华宝国际之内部集团化管理

一、客户背景

华宝国际控股有限公司（以下简称华宝集团）主要从事香精香料及烟草薄片的研发、生产和销售。本集团为中国香精香料行业的领导者，其销售额在同行业一直名列前茅，在中国香精香料市场有重要地位。本集团拥有核心一体化的产业链，在山东、江苏、云南、湖南及非洲南部博茨瓦纳等地拥有上游原材料提取中心，在上海、云南、广东、江苏、江西、福建及香港等地设有生产基地，在德国霍尔茨明登设有海外研发中心，并于上海拥有一所国家级企业技术中心，另在广东、云南、福建设有研发部门。本集团在中国香精香料行业组织担任多个领导职位，包括中国香料香精化妆品工业协会副理事长、中国食品添加剂工业协会副理事长和上海市食品添加剂行业协会会长等。

二、客户需求

1、集团化管理多分公司的集团环境

2、全文检索  海量文件检查

3、纸质文档电子化管理

4、借阅审批流程和权限管理 

4、档案与档案中关联关系，主档与副档关系呈现

5、借阅时期主档副档同步借出

6、与泛微OA整合

7、报表自定义

三、产品使用情况

1、使用对象：华宝上海、广东分公司

2、使用人数：100用户

3、使用产品：易度档案管理系统

四、最终结果

易度文档管理系统帮助客户实现了文档分类、文档检索、文档权限控制、在线预览和查看等功能。与此同时，客户的很多需要都是定制开发类型的，我们帮助其与OA系统进行整合集成，实现档案借阅审批流程在OA中进行；编号自定义功能，实现了编号带年度，年度随年度变化而变化,并且流水号随着年度变化又会重新开始；重新定制了文档借阅关系，实现了借阅主文件的同时，相关联文件一并借阅的功能；通过定制开发为华宝量身定做了它们特有的报表模版。

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