Epicor 完成和关闭工单

在所有物料都被按工单生产之后, 生产部门的任务是完成所有工单，通常还有财务部门来处理关闭该工单

? 完成工单是指完成了生产、但是仍在等待核准或者其它成本核算的工单。它仍可以接受人工、物料、出货、发票、和其他交易。对于未完成的工序和发料未完成的物料分配，完成工单可以移除任何未决负荷。你也可以些调整工单人工和物料数量/成本。去进行工单物料反冲，勾选该程序的反冲 选项。 

? 关闭工单是完全结束和成本核算过了的工单。 你不能再过帐成本给它, 但只要你想检查，就可以保留工单纪录。一般说来，财务部门在完成财务核算之后就关闭工单。 关闭了的工单不再显示在不同报表和其他页面，也不能进行一些交易处理和调整。 

例如 有一个需要操作15个步骤的工单。 第15步刚刚完成, 于是工单更新为完成。然而, 还需完成一个核准及测试任务。 工单被标记为完成但没有关闭。在用户选择关闭选项之前，工单将一直不会被标识为关闭。

另一工单组装完后没有其余动作。 最后操作就结束了, 于是用户更新工单为关闭状态。工单自动认为已经完成。

工单完成 

生产制造部门打印生产明细报表来估算和作必要的修正到人工步骤或物料领用 ，工单被评估是否盈亏然后被完工。任何被永久改变的操作步骤或物料需求都应该发送到工程设计部门，以便更新生产方法。生产明细报表转送给财务部门，通知它们基本上每天发生了什么事情。

可以用作完成的工单在工单搜索/工单筛选里显示为候选人，这时: 

?   最后工序已完成。 

?   包装已创建 (非库存物料)。 

?   最高层物料入库。

系统回应工单完成

当工单被标记完成，出现以下: 

?   所有产能负载被移除 (计划)。 

?   所有物料需求被移除 (MRP 和采购建议)。 

?   计件成本核算完成。

?   反冲没有发料选项可用。

工单关闭

关闭工单可以用工单关闭程序完成, 但 Epicor推荐工单完成和关闭分开使用。 一般来说, 生产人员需要完成工单,而财务人员应该关闭工单。重新评估实际, 由财务或生产控制人员进行一些必要的调整。 

工单仅在执行捕获COS/WIP操作之前一个月的月末或者仅在以下情况之后需要被关闭：

? 差异已经被解决。 

? 所有直接采购物料都已经过发票效验。 用在下面报表确保该项: 

?   收货但没有接受发票 

?   打印在制品报表

?   物料追踪

手动工单完成/关闭 

使用工单完成/关闭维护程序来完成和关闭工单。一旦用该程序关闭工单, 那就可以通过财务模块准备关闭。

工单完成/关闭有两部流程。 首先, 工单 必须标记完成，然后才能由财务部门关闭。

如果由于一些原因工单不考虑为完成或关闭, 你可以清除该程序里的完成和关闭 选项，以移除这两种状态。 

练习 - 完成工单 

打开工单完成/关闭维护。 

菜单路径: 生产管理 ? 工单管理 ? 操作 ? 工单关闭

1。单击工单按钮来搜索工单。 

2。在工单搜索窗口工单筛选字段, 选择候选人然后单击搜索。 

3。选择物料ML-1698-A36 的工单，然后单击确定。 

该工单创建在前面练习 - 创建库存生产工单。 

4。确认所有物料已经领用且工序已经完成。 

5。选择完成 选项。 

为了同时产生明细报表, 勾选打印生产明细选项。 

6。单击保存退出程序。 

自动工单完成

根据用户配置的特定参数，系统也提供用户使用自动工单完成和关闭。 设置自动完成和关闭来运行用户选择的排产。与代码界定的临界值标准相符的任何工单都将通过这些过程自动完成或关闭。没有完成和关闭的工单将在服务器上产生运行日志。工单完成/关闭例外追踪程序提供了一个认定和管理例外的管理工具。

工单完成/完结参数

使用工单完成/完结代码参数维护 程序来为工单创建关闭和完成这两个代码 

菜单路径: 生产管理 ? 工单管理 ? 设置 ? 工单完成/完结参数

这些代码指示系统自动同时完成或关闭工单，无需进一步检查工单，只有那些与代码标准不符的需要检查，这样可以让你用例外替代完成或者关闭工单。

每个代码临界值都按物料、工序、或外包标准进行界定。你可通过数量和/或成本差异百分比进一步定义这些标准。 

或者,这些代码临界值可以通过在工单成本之下或之上字段输入差异数额，使用货币临界值来设置。一旦确立关闭代码，他们就可以有选择地被分配到具体的产品组。代码也可以设置为系统默认值，与产品组无关。

执行代码 

要做到这一点，您要设定自动工单关闭和自动工单完成处理以便定期运行你所选的计划。任何工单与代码界定的临界值标准相匹配的的工序都会通过这些过程自动完成或者关闭。

当您创建好关闭代码时，必须在产品组选择它们。这些产品组被分配到具体的物料记录。任何制造这些物料的工单就可以自动完成或关闭。

任何未完成工单都将出现在工单完成异常追踪报表里。同样，任何未关闭工单都将出现在工单关闭异常追踪报表里。使用这些追踪，以确定为何工单未完成或未正常关闭。然后，您就可以在工单输入内打开工单或其他相关程序修改异常情况。 

