读书:成为PPT高手—从思维开始重塑PPT的能力(4)

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第六章 经典场景PPT思维套路

融资路演PPT套路:

我是谁?做什么?为什么做?谁来做?为什么现在做?投什么钱?回报如何?

美味来得快,黄太吉外卖

第一部分:项目名称+一句话概括,让投资人一下认识你

第二部分:提出问题,找到痛点。模拟用户情景,找到目前哪些问题没有被解决或可以优化

第三部分:解决问题。能解决什么问题,怎样解决问题。列出几大举措,强调平台升级

第四部分:市场分析。去掉中间环节,把产品和消费者直接连接起来

第五部分:产品优势。优于别人的地方,进入壁垒

第六部分:财务规划。融资需求,包括哪些部分,怎么分布的

第七部分:团队介绍。可靠,团队履历


互联网金融PPT套路

强调严谨性和逻辑性—克制、理性,甚至冷淡:不要轻易改变一个行业的PPT风格。

坚持的原则:尽可能完整地保留辅助信息(容忍大段的辅助性文字或者复杂图表)+所有信息都应该指向某个结论或行为(标题改成某种行为、表格或者图表的标题尽量使用结论,而非名词、要斟酌风险的描述方式)。

版权推进不力—密切关注版权相关制度法规的建设情况,如有进展可考虑增加仓位

金融类PPT三步走:介绍公司强大的实力背景、介绍公司新推出的金融产品、抓住和产品相关的用户人群。


汇报类PPT套路

所有的沟通都应该围绕观众来展开—不能自嗨,一定要明确想要在我们的工作汇报中听到什么。

个人工作汇报:

回顾工作内容(已经完成工作及成绩,需要简要呈现未完成的工作和目前的进度—用数据呈现)

讲述经验总结(既有自己的工作经验,又有通用性—分享自身经验,可复制和可学习,好口碑)

分析问题(遇到何种困难,是如何分析和解决的,后续还有优化方案—客观诚恳,SCQA模型用起来)

阶段总结(能做事、会思考、有能力,有规划、对自己有要求且上进的好员工—未来工作安排和可预见目标,咨询领导建议)

团队工作汇报还需要加入需要其他职能部门或公司同事配合的部分。同时让同事和领导提前知晓并备注好接下来需要对接的工作。


项目汇报PPT,针对项目申报、启动、中期和总结的汇报套路

申报阶段(颠覆式套路):首先讲述对项目和项目环境的初步判断(调研评估结论和数据支撑),其次阐述初步市场调研中发现的突破口(核心问题是一定要做好投入成本和营收情况的合理预估),最后再引出想要申报的项目。

启动阶段(归纳式套路):首先深入分析目前的市场环境(详细列出数据,让领导清楚地了解项目,并愿意为项目投入更多的支持),其次归纳已有项目资源(让领导了解成本,包括团队、资金、合作方等,对项目有预期,同时补充说明需要哪些支持,让领导可以提前做好协调工作),最后列举项目进度安排(让领导看到你的统筹能力,征询领导意见,展示对他的重视和参与感)。

中期阶段(聚焦式套路):向领导汇报项目中遇到的问题的解决方案,着重体现你的思考过程。首先,汇报项目整体进度,从资金投入、现阶段营收、工作节奏;团队规划等几个纬度进行汇报。其次,汇报你在这些工作中遇到的问题。然后,针对问题给出多个解决方案,分析利弊,领导喜欢做选择题。下一步,选出自己更青睐的,说明原因,不仅有方案,还有思考。最后,询问领导的意见,让他最终拍板。

总结阶段(复盘式套路):工作回顾—经验总结—分析问题—下阶段计划。汇报过程中不要强调个人的功过,因为整个项目是团队的功劳。


产品发布PPT套路

第一阶段:确定发布会的基调(观众人群和产品设定)

需要站在观众立场思考,按照观众比例来调整内容划分:媒体在寻找传播点、合作伙伴更加重视合作模式,曝光和权益、用户最忠诚,也最苛刻,关注产品的每一个细节,但又会严厉指出不足。

仅知道观众的需求是不够的,还需要让观众去接受我们的产品,需要产品拥有一个形象—企业创始人的个人风格,适用于创始人名气很大的情况;企业的文化风格,当一些创始人比较鲜为人知的时候,需要用清晰的企业文化去吸引观众;根据企业的发展阶段为产品塑造形象(开始阶段初心,一定规模说明产品特点的传播,跨纬度跨行业侧重于未来战略发展的输出—宏观规划)。

第二阶段:构思PPT的内容

原则:颠覆型产品先看全貌、改良型产品直击场景、普遍型产品服务于人。

产品发布会要让观众能在后期进行分享,需要我们着重去设置内容的传播点,给观众一个行为暗示。

第三阶段:对产品发布会PPT进行视觉设计

了解发布会的场地,屏幕比例,避免挡住关键信息,PPT页面大小,保证PPT整体风格统一。


岗位竞聘PPT套路

一般来说,面试前5分钟是面试官注意力最集中的时候,快速进入状态很重要。

第一步,让面试官认识你

自我介绍,个人信息、教育背景和过往的工作量经历等;内部晋升只需要交代清楚自己来自哪个部门、担任什么样职位、具体工作职能是什么;岗位职称评定,关心学历、毕业院校、现阶段的职称、工作年限和工作履历等。

第二步,让面试官记住你

工作业绩(不要只表达结果,更注重过程描述;不只说优点,也要说说自己的缺点和失败的经历—冷静、坚毅、懂得反思且不会轻易被打败的精神,抗压)、亮点展示(区别于其他候选人展示优势部分,独一无二的亮点)及个人荣誉(和岗位相关的荣誉或者含金量高的荣誉)

最后一步,让面试官认可你

认可你的能力(过往工作经历和未来工作的把握)和态度(谦虚自信,把握细节)

知己知彼,百战不殆

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