项目成本管理

最新推荐文章于 2024-10-10 23:53:24 发布

chensx_2011

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本文探讨了项目成本失控的原因，包括认识不足、组织制度不健全、方法问题和技术制约，以及如何通过提高资源使用率、重视预算和复盘来加强成本管理。还详细阐述了成本管理的七大职能和目标，强调了其在企业运营中的关键作用。

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（一）项目成本失控原因

1、对工程项目认识不足

(1)对信息系统工程成本控制的特点认识不足，对难度估计不足。 (2)项目的规模不合理，一个大而全的项目往往导致工期很长，而且导致工程实施的技术难度太高，导致技术人员的投入方面跟不上工程建设的需要，并且建设单位各部门对信息系统工程的接受能力和观念的转变跟不上信息系统建设的需要。 (3)项目的设计及实施人员缺乏成本意识，导致项目的设计不满足成本控制的要求。 (4)对项目成本的使用缺乏责任感，随意开支，铺张浪费。

---处理方法：培训、学习、提高、加强管理

2.组织制度不健全
(1)制度不完善。
(2)责任不落实。缺乏成本控制的责任感，在项目各个阶段和工作包没有落实具体的成本控制人员。
(3)承建单位项目经理中没有盼确的投资分工，导致对投资控制的领导督查不力。

3.方法问题
(1)缺乏用于项目投资控制所需要的有关报表及数据处理的方法。
(2)缺乏系统的成本控制程序和明确的具体要求，在项目进展不同阶段对成本控制任务的要求不明确，在项目进展的整个过程中缺乏连贯性的控制。
(3)缺乏科学、严格、明确且完整的成本控制方法和工作制度。
(4)缺乏对计算机辅助投资控制程序的利用。

(5)缺乏对计划值与实际值进行动态的比较分析，并及时提供各种需要的状态报告及经验总结。

4、技术的制约
(1)由于进行项目成本估算发生在工程项目建设的早期阶段，对项目相关信息了解不深，项目规划设计不够完善不能满足成本估算的需求。
(2)采用的项目成本估算方法不恰当，与项目的实际情况不符，或与所得到的项目数据资料不符。
(3)项目成本计算的数据不准确或有漏项，从面导致计算成本偏低/
(4)设计者未对设计方案进行优化，导致项目设计方案突破项目成本目标。
(5)物资或设备价格的上涨，大大超过预期的浮动范围。
(6)项目规划和设计方面的变更引起相关成本的增加。

(7)对工程实施中可能遇见的风险估计不足致实施成本大量增加。

5、需求管理不当
项目需求分析出现失误，项目范围变更频繁。

（二）成本管理七大职能

成本管理目标能指导成本管理工作，提高经济效益，促进决策优化。

成本预测：这是成本管理的基础职能，通过对企业未来的成本状况进行预测，为企业的决策和规划提供重要依据。成本预测的准确性直接影响到企业后续的成本控制和管理效果。
成本决策：在成本预测的基础上，成本决策职能要求企业根据自身的经营目标和市场环境，制定合适的成本策略和方案。这涉及到产品定价、成本分摊、资源配置等多个方面。
成本计划：成本计划职能是根据成本决策的结果，制定具体的成本实施计划。这包括确定各项成本的预算金额、分配方式以及实施步骤等，为成本控制和核算提供明确的目标和依据。
成本控制：成本控制是成本管理的核心职能之一，它要求企业通过各种手段和方法，对实际发生的成本进行严格的监控和管理，确保成本在预算范围内得到有效控制。这包括制定成本控制标准、建立成本控制制度、实施成本考核等措施。
成本核算：成本核算职能是对企业生产经营过程中发生的各项成本进行准确的记录和计算。这包括直接成本、间接成本和固定成本等的核算，为企业的决策提供数据支持。
成本分析：成本分析职能是通过对成本核算数据的深入剖析，揭示成本变动的规律和原因，为企业的决策和改进提供依据。成本分析可以帮助企业发现成本管理的薄弱环节，提出针对性的改进措施。
成本考核：成本考核职能是对成本管理工作的效果进行评估和考核，以检验成本管理工作的成果和不足。通过成本考核，企业可以激励员工积极参与成本管理，提高成本管理的效率和水平。

