柏慧通云报餐访客用餐管理，重塑外部人员个性化就餐新体验！

随着信息技术的发展，数字化已经进入了众多家单位食堂，为企业、机关单位提升食堂的服务质量、优化管理效率。面对各单位食堂到访人员就餐管理问题，云报餐智慧访客接待管理应运而生，以其多场景灵活适用的特点，为企业提供了高效便捷的访客接待就餐解决方案。

常见的访客接待类型

1.客户到访或领导视察：在企业中，经常会涉及到重要客户到访还有上级领导视察等，除了要安排好就餐外，还需要对餐标、菜品消耗有着一定的把控。
2.企业面试人员接待：企业经常会有一些面试人员或访学人员到访，在就餐接待时需要和内部人员做好区分，但同时还要有单独的消费统计等，方便行政部门进行接待费用的统计核算。
3.企业组织的商务活动或会议接待：企业在进行商务活动接待时，来访人员较为复杂，且人数不固定，就餐时间又较为分散，传统人工接待方式效率较低，无法及时安排好每个人员的就餐。
4.企业临时工、外协人员就餐：企业临时工和外协人员，在企业内就餐时间不长，又不属于企业内部正式员工，在确保其就餐的前提下，还要做好餐费的区分统计，传统管理方式，不仅效率比较低，还会增加企业的管理成本。

云报餐访客就餐解决方式
 

就餐券：企业负责接待的人员，可通过申请就餐券的形式，进行来访人员的接待，就餐券申请通过后，接待人员可将就餐券分享给访客，让访客到食堂进行自主就餐。适用于多批人员分散就餐。

公务卡：企业接待人员还可以通过申请公务卡的形式，进行访客就餐接待，在公务卡申请成功后，即可选择需要接待的日期、餐别等，同时帮助访客进行菜品预订、集中取餐等。适用于人员的集中接待。

扫码点餐：面对需要接待人员较多，又没有菜品、餐标等限制时，可以让到访人员，通过扫描就餐码进行线上自由选餐，自助支付，现场自助扫码取餐。就餐过程自助进行，适用于大批量的人员接待。

自主点餐机：外来到访人员还可以通过食堂自助点餐机、自主结算台等设备，进行自由选餐、自助结算，人员就餐有更多的自主性，还能对餐费进行区分统计管理。

云报餐访客接待用餐优点

■ 个性化就餐体验：通过扫码就餐或设备就餐时，到访人员可以自由选择菜品、饮品等，自助进行支付，优化人员的就餐体验。

■ 灵活访客接待：云报餐访客接待能够提供多种访客接待方式，企业可以根据访客类型的不同，选择合适的接待方式，可选择性更多，接待过程更灵活。

■ 审核机制更明确：对于需要进行公费接待的情况，接待人员必须获取审批权限后，方能进行访客接待就餐，避免出现审核机制不明确，导致接待费用的误用、滥用等。

■ 餐费精细化管理：在政企机关等单位，对接待费用有着严格地管控，通过对就餐券、公务卡金额的设定，可以限定访客接待就餐的消费标准，同时通过访客接待的消费统计，对接待费用进行更精细化的管理。

■ 就餐记录随时可查：以上几种接待就餐形式，在接待人员进行点餐或到访人员自助就餐时，就会产生就餐券、公务卡的使用记录，以及小程序就餐的消费统计，方便企业进行核账。

■ 提升接待效率：智慧食堂的多样化的访客接待管理，通过对审批流程、就餐过程的优化，提升企业的就餐接待效率，减少接待压力。

柏慧通云报餐智慧食堂以其个性化的访客接待体验和智能化的管理优势，成为企业访客就餐管理工具的上佳选择。通过运用先进的信息化技术，实现了对食堂就餐全方位智能化管理，不仅大大提高了食堂的运营效率，也有效降低了管理成本，为企业创造了更多的经济价值。