自动生成电子公文

政企单位日常管理公文事务处理量大，涉及环节颇多。过去公文流转过程全靠人力完成，上传下达困难，相关的打印派发涉及的人员也较繁杂，导致流转周期长；那么该如何提高公文事务的处理效率呢？

百数将传统的线下纸质公文转为线上电子公文流转模式，确保公文能被及时落实。利用百数扩展按钮-页面打印功能，可以将当前公文页面直接打印并生成一份PDF文件自动存入附件中，方便在业务流转中随时查看或下载电子文档格式的公文。解决了跨地区、跨组织间公文传递的时效问题，使得公文的传输突破了时间和空间的限制，实现公文的无纸化传输，大大提高办公效率。

 

下面就来看看如何利用打印模板自动生成电子文档的吧：

1.首先在表单页面中创建一个扩展按钮，将扩展按钮的属性设置为页面打印，并对打印模板以及其他相关参数进行设置，可以在当前页面直接进行页面数据的打印。

 

此处以配置word打印模板为例：

 

2.开启文档存入附件字段开关，开启后会将相关文件存入表单制定的附件字段内。

3.在当前表单填写内容后，点击扩展按钮打印会自动生成一份PDF文件，此PDF文件会自动存入附件中。

 

在提交的数据中便可以随时查看/下载当前相关信息的电子文档：

 

利用该功能自动生成电子文档，实现电子文档的存储、阅读、流转等业务。将业务电子化管理，实现跨组织间收发、交换，打破部门信息壁垒，确保部门之间协作高效开展。