PM项目管理理论基础2为什么要执行项目

二。公司为什么要执行项目？

所有公司和组织都有目标。其中一些与他们正常的日常工作有关，并保持企业的运作。其他目标则更具战略性。为了实现这些。公司不能只靠常规活动。他们必须投入所有额外的努力，执行额外的动作。这些战略决策有助于公司实现其愿望：要成为市场领导者，创造一流的产品，开发创新技术，使世界变得更美好……

公司如何将这些额外的努力转化为预期的效益和目标呢？

这里的神奇工具就是项目，这也是公司执行项目的原因。 项目是一种特殊类型的的投资。和任何投资一样，为了实现预期的利益，你的产出中的某些资源被用作为项目的投入。这些投入通常是财政资源–商品和服务的需要。组织资源 - 来自不同部门的专家和专业人员，以及任何可能需要的设备。在高度竞争和创新的行业中。如果不能将注意力集中在正确的举措上。仅仅几个月的时间，就会使你的公司与你的竞争对手相比处于明显的劣势。这也是为什么公司在决定开展哪些项目时需要非常谨慎的一个原因。哪些要推迟或完全放弃。

有了获得的资源，神奇的项目必须将它们转化为预期的效益。这些利益可以是：1.财务 -来自新产品或新市场的收入增加；2.运营方面–更有效的流程，更快；3.与客户有关的–为满足关键客户或社会的需求而采取的措施；4.非营利性–目标也可能与金钱无关，如与环境有关的主题、社会福利和援助、教育慈善等主题。

因此，让我们看看从投资的角度来看，项目会是什么样子。

我们要在横向的通道上观察时间，在纵向的通道上观察资源削减的好处。

在开始时，资源被项目所消耗。财政资源和专业人员参与来执行项目工作。随着时间的推移和项目的成功执行和完成，线的方向发生了变化，原因有两个因素，一个是现在创造了所需的项目产出，这开始产生所需的效益。另一个是，资源的使用现在已经减少或完全结束。随着时间的进一步推移，组织继续享受项目所创造的效益。这些收益必须与企业战略相一致，以使组织实现其目标。

三。产生项目需求的因素

一个项目必须与一个商业战略相关。首先是什么创造了对项目的需求？

有几个关键的触发因素会让企业开始执行一个项目。

可能有一个市场需要：当你的公司想要开发一个产品来解决他们客户的需求或跟上竞争的步伐。例如，DTM银行需要开发移动银行，正如其他银行所做的那样。但为了达到这个目的，银行需要管理一个复杂的项目，包括各种活动，如软件开发、安全、金融和隐私法规等等。这一切都在时间和预算的限制下进行。如果你引进得太晚，你就有可能失去客户。或者在金融危机期间可能有业务需要，例如，许多公司不得不执行项目以降低成本、优化流程或通过扩大客户群来增加收入。

为了保持业务发展，需要执行项目以降低成本、优化流程或通过扩大客户群来增加收入。

项目的需求可能来自于技术的进步。技术可能进步到你的业务可以自动化或你的产品需要改变。例如，现在你用智能手机做的任何事情，支付东西、预订出租车、甚至是订午餐，肯定涉及一个项目。

一个项目可能是客户要求的结果。例如，如果一个关键客户需要一个定制的服务或产品。你最大的客户是一家出租车公司，而他们要求使你的内部系统与他们的系统更加兼容。

或者由于法律要求，法规和法律发生变化，企业将需要遵守。社交媒体就是一个典型的例子，随着技术和功能的进步，法律和法规也在不断更新。你可能已经注意到欧盟出台的一般数据隐私法规。

还可能有社会需求。这些可以是任何东西，从挖掘隧道到扩建医院，再到建造一座眼球塔。任何政府或组织可以做的事情，以满足社会需求。

还有生态影响的考虑。公司通常被要求并有义务改善其工业流程以减少排放。许多国家发誓到某年只允许电动汽车上路。对汽车制造商来说，这是一个庞大的工程。

看，有许多事情可以创造对一个项目的需求，而且都与公司的或组织更广泛的战略。一旦确定了战略目标或出现了需求，项目将成为实现这一目标的工具。

但是，上述的需求，不可能及时地一个一个地到来。那么，企业如何选择哪些需求具有优先权，值得开展项目？需求将需要一个项目提案，而这个提案的拥有者将需要把它提交给组织，争夺有限资源。然后，管理层将审查这些项目，并决定哪些项目要执行，哪些要放弃，哪些推迟到以后。在选择项目时，紧迫性是一个关键因素。公司必须遵守最新的标准，否则将失去在该国的工作许可。董事会会优先考虑首先解决这个问题的项目。这个过程被称为项目选择。这是高层管理的一项基本任务。他们必须选择能给公司带来最大价值的项目，包括财务和非财务方面。在董事会的眼中，项目就是投资。他们再次使用资源，包括财务和其他方面，目的是看到一个有价值的回报