练习 – 定义工单 完成参数 

练习展示如何设置工单 完成/关闭参数。 

创建工单完成/完结代码 

创建工单完成/完结代码为工单完成 

打开工单完成/完结参数维护 程序。 

菜单路径: 生产管理 ? 工单管理 ? 设置 ? 工单完成/完结参数 

1。单击新建。 

2。在 代码 字段, 输入 XXX10 。 

3。在 描述 字段, 输入 Class Closing 参数。 

4。选择工单完成和工单关闭 选项。 

5。选择默认选项工单完成和工单关闭。

6。在临界值字段的数量上下的物料, 工序, 和外包百分比输入 20。 

7。单击 保存 退出程序。 

激活参数 

在定义参数后，必须要通过附加参数到产品组激活参数。任何与工单完成/关闭一起带有生产组的制造件工序就成为自动完成或关闭的候选人。

工单里将要自动完成的物料编码是ADD-200-S， 该物料属于机加工物料产品组。

打开产品组维护。 

菜单路径: 生产管理 ? 工单管理 ? 设置 ? 产品组

培训教师注意事项 

选择一个物料, 进入物料维护文件，搜索选择物料编号 ADD-200-S。 指出产品组，然后从右击菜单进入产品组输入程序来链接参数到产品组。 

1．搜索选择机器产生物料产品组。 

2．在工单完工字段, 选择机器产生完成。 

3．在工单关闭字段, 选择机器产生关闭。 

4．单击 保存 退出程序。 

自动工单完成/完结处理

当工单完成/完结 参数被创建和激活，你可以自动处理工单完成和工单关闭。 

自动工单完成处理 

菜单路径: 生产管理 ? 工单管理 ?操作 ?自动工单完成程序

使用自动工单完成处理程序来自动完成程序。在系统的完成代码界定的临界值范围内的任何工单将自动完成。而不在此范围内的工单不会被自动处理完成。 

所有未完成的工单将显示在工单完成例外追踪报表，使用这个追踪来检查所有已完成和未完成的工单。完成失败的理由将列在工单中，说明为什么工单与临界值标准不相符。您也可以在工单输入内打开工单或其他相关程序修改异常情况。工单可以通过工单关闭维护程序来手段完成。

自动工单完结处理 

菜单路径: 生产管理 ? 工单 管理 ? 操作 ? 自动工单完结程序

使用自动工单完结程序来自动关闭工单。在系统的关闭代码界定的临界值范围内的任何工单将自动完成。而不在此范围内的工单不会被自动处理完成。

所有未关闭的工单将显示在工单关闭例外追踪报表，使用这个追踪来检查所有已完成和未完成的工单。关闭失败的理由将列在工单中，说明为什么工单与临界值标准不相符。您也可以在工单输入内打开工单或其他相关程序修改异常情况。工单可以通过工单关闭维护程序来手动关闭。

注意 你在工单关闭代码维护程序创建关闭代码。 你可以选择用在产品组的关闭代码。 

练习 – 运行自动工单完成程序

一旦自动完成/关闭参数已有参数定义并被分配给产品组，将执行自动工单完成处理。这一处理通过检查参数定义来确定候选工单完成或关闭。如果候选工单符合临界值要求，工单将被自动关闭或完成；如果不是这样的话，工单就被列为例外、未完成或关闭。使用工单完成/关闭例外追踪、变更日志或两者都用来浏览处理结果。

打开自动工单完成程序。 

菜单路径: 生产管理 ? 工单 管理 ?操作 ? 自动工单完成程序

1。在日志字段, 输入你的开头字母。 

这个用作从该流程生成的登录文件的姓名。文本文件写到报表文件夹中，用户可以用来登录到服务器上。

2。从文件单, 选择处理。 

3。退出 程序。 

工单完成/关闭异常追踪 

工单完成异常追踪显示所有没有通过自动工单完成处理完成的工单记录。让你检查处理失败的原因，并去解决这些问题 。

菜单路径: 生产管理 ? 工单 管理 ?操作 ? 工单完成例外追踪

工单关闭例外追踪显示所有没有通过自动工单关闭处理关闭的工单记录。让你检查处理失败的原因，并去解决这些问题

菜单路径: 生产管理 ? 工单 管理 ? 操作 ? 已结工单例外追踪

工单完成/关闭例外追踪是个操作工具，显示所有自动处理完成/关闭处理中碰到的例外信息。 另外，成功完成的工单将按照完成日期、处理日期，时间，和用户并认定。 

练习 - 使用工单完成/已结例外追踪

练习 展示如何使用工单 完成/已结例外追踪功能 

检查工单完成/关闭异常追踪 

打开 工单完成异常追踪

菜单路径: 生产管理 ? 工单 管理 ? 操作 ? 工单完成例外追踪

1。单击刷新。 

对于物料号 ADD-200-S的工单显示在工单完成追踪章节。 

2。在追踪检查完成工单和工单例外 

3。退出程序。 

浏览异常日志 

系统生成异常日志文件，作为a.txt文件在服务器输出。

打开异常日志。

菜单路径: C:\Epicor\MFGSYSDATA\Reports\Manager。 

1。双 击日志文件。 

文件名 ?。txt。 

2。检查例外日志。 

3。关闭文件。 

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