一般情况下,采购订单都是通过采购申请自动创建为采购订单的,不允许采购员手工创建采购订单。因为采购申请是由PMC根据物料需求计划生成的,采购员手工创建采购订单就有可能打乱物料需求计划。
要自动创建采购订单,登陆采购员权限下,打开“自动创建”,如下图
默认批准的采购申请,采购员默认当前用户。
查找,显示当前采购员可创建PO的采购申请行明细。
也可以如下图,按物料编码进行查找。
勾选要创建PO的采购申请行,选择活动、单据类型、分组(一般默认即可)。
如果采购员发现采购申请行有问题,需要PMC修改的,点工具中的“退回申请”,将会把采购申请变为退回的状态,需要PMC修改后提交审批,通过后采购员才可以继续创建PO。如下图:
填写退回申请的原因。
另外,采购员也可以对要创建的采购申请行进行修改,如下图:
一般可以修改数量,如果改大数量,采购申请会创建新行。这里有一定的风险,一般不允许采购员有这个权限,可以在配置文件中限制这个功能。
在自动创建界面,默认是创建一个新的PO,也可以对选择的采购申请行添加到已存在PO行中,这样被添加的PO就需要重新提交审批。如下图,如果要添加到某个PO就在“活动”中选择“添加至”。
“分组”中两个参数的区别解释如下:
默认:将具有相同物料、版本、行类型、单位和事务处理原因的申请行合并到单个采购订单行中。将具有相同物料、版本、行类型、单位、供应商物料编号和事务处理原因的申请行合并到单个 RFQ 行中。
如果已启用 Oracle Sourcing,则具有相同物料、版本、说明、行类型、单位和收货方(基于最终收货方)的申请行将被分组成单个洽谈单据行。
申请:为每个申请行创建包含单个行的单据。此方法只有在从单个申请中选择申请行时使用。
在确保参数选择正确后,点击自动,出来下面界面:
选择供应商,带出供应商地点。
点击创建,会提示成功创建的窗口,并会显示创建的PO号。如下图:
点击确定,自动跳转到这个创建的PO界面:
选择上图中的目录,选择报价。
查找满足条件的报价,如果有多行,选择合适的行后,点“选择”,选择好报价后返回PO界面。
另外,需要点开发运行,检查收货方、税码、退税率等信息是否正确。
确认无误后,点击PO界面的审批,如下图,点确定。
显示成功提交PO审批
根据预设的审批流程,全部审批通过后,PO状态变成:批准。就可以打印采购订单确认盖章后,传给供应商。
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