为什么进行结构化思维?
在职场上工作,如果你仔细观察的话,相应的同事基本上会分为两类:
1.表达清晰,观点明确。
2.说话啰嗦,毫无逻辑性。
基本上如果所料不错的话,第一类的人的升迁机会远远高于第二类人。那么如果想要在职场中快人一步,那就有必要学会结构化的思维方式,这也是麦肯锡的金字塔所强调的方法。这种方法也将为你带来终身的收益。
思考一下你日常汇报工作中,是如何汇报的。
一般人是先讲原因,后讲结论;
不一般的人先讲结论后讲原因。
如果你是不一般的人,那就恭喜你,你已经开始使用了结构化思维的方式。
赶紧看完文章,观察一下周围的同事有没有这样不一般的人,如果有的话,赶紧把它用在工作中,这样你就不out了。
那么“结构化思维”这词看起来很高大上,其实说起来,也没什么神秘的,也不是凭空钻出来的,我们初中就学过?
什么?初中就学过,拉倒吧!别急,好好回忆一下,初中有个语文课,语文课有个议论文的讲解。大家想起来没有,对了“结构化思维”====“总分总”的议论体。
是不是很容易啊!那再上点有难度的,整个结构化运用起来有四个要点
1.结论先行。(开门见山)
2.以上统下。(结论是党中央,下面的所有的中央机构都是为中央服务的且不能脱离中央)
3.归类分组。(也就是麦卡锡大机构所总结的MECE的要点,就是相同的观点归为一类,不同的观点分为组,且组与组之间没有重叠的;所有的要点都已完备)
4.逻辑递进(要有一定的排序方式,比如时间、结构、重要性,切记只能选择一种排序方式不能混用)
运用以上几个要点,就算是遇上所谓的总裁的电梯汇报,在30秒内把事情说清楚也不是难事,无非是要说到哪个层面上而已。
那么掌握了以上四个要点,那么是不是神功就大成了呢?
这里面还有2个原则,能让你更上一层楼:
1.观察一下党政机关领导人做发言时,一般的理由或者分论点都不会超过7个,最少也是3个。
用几何学来理解一下,三角形是最稳固的。所以一个问题至少也要有三个理由,人在直觉上才靠谱。
2.结构化的思维是一个把你脑子中的隐性思维==》显性思维===》结构化思维===》形象化思维
从记忆的角度来看,图形化的展示就要比单纯的文字性的描述要好的多,这点经常做演讲及PPT的人会深有感触。
那么如何进行形象化呢?那么想想生活中所用到的,也无非是以下这些图形:
a.流动型(线性、流程、循环、关联)
b.作用型(对立、合力、平衡、阻碍)
c.关系型(并列、重叠、包含、分割)
d.比较型(成分、排序、序列、关联)
把4个要点,2个原则运用到你的工作中,将会让你得到质的飞跃。