Visual Paradigm - IT项目管理 (1 of 6) - 框架介绍 (Introduction)

什么是 Visual Paradigm IT项目管理框架?

 

框架是一组工具,可以帮助您更快,更好地完成工作。IT项目管理框架是一个概念,方法和工具的集合,帮助项目团队实现以下目标。

  • 管理项目生命周期:从项目识别到项目启动,计划,执行和收尾,逐步逐步走向IT项目之旅。活动将在整个生命周期内执行,以解决项目的管理需求。
  • 文档项目:生成文档作为生命周期活动的输出。该框架提供了开发这些文档的准则,模板和工具。
  • 管理项目文件和工件:框架带有一个概念库,作为项目文件和资产的保存区域,为团队提供集中的文件检索位置。

三大组成部分

 

有三个组件可以塑造和支持IT项目管理框架。它们是:

(1)项目管理生命周期,(2)项目管理库,(3)项目复杂性分类。

IT项目管理框架的三个主要组成部分 目管理生命周期
 

项目管理生命周期将IT项目的生命周期定义为五个不同的阶段。每个IT项目分五个阶段进行,完成所需的活动,并产生一组相关的文件输出。

IT项目管理生命周期

这是五个阶段的快速演练。

  • 第一阶段是鉴定阶段。其主要目标是确定是否应该进行拟议的信息技术项目。这一阶段的活动涉及确定解决方案,并根据每种可能解决方案的成本和收益分析提供建议。到这个阶段结束时,将会制定一个项目建议书。项目发起人对其进行评估并确定项目是否应该进行。接受正式赞助的项目将进入下一阶段的生命周期。
  • 启动阶段开始执行组织任命一名项目经理带领项目团队和管理项目。项目经理定义项目范围,制定项目章程,由审批机构和项目发起人批准。签名正式授权项目经理将资源投入到项目中,并开始项目的计划阶段。
  • 规划阶段,将进行各种规划活动,包括工作规划,进度计划,预算,资源,人员需求等。这些规划活动是为了确保项目在预算内按时完成。
  • 执行和控制阶段,项目组完成规划阶段确定的开发活动,以产生所需的项目交付成果。这个阶段的结束是让用户和项目发起人接受交付成果。
  • 第五阶段,收尾阶段。这个阶段涉及讨论和记录从项目中吸取的经验教训,以及规划和开展转移活动。
项目管理知识库

在整个项目管理生命周期中,活动将被执行,所收集的信息将被组织并作为文件输出。项目管理信息库是项目生命周期中生成和需要的这些文档和其他资源的控制区域。它为项目团队定位可交付成果和可重复使用资产提供了一个共同的场所。

项目管理信息库包含许多容纳不同种类的项目文档和工件的容器,称为抽屉。例如,有五个抽屉来存放由项目管理生命周期的五个阶段产生的文档。

项目管理知识库

还有抽屉可以存储各种采购文件,如合同,采购订单和任何工作说明。帮助团队按要求执行职责的资源可以放在政策,标准,程序等抽屉里。

 

