为减少数据的冗余,客户主数据在系统中分三部分:一般数据、公司代码数据、销售范围数据。
其中一般数据主要记录了客户的自然数据,例如:名称、地址、通讯资料等等,这些数据与任何的组织机构(公司代码、销售范围)无关;而公司代码数据反映的是客户在公司代码级别的数据,也就是说在同一个公司代码上的财务数据都记录在这里,,例如:应收帐的会计统驭科目等;再其次销售范围的数据记录的是在公司代码下的销售范围的数据。由于通常在定义客户的主数据时,公司代码的数据由财务组确定,而销售范围的数据由销售业务组的人员定义,同时在系统的使用权限上也可能存在区分的需要,所以在系统中创建时就对应有三种方法:
集中创建(XD01)可以同时创建新客户的一般数据、公司代码数据、销售范围数据;
销售创建(VD01)可以创建新客户的一般数据和对应的销售业务数据;
然后转交财务部门创建财务(FD01)数据,FD01可以创建客户的一般数据和公司代码数据。
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