通常有几个项目同时进行。这就是说，当董事会收到可能的项目时，他们通常会选择其中的几个项目，并将其纳入一个项目。并将它们加入到项目组合中。然后，董事会就开始涉足所谓的项目组合管理。这是一个对项目进行优先排序的过程，以及对大型项目组合的管理和控制。基本上，目标是实现结果，并以最佳方式组合各项目资源。
正如我们所说，项目是投资。
而对于任何投资，初步分析都需要谨慎进行。项目会消耗大量的资源、资金、时间、精力和注意力。因此，如果它们与企业战略不一致，那么它们就是一种巨大的浪费，导致许多利益相关者失望，最坏的情况是导致企业破产。那就没有压力了。

四 什么是PM

现在我们知道什么是项目了——一个临时性的举措，为了实现一个特定的目标而计划并执行的。因此，一旦我们有了项目，并且该项目已被董事会选定为当前的倡议，就需要一个人确保项目的执行是成功的。这个人是谁？项目经理。他们的角色到底是什么？项目经理是项目的CEO。

他们将对项目的成功负责，一个项目要想成功，就必须在事先约定的时间和预算限制内完成项目的具体目标。一切都需要符合项目管理的约束三角，我们在第一课中已经看到了这一点。请记住事实上，当项目经理担任一个项目的项目经理时，他就默示了同意在这些约束条件下工作，并且仍然达到现在的目标。这是一个很大的责任!

如果时间框架和预算不足怎么办？项目经理不能自投罗网，接手一个不可能成功的项目。因此，当项目管理的三重约束被设置时，它们必须是现实的。项目经理有责任对项目进行评估，并认为这些约束条件是否实用。如果不切合实际，他们必须向提出项目的人说明原因，并就额外的时间、资源或对目标本身进行调整。当然，项目经理有权利在以下情况下拒绝领导一个项目。

如果他们觉得设定的约束条件和现实的期望值之间的差异太大，他们有权拒绝领导一个项目。然而，时间和资源通常只够完成目标。
然后，项目经理的工作是最好地利用它们，这绝不是一件容易的事，而且往往项目经理将同时对多个项目负责。
我们一直在抛出 "负责任 "这个词，但从未真正定义它。
What does it mean to be accountable?
问责制是什么意思？
让我们从一个例子开始。
“The buck stops here”. “责任到此为止”。这句话的意思是，对任何特定工作或情况的责任不会转给其他人。
这是主要负责人的承诺，即不逃避自己的责任。
这个比喻来自于扑克游戏。为了避免作弊，玩家同意在游戏之间由不同的人发牌。依次给下一个人做标记。通常，一把带扣角手柄的刀会从一个玩家传给另一个玩家。然后从那里开始–“传递the buck”.
这后来转变为 "传递责任 "或 "推卸责任 "给别人。
现在，照片中的人自豪地把牌子放在桌子上，作为对国家的承诺，不逃避责任。是美国总统哈里-杜鲁门。
这个信息是：我不会逃避我的责任，当困难时期到来时，我是你需要找的人。你需要来找我。

因此，尽管有着不同的职务，但这位美国第三任总统可以成为所有项目经理的一个鼓舞人心的榜样，让他们对自己的工作采取正确的态度。他们需要对他们的团队和组织采取正确的态度。

What does it mean to be accountable? 负责任是什么意思？ “to commit to achieve a certain result and then deliver this commitment”.
“致力于实现某种结果然后兑现这一承诺”。
让我们来了解一下这个承诺的重要性。项目经理不仅要对自己的任务负责，还要对其他各方必须完成的任务负责。包括项目组成员、支持职能部门、经理、供应商和其他利益相关者。任何对项目进展有重要意义的工作，以实现项目的成功完成。经理需要对所有与项目有关的工作有充分的控制和可视性，并立即采取行动。当发现有事情没有按计划进行时，立即采取行动。他们将在现场帮助其他人克服障碍，保持他们的积极性。所有这些都在他们个人的日常职责之上。

哇！谁会疯狂或勇敢地承担起这样的责任？你的友好邻里项目经理。他们确实有一些武器在他们的袖子里。他们的技能知识和专长。这些将帮助他们做出最好的决定，并将工作导向正确的方向。