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小猫统计,使批量证书打印变得很简单。
对数据库中大量数据完成编辑、审核、汇总之后,需要对每一条记录进行固定格式的打印,例如对中小学教师进行"山东省中小学教师专业水平评价证书"打印,用小猫统计专家可以轻松完成。
1、首先根据前面的介绍,生成一个数据编辑界面“中小学教师”。
字段包括:序号 姓名性别出生年月工作单位现从事专业县区原专业技术职称序列原专业技术职称现专业技术职称序列现专业技术职称证书编号评价时间公布时间公布文号数据年度身份证号保留1保留2保留3
对数据进行整理并导入。
编辑界面:
2、建立excel模板文件。
模板文件的命名规则为编辑界面名称的拼音首字母+‘_form.xlt’,所以建立一个空的模板文件:muban_out\zxxjs_form.xlt。调整成下面的样子,自己定义格式,差不多就行:
里面的汉字是为了标记,打印输出的时候会被字段替换成数据库的内容。
3、设置字段的输出单元格。
例如“姓名”字段的内容需要输出到excel模板的“C10”单元格,那么就修改表字段属性。
进入表设计界面后,双击姓名字段,进入字段属性修改界面,在“打印excel单元格X”输入框输入“3”,在“打印excel单元格Y”输入框输入“10”,然后确定退出。
修改其他需要打印的字段相关属性。
4、打印测试。
5、批量打印。