Excel数据透视表经典教程六《报表布局》

设置报表布局

分类汇总、设置空行、总计

一、以压缩形式显示

在这里插入图片描述
以压缩的形式显示:如上图压缩显示的形式将父字段与子字段在一行进行进行显示,汇总值放在了最上方。压缩显示节省了横向的空间。

二、以大纲形式显示在这里插入图片描述
2.1快速填充汇总字段下的空格

在这里插入图片描述

以大纲形式显示数据:特点与压缩形式显示相似,大纲布局同样将汇总值放在最上方。

三、以表格形式显示(常用)

在这里插入图片描述

3.1 表格形式下填充总字段下空值

在这里插入图片描述
以表格形式显示,对数据的布局比较明了,汇总值放在每以汇总项的下面,方便观看。因此,最常用的显示方式为表格形式显示。
注:重复所有项目标签的方法只适用于大纲式和表格式的形式。

四、分类汇总,插入空行,总计
4.1 添加分类汇总

在这里插入图片描述

4.2 插入空行

在每一项的后面插入一行空行,方便查阅。
在这里插入图片描述

4.3 添加总计

在这里插入图片描述
同样,以上也可对行或列单独进行总计。本文不在演示。

五、合并标签(合并标签并居中)

即将每个项目的标签与下面的空单元格合并起来
在这里插入图片描述
合并结果如下:
在这里插入图片描述

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