借助采购管理Excel模板,打造全过程、自动化、一体化采购管理系统

目前大部分世界五百强企业都选择通过建立统一的业务处理、数据共享平台,实现了采购端到端业务的融合,提升企业采购效率与整体采购效益,但是对于中小型企业来说,如此庞大的系统有点过犹不及。

对于常规的采购管理而言,主要是包含对供应商、采购计划、采购合同进行统筹管理,并且可以建立采购日/周报来进行定期汇报,如果简单而又具体的需求正是大部分采购负责人的刚需。

今天就给大家带来一套采购管理Excel模板,就可以实现上述需求,帮助我们中小企业的采购管理负责人,打造一套全过程、自动化、一体化采购管理系统,即使小白也能直接去用。

供应商管理

现在企业越来越看重采购部门的供应商开发能力,通过科学的供应商开发与管理,每年在供应链环节成本节约6-8%,对于采购管理来说,通过对供应商信用等级、所在城市、联系方式、姓名地址等等详细进行统筹管理很有必要。

采购计划管理

当前大部分公司都存在着采购管理不科学,导致采购工作效率低等问题,主要是无法实现需求、计划、比质比价、订单等业务全过程监督。

在这套采购管理Excel模板里面,就实现了对不同类型的采购项目进行系统的管理,通过“不同采购状态的订单数量”折线图、“今年各月份采购金额”柱状图等图表信息、预算金额信息来实现对采购的数据进行一目了然的展示。

采购合同管理

在“采购合同管理”板块,为企业提供从采购合同的起草、审批、签署、履约、变更、归档等全生命周期管理,为企业打造合同管理与采供业务为一体的整套数字化解决方案。

具体体现在:合同签署,付款跟进自动提醒,发票开具跟进等方面,尤其是采购订单情况(自动抓取《采购计划管理》中是否签署合同为是的数据,无需手动填写)。

采购日/周报

根据采购计划自动生成采购日/周报,把采购按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,帮助使用者每天自动划分为四个象限:

紧急重要,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急,有助于我们做好供应商的目标管理工作。

以上就是关于这套采购管理Excel模板的基本介绍,除了常规的使用功能之外,还有自定义的区域,大家可以结合自己的使用需求进行自定义使用,更好的应用于自己的实际工作中去。

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