项目复杂性分类

 在项目管理方面,没有一个适合所有人的方式。清楚了解项目的复杂性有助于确定管理项目所需的活动和可交付成果。

IT项目管理框架提供了一个项目复杂性问卷,帮助您确定项目的复杂性。通过回答一系列复杂性问题,可以获得一个复杂性分数,它决定了项目复杂性的分类。

项目复杂性问卷
目 录 导言.IT项目的生命期 第一章.IT项目的启动阶段 1.1 可行性研究报告框架 1.2 项目章程 1.3 项目整体风险水平定性分析表 1.4 多项目风险情况一览表 1.5 质量保证说明书 1.6 采购程序及准购权限表 1.7 会议议程安排表 1.8 会议预算表 1.9 会议申请审批表 1.10会议通知表 1.11会议签到表 1.12会议资料明细表 1.13会议记录表 1.14会议内容管理表 1.15会议代表通讯录 1.16会议纪要表 1.17会议决议表 1.18会议决议落实通知单 1.19会议决议跟踪表 1.20实际会议费用清单 第二章.IT项目的计划阶段 2.1 IT项目综合计划模板(1)——项目整体介绍 2.2 IT项目综合计划模板(2)——项目管理过程 2.3 IT项目综合计划模板(3)——项目组织介绍 2.4 IT项目综合计划模板(4)——工作包、进度和预算 2.5 IT项目综合计划模板(5)——技术过程介绍 2.6 项目范围说明书 2.7 软件需求调查表 2.8 需求分析说明书 2.9 系统设计任务书 2.10 工期类比估算表 2.11 项目活动计划表 2.12 项目进度计划表 2.13 里程碑计划及其跟踪表 2.14 所需资源清单及费用估算 2.15 成本类比估算表 2.16 按模块估计的成本估算表 2.17 基于费用科目的成本估算表 2.18 项目年度用款计划表 2.19 IT项目质量指标框架模板 2.20 IT项目质量保证计划模板 2.21 关键质量活动一览表 2.22 项目人员需求申请表 2.23 面试记录表 2.24 项目成员审核表 2.25 项目组工作说明书 2.26 项目成员岗位工作说明书 2.27 岗位说明书一览表 2.28 IT项目团队知识地图 2.29 项目成员责任分配矩阵 2.30 项目成员培训需求调查表 2.31 项目培训计划表 2.32 项目文档分类表 2.33 项目干系人的沟通需求分析表 2.34 项目信息接收责任明细表 2.35 项目成员联络表 2.36 单个风险损失值评估表 2.37 项目所有识别风险一览表 2.38 单个风险应对计划表 2.39 风险应对计划一览表 2.40 硬件产品请购单 2.41 软件产品请购单 2.42 项目采购计划明细表 2.43 采购招标书模板 2.44 采购投标书模板 2.45 供应商财务状况调查表 2.46 供应商评估表 2.47 采购中标通知书 2.48 采购落标通知书 第三章.IT项目的执行控制阶段 3.1 项目管理跟踪报告模板 3.2 项目变更控制表 3.3 项目变更动力、阻力分析表 3.4 项目范围变更一览表 3.5 项目变更状态跟踪一览表 3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表 3.7 工作周报 3.8 项目工作包进展报告表 3.9 项目月度进展报告表 3.10 项目月进度控制一览表 3.11 项目进度偏差控制表 3.12 某月/季项目进度汇报表 3.13 项目工作包进展抽查表 3.14 系统模块安装实施控制表 3.15 多项目进展状况一览表 3.16 项目费用申请表 3.17 项目支出明细单 3.18 基于最低预算的成本控制表 3.19 成本偏差控制表 3.20 单项目挣值分析表 3.21 多项目挣值分析比较表 3.22 信息系统缺陷的质量目标表 3.23 项目单元测试方案 3.24 系统测试用例表 3.25 系统测试问题报告单 3.26 系统缺陷状态跟踪表 3.27 软件Bug详细记录表 3.28 项目重大缺陷一览表 3.29 项目成员工作周报 3.30 临时成员加入项目组申请表 3.31 项目成员绩效考核表 3.32 360度考核表 3.33 培训申请审批表 3.34 前十个风险监控一览表 3.35 一/二次风险监控一览表 3.36 基于挣值分析的风险监控表 3.37 采购设备订单状态报告 3.38 采购设备费用状态报告 3.39 设备验收单 3.40 设备检验状态一览表 3.41 取消订单损失报告 3.42 退货清单 3.43 公司采购合同执行情况一览表 3.44 采购合同验收报告 3.45 采购设备分配表 第四章.IT项目的收尾阶段 4.1 用户部门新需求申报单 4.2 IT项目产品质量评审表 4.3 软件验收单 4.4 设备验收单 4.5 IT项目内部验收报告模板 4.6 最终项目文件列表 4.7 IT项目验收单 4.8 项目成员述职报告模板 4.9 项目成员经验教训报告模板 4.10 项目结束人员安排表 4.11 设备回收交付表 4.12 项目团队内部经验总结模板 4.13 最终项目内部总结报告模板 4.14 最终项目用户移交报告模板 附录.项目管理主要网站 参考文献
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