（三）成本管理目标

指导成本管理工作：成本管理目标为企业的成本管理工作提供了明确的指导方向。企业可以根据成本管理目标来制定具体的成本管理策略、方法和措施，确保成本管理工作能够有针对性地开展，并达到预期的效果。
提高经济效益：成本管理目标的核心是通过合理的成本控制和管理，提高企业的经济效益。通过降低不必要的成本支出，优化成本结构，企业可以提高产品或服务的利润空间，增强市场竞争力，从而实现可持续发展。
促进决策优化：成本管理目标有助于企业在决策过程中充分考虑成本因素，实现决策的优化。在制定投资策略、生产计划、销售方案等时，企业可以根据成本管理目标来权衡利弊，选择成本效益最佳的方案，确保企业的长期利益。
提升企业竞争力：成本管理目标的实现有助于企业在市场上获得竞争优势。通过降低成本，企业可以提供更具竞争力的产品或服务价格，吸引更多客户，扩大市场份额。同时，成本管理还可以推动企业不断创新，提高产品或服务的质量，进一步提升企业的竞争力。
加强内部管理和控制：成本管理目标的设定和实施有助于加强企业的内部管理和控制。通过建立健全的成本管理制度和流程，企业可以规范成本管理行为，防止成本浪费和损失，提高资源利用效率。同时，成本管理还可以促进企业内部各部门之间的沟通和协作，形成合力，共同推动企业的发展。

成本管理目标在企业管理中发挥着至关重要的作用，有助于指导成本管理工作、提高经济效益、促进决策优化、提升企业竞争力以及加强内部管理和控制。因此，企业应高度重视成本管理目标的设定和实施，确保成本管理工作的有效性和高效性。

（四）如何做好成本管理？

1、提高资源使用率，有助于项目更有效地利用有限资源，从而降低项目成本。

2、项目预算是项目成本控制的基础，同时是实现项目目标的重要保障。

3、通过对项目的成本进行全面的回顾和总结，及时发现和纠正成本管理中存在的问题，进而4、优化成本管理策略，提高经济效益。

1 提高资源使用率

资源共享：
- 企业内部可以建立资源共享平台或机制，例如共享设备、工具和知识资源等，避免资源的重复购买和闲置。
- 加强部门间的沟通与协作，促进资源在不同部门间的有效流通，提高资源的使用效率。
优化资源配置：
- 根据生产计划和实际需求，合理安排资源的采购、存储和使用，确保资源在需要时能够及时供应。
- 对资源进行分类管理，明确各类资源的优先级和使用规范，避免资源的滥用和浪费。
资源回收与再利用：
- 建立资源回收系统，对生产过程中产生的废料、余料进行回收和处理，实现资源的再利用。
- 推广循环经济理念，鼓励员工积极参与资源回收和再利用活动，形成良好的企业文化。
技术创新：
- 引入先进的生产技术和设备，提高生产过程的自动化和智能化水平，减少人工干预，降低资源消耗。
- 加强与科研机构和高校的合作，研发新的资源利用技术，提高资源的利用效率和附加值。
员工培训与意识提升：
- 定期对员工进行资源利用方面的培训和教育，提高员工对资源利用的认识和重视程度。
- 建立奖励机制，对在资源利用方面表现突出的员工进行表彰和奖励，激励员工积极参与资源节约活动。
资源使用监控与评估：
- 建立资源使用监控系统，实时监测资源的消耗情况和使用效率，及时发现和解决资源利用中的问题。
- 定期对资源使用情况进行评估和分析，总结经验和教训，不断完善资源利用方案