外贸B2C实务-个性化群发邮件

前面本博已转发了另一篇博文：使用Outlook Express在外贸B2C进行个性化邮件群发

在实际中又遇到了下面的问题：“合并到电子邮件”是灰的。解决方法如下：

转自：word2003邮件合并疑难：主文档类型“电子邮件”不可用

word2003邮件合并疑难：主文档类型“电子邮件”不可用

　　WORD邮件合并(Mail Merge)时，主文档类型(Document Type)包括：

　　* 信函(Letters)

　　* 电子邮件(E-mail messages)

　　* 信封(Envelopes)

　　* 标签(Labels)

　　* 目录(Directory)

　　* 传真(Fax)

　　【状况】若文档类型丢失(例如：电子邮件)，则此文档作为用于审阅的电子邮件或电子邮件的附件发送时，将文档作为电子邮件或附件发送的菜单命令丢失或不可用(图标灰色)。

　　【原因】当您使用第三方邮件客户程序(非微软产品)作为电子邮件编辑器时可能会出现此问题。

　　【解决方案】

　　『方法一』将默认邮件客户端更改为 Microsoft Outlook

　　操作步骤：

　　1. 启动 Microsoft Internet Explorer。

　　2. 在“工具”菜单上，单击“Internet 选项”。

　　3. 单击“程序”选项卡。

　　4. 在“电子邮件”框中，选择“Microsoft Outlook”。

　　5. 单击“确定”。

　　『方法二』验证注册表设置

　　警告：注册表编辑器使用不当可能导致严重问题，可能需要重新安装操作系统。Microsoft 不能保证您可以解决因注册表编辑器使用不当而导致的问题。使用注册表编辑器需要您自担风险。

　　1. 关闭 Microsoft Windows 中打开的所有程序。

　　2. 单击“开始”，然后单击“运行”。

　　3. 在“打开”框中键入 regedit，然后单击“确定”。

　　4. 找到并单击“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging Subsystem”注册表项。

　　5. 您应该具有 Windows Messaging Subsystem 项中列出的以下注册表值：

　　名称 类型 数据

　　MAPI REG_SZ 1

　　CMC REG_SZ 1

　　CMCDLLNAME REG_SZ Mapi.dll

　　CMCDLLNAME32 REG_SZ Mapi32.dll

　　MAPIX REG_SZ 1

　　MAPIXVER REG_SZ 1.0.0.1

　　OLEMessaging REG_SZ 1

　　6. 如果 Windows Messaging Subsystem 注册表项中缺少任一注册表值，请按照下列步骤添加这些值：

　　a. 在选中 Windows Messaging Subsystem 项的情况下，在“编辑”菜单上指向“新建”，然后单击“字符串值”。

　　b. 键入在步骤 5 的表中列出的注册表中缺少的值名称，然后按 Enter。

　　c. 在选中步骤 6b 中的值的情况下，在“编辑”菜单上单击“修改”。

　　d. 在“编辑字符串”对话框的“数值数据”框中，键入缺少的字符串值的值。

　　e. 对于步骤 5 的表中缺少的每个值，重复步骤 6a 到 6d。

　　7. 在“文件”菜单上，单击“退出”。

　　如果所需的注册表项存在，则大多数 Office 2003 程序会自动显示电子邮件选项。如果完成这些步骤后 Office 2003 程序没有显示电子邮件选项，则必须向 Office 2003 程序中添加电子邮件选项。为此，请按照下列步骤操作：

　　1. 在“工具”菜单上，单击“自定义”。

　　2. 在“命令”选项卡上，单击“类别”列表中的“文件”。

　　3. 在“命令”列表中，单击所需的命令(如“邮件收件人”)，然后将该命令拖放到“文件”菜单中。

　　4. 单击“关闭”以关闭“自定义”对话框。

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       按方法二，word中“合并到电子邮件”就可用了。

 

       下边的问题是：如何发送带附件的邮件，见下文：

转自：Mail Merge to E-mail with Attachments

该文并提到了如何避免每次发送邮件时的点击“发送”确认。

 

       此外，需要补充一下的是，上边发送带附件的邮件时，宏代码有错误。可改为如下处理：

1、安装outlook，这样不许再点击发送确认，而且合并到电子邮件时先到outlook发件箱；

2、google mail邮箱需开启imap支持；

3、邮件选择HTML格式，图片直接加入在正文中；

4、图片尽可能小，减少发送时间；

5、以上为：office 2003中word、outlook，邮箱为gmail

 

      补充说明：

       在winXP SP3上安装Office 2007(Word 2007、Outlook 2007)后，个性化邮件群发步骤简化了很多，"发送到邮箱"按钮正常，不再弹出“邮件发送告警”，且直接发送邮件。