劳动工资电子台账操作流程

注意：以下所有内容数据均为虚构。

目录

1 程序功能

2 新建企业

2.1显示企业列表

2.2新建企业

2.3 收起企业列表

2.4 切换企业

3 设置模板

3.1打开企业本月数据源文件

3.2数据区

3.3数据源列索引单元格

3.4制作水平过滤模板

3.5多列数据相加

3.6制作垂直过滤模板

4 生成账页数据和汇总数据

5 生成用于导入直报平台的文件

6 注意事项

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1 程序功能

1）从企业工资表读取或手工编辑需要的指标数据，分月度保存为账页格式。

2）根据月度账页数据，汇总生成202-1表。

2 新建企业

2.1显示企业列表

点击快捷按钮或者ctrl+w快捷键。

2.2新建企业

显示企业列表后，点击“增加企业”按钮。

在弹出对话框中设置企业属性，完成后点确定。

2.3 收起企业列表

点快捷按钮或使用快捷键：ctrl+w

2.4 切换企业

双击企业名称切换企业：

 进阶：删除一个企业、导出一个企业、导入一个企业、备份所有企业。

3 设置模板

3.1打开企业本月数据源文件

注意，涉及统计数据的excel文件，有几个就打开几个。

用快捷按钮或快捷键：ctrl+O

3.2数据区

数据区是指数据源指标名下方区域。下图中，第三行及以下区域就是数据区。

3.3数据源列索引单元格

数据区某列第一个（最上方）单元格。下图红框中的单元格是“入职时间”指标的列索引单元格。

3.4制作水平过滤模板

数据源列索引单元格向水平过滤模板拖放。

视频教程\制作水平过滤模板.mp4

3.5多列数据相加

一个或多个数据源表中的多个列索引单元格向模板的一个单元格拖放，数据抓取后自动完成数据这两列数据相加。

下图是第1个数据源表和第3个数据源表中2列相加。

抓取结果：

3.6制作垂直过滤模板

用于定义从企业数据源文件的哪些行取数。拖放前，模板焦点单元格不要放在目标行。

下表中，“合计：”、“备注：”不需要被抓取到账页中，那么可以通过设置垂直过滤模板进行排除。

视频教程\制作垂直过滤模板.mp4

进阶：模板文本列可以来自不同数据源，因此可以制作一个不同月份通用的人员属性模板。

4 生成账页数据和汇总数据

1）点击快捷图标抓取有效数据，抓取完成后，自动完成汇总。

2）账页数据手工修改完成后，点击快捷图标自动完成汇总。

 以下是某次转换记录：

开始数据转换，请等待......
清理本月账页数据......
本月账页数据清理完成。
转换本月数据用时(毫秒)：563
开始处理汇总表(工业B204-1之外的汇总表，模板表索引：1)......
普通汇总表(即第1个汇总表)计算完成。
汇总用时(毫秒)：1344

视频教程\生成账页数据和汇总数据.mp4

进阶：审核本页、审核所有页；性别、人员类型、职业类型用右键选择值输入；复制、删除、插入整行；清空当前页、导出当前页、重置台账。

5 生成用于导入直报平台的文件

汇总页面单击右键，选“导出当前页面”

 选择文件夹点保存。

6 注意事项

1）每个月打开企业数据源文件，要与制作模板时打开数量、顺序一致。

2）数据源Excel文件内容格式要与制作模板时一致。包括各列位置、数据开始行。行数量不受限制。例如这样是不可以的：1月制作模板的时候应发工资在第10列，2月应发工资却在第11列。

3）某人入职时间如果不填写，则按照本年度1月1日入职汇总。离职时间如果不填写，则按照当前未离职汇总。

5）如果数据源表格中存在大量计算公式，则需要较长时间才能打开。