对于今天的企业而言,良好的客户服务代表着公司、品牌的第一形象,其涵盖了整个客户生命周期中每个接触点的所有体验与互动,包括客户出现的需求,偏好和痛点。卓越的客户服务甚至可以成为企业无形的资产。
对于客户服务代表而言,信息的收集与处理通常是个巨大的工程。他们常常需要从一个系统跳到下一个系统,在一个系统中验证账户,而所有其他和客户相关的信息(包括当前订单状态、订单历史记录和待处理、票证支持等),往往却在另一个系统上。
一方面,客服代表需要专心聆听客户的需求,挖掘潜在商机。与此同时,又要开启、操作多个应用服务以检查订单状态或执行数据输入、查核等活动。长时间的处于多任务服务模式下,对于一个客服人员的专注力会是一个考验。特别是在业务高峰期时,缓慢的处理时间,不同系统之间的登录以及复制、粘贴的操作,对于客服代表来说,简直是场“灾难”。稍微延迟的操作即会令客户等待的时间加长,招致客户的不悦,从而降低整体客户满意度。
客户服务呼叫中心可以使用RPA,将繁琐的后台任务简单化、自动化。将客服人员从大量的后台手动操作工作中解放出来,从而更加专注于与客户的互动上。RPA机器人能够像人类一样执行基于规则的大量任务,为呼叫中心和客户提供广泛的好处,提高服务效率与水平,改善整体客户服务质量,为企业节省时间和成本。在不增加招聘和培训费用的前提下,提供快速和积极的投资回报。
RPA解决方案可提供“全自动化”(即Unattended,无人值守型机器人)或“半自动化”(即Attended,有人值守型机器人)的机器人设计方案,以适应客服代表不同的服务流程,从而更好地协助客户服务代表处理工作。
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