智能查询的设计宗旨是让不懂 IT 技术的业务人员能够自由方便的完成业务当中需要的数据查询．整个查询构建过程无需编程． UF REPORT 智能查询具有如下特点：

1 ）可基于数据源、信息域、 SQL 语句、已生成的查询、文件、 Excel 和数据库存储多种方式进行查询，无需编程；

2 ）一个查询能同时跨多个数据源如 Oracle 、 SQL 、 DB2 、 Informix 、 Progress 、 Sybase 等 RDBMS ；（此功能一般来说适合与 IT 或信息部有数据库使用权限的人员使用，业务人员通常是基本信息域（或业务视图）做查询）

3 ）在查询内支持脚本编写；

4 ）可视化编辑查询条件，条件编辑过程使用自然语言；

5 ）查询数据结果包括查找、过滤器、输入参数、升降排序等；

6 ）查询结果的数据格式设置；

7 ）查询结果界面可灵活设计其界面美工，用户可完全 DIY

8 ）设置查询参数功能，不同参数刷新不同数据，同时参数界面可以自定义设计，能满足所有查询参数界面的设计；

9 ）具有强大的示警功能，能基于预定条件发出预警 e-mail 、 windows message 、启动其它系统等示警功能，

并有示警运行日志，方便用户检查；

10 ）设有独立打印机，查询结果导出打印时不会变形；

11 ）查询结果可输出为 Microsoft Excel 、 Pdf 、 Html 和 Txt 等常用格式；

12 ）能在 Web 界面中调用其它 ActiveX 控件，例如 WinFax 、 Windows Media Player 等等，大大加强了展示和系统功能，已远超于一般查询的功能范围。

总的说来，智能查询利用了类 Excel 技术，即把 SQL 或者原始数据表的数据转化成前端的单元格形式，从而在前端的单元格中进行相应的数据加工、分析、预警、排序、过滤、查找，并提供了一个简单的数据维护界面。

 

智能报表（排版式）

智能报表（排版式）的思想与智能查询异曲同工，利用了类 word 技术，把数据以 word 形式呈现出来，并能够实现相关数据的排版、格式化调整、更深层次的功能有待于在下一步的报表制作过程中挖掘出来。

 

 

智能报表（表格式）

从理论上讲， Excel 是最简单、最完美、最丰富、却又最复杂的 BI 工具。

最简单是因为每个人都能够和都会使用 Excel 做数据分析。

最完美是 Excel 通过定制化可以实现任何最复杂的报表。

最丰富是 Excel 提供了足够多的图表功能，并且通过 VBA 可以开发出任何想要的图表。

最复杂是因为 Excel 与 Office 系列产品的紧密集成，并且掌握 VBA 、掌握 Excel 函数都无疑是一门专门的语言工具。

所以智能报表（表格式）无疑能够开发出任何所需要的报表。

 

多维报表

多维报表是基于 Excel 的数据透视表和数据透视图方案，通过数据透视表能够轻松的实现交叉报表的制作和多维数据分析，并且生成多维数据图表。

 

智能报告

智能报告是基于 word 的报表形式，也是通过 VBA 和 word 的强大功能，实现报告的智能化制作，有效地减少日常报告的工作量。

 

企业仪表盘

顾名思义，仪表盘是自动化设备中的控制设备，能够清楚的指示目前的状态、风险程度和下一步要采取的性能；例如汽车的仪表盘会告诉你当前的车速、油耗情况，给你的下一步性能提供参考和分析；同样企业仪表盘可使查询结果更直观 , 可以设置示警区域与特殊要求的区域。

 

决策支持系统

通过数据、多图表形式、不同的查询条件设置，能够从多角度多方位提供数据分析，以供进行决策支持。

 

质量管理图表

是一种基于 Excel 的数据展现、数据分析、图表分析为一体的报表形式；这也是 Excel 比较综合比较复杂的一种应用。

 

树型控件

树型控件窗体是用友 BQ 商业智能平台提供的树形控件，用于查询条件的分级展示和选择，通过与 VBA 的集成，实现了报表参数的传递。

 

快速设计器

大部分快速设计器是利用数据字典加图形化拖拽方式来实现的，最终是将输出列、输入条件以及选择的数据对象以 SQL 的方式拼接起来，通过 SQL 验证后，即生成相关的数据报表。

快速设计器的一个好处是把屏蔽了技术细节，降低了报表制作难度，也减少了数据的不安全隐患。

 

增强功能

基本报表

基本报表即基于 Excel 的方式提供普通报表、分组报表、分片报表、交叉报表等常规的报表功能。

 

参数与宏

参数与宏仍然是基于 Excel 和 VBA 的方式，能够传输相关表达式和查询参数。

  统计图表

统计图表即基于 Excel 的方式，调用 Excel 丰富的图表功能，如三维柱状图、三维立体图、二维统计图、双轴折线图、走势图、线性图、雷达图等等。

 

功能报表

功能图表也是基于 Excel 的报表方案，通过丰富的 Excel 函数和强大的统计分析功能能够实现复杂的功能报表。

 

决策支持系统

决策支持系统即充分发挥 BQ 商业智能平台的决策支持组件，能够定义出异常丰富的展现方式，以供决策支持使用。

 

 

丰富图表

用友 BQ 商业智能平台提供了全方位的图表功能，包括蜂窝图、漏斗图、锥形图、柱形图、仪表盘、线性图、地图、饼状图、圆环图、面积图、 Vista 效果图、组合图；通过图形与数据分析，使得相关展示形式更加直观和引人入胜。

 

初步评价：

“ 2008 年中国商业分析软件市场规模达到 2.6 亿美金，年增长率为 15.4% ，而在 2009 年这个数据在 2.8 亿美金左右。”—— IDC 报告。

用友 BQ 商业智能平台对于用友而言是产品线的一次延伸和补充，用友从企业管理软件不断延展到商业智能比较高的领域，对用友产品线来说是一个升级。第二，用户的价值也是一次升级，用友 BI 产品应用越多，对用户实现管理软件的价值就越高。第三，此次用友 BQ 上市，代表中国软件企业，在企业级应用软件提供服务上到应用端一次升级和尝试

对于用友 BQ 商业智能平台而言，最重要的是自己的定位，即集成 Office 产品的强大功能，以实现和满足国内客户对商业智能报表永无止境的需求；其次如何结合用友已有的 ERP 、财务系统，定制出适合国内客户的报表，这个才是最重要的。