数飞尔科技承接乔达国际货运代理(深圳)有限公司业务管理系统已经在货运公司内成功实施,开发平台:数飞表单引擎,实现语言:J2EE,数据库:MYSQL。主要实现客户关系管理、业务管理系统、业务员工作计划管理等等。部分功能描述如下:
一、客户资料
1、由销售员添加自己的客户,同时管理员可以看到全部销售人员的客户信息。
2、客户信息的内容包括:客户编号,客户中文名,客户英文名,客户状态,结帐类别,行业,航线,联系地址,备注,创建时间,创建人员,最后修改时间。
3、操作包括:添加、删除、修改、分页、搜索、由EXCEL导入、由EXCEL导出。
4、提供按照时间段、创建人员的组合搜索条件。
5、在客户资料中可以通过点击“联系人”,“客户动态”查看对应客户的联系人、客户动态。
二、联系人
1、由销售员添加自己客户的联系人,同时管理员可以看到所有人员的联系人。
2、联系人的内容包括:联系人姓名,部门名称,职务,办公电话,移动电话,传真,邮件,备注,生日,是否主要联系人,最后修改时间。
3、操作包括:添加、删除、修改、分页、简单搜索。
三、客户动态
1、由销售员添加自己客户的动态信息,同时管理员可以查看所有人员的的动态信息。
2、客户动态的内容包括:内容,添加时间,添加人姓名。
3、操作包括:添加、删除、修改、分页、简单搜索。
四、访客记录
1、由销售员添加自己客户的访客信息,同时管理员可查看全部人员的访客信息。
2、访客信息的内容包括:访客时间,创建人员,客户名称,参与的人员,访客内容,备注,创建时间。
3、操作包括:添加、删除、修改、分页、简单搜索。
4、访客记录默认用本月月历的形式展示,显示的是本月人员的访客信息,管理员月历显示的时候可以指定具体的销售员。
5、列表方式提供选择时间段、选择销售员(管理员才有权限)的搜索方式。
五、海运工作单/空运工作单(带多行明细项目,需要转换汇率计算,统计金额,带附件)
1、由销售添加指定客户的工作单,工作单分海运单、空运单两种。管理员可以查看所有人员的工作单。
2、海运单的内容包括基本信息、订舱明细、操作要求、应收项目、应付项目、利润、是否新客户标识、是否新航线标识、备注。
基本信息包括:交接日期、销售员姓名、工作号、客户类别、委托公司、联系人、电话、邮箱、传真
订舱明细包括:装货港、卸货港、交货地点、船东。
操作要求包括:拖车安排、核销单号、提单类型、代理换单、特殊要求
应收项目包括:选择币种,填写金额。系统自动转换为RMB,显示累计金额。
应付项目包括:选择币种,填写金额。系统自动转换为RMB,显示累计金额
利润 = 应收累计 - 应付累计 (RMB)
3、空运单的内容包括基本信息、订舱明细、操作要求、应收项目、应付项目、利润、是否新客户标识、是否新航线标识、备注。
基本信息包括:交接日期、销售员姓名、工作号、客户类别、委托公司、联系人、电话、邮箱、传真
订舱明细包括:起飞机场、目的地机场、交货地点、航空公司。
操作要求包括:拖车安排、核销单号、提单类型、代理换单、特殊要求
应收项目包括:选择币种,填写金额。系统自动转换为RMB,显示累计金额。
应付项目包括:选择币种,填写金额。系统自动转换为RMB,显示累计金额
利润 = 应收累计 - 应付累计 (RMB)
4、操作包括:添加、删除、修改、分页、简单搜索、统计、打印。
5、在填写工作单的时候可以上传附件。
6、工作单可以采用IE方式打印(非精确打印)。
7、统计时可以指定人员,选择时间段,统计内容为工作单的利润、单数。
8、业务员可以将工作单设置为无效。只有管理员可以修改为有效。
六、报价单(带附件)
1、由销售员添加指定客户的报价单,添加的时候指定一个客户,上传附件。管理员可以看到所有人员的报价单。
2、报价单的内容包括:客户名称,上传附件,上传人员,上传时间。
3、操作包括:添加、删除、修改、分页、简单搜索、统计。
4、统计时可以选择时间段,统计各个员工在时间段内的报价单数量。
七、工作计划(带多行明细项目,需要计算)
1、由销售员每月一份计划,管理员可以查看所有人员的工作计划。
2、工作计划内容包括:客户、航线、营业额(欧元),是否新客户,是否新航线。一个月的工作计划里有多个记录。
3、操作包括:添加、删除、修改、分页、简单搜索。
4、主管在查看业务员的月计划时,应该能看到该月实际完成的统计。统计内容为:客户数,利润,营业额,新客户数量,新航线数量。
八、汇率表
1、由管理员录入汇率信息,方便使用人员在录入海运单的时候选择汇率。
2、汇率的内容包括:汇率代码、汇率名称、排列顺序、对RMB的折算汇率、最后更新时间。
3、操作包括:添加、删除、修改、分页、简单搜索。
九、留言版
1、任何人都可以发布留言,只有管理员才能删除、修改留言。
2、留言内容包括:主题、文本类型的内容、留言时间、发布人员。
3、所有人都能查看留言,查看留言的时候可以回复,回复的内容包括:文本类型的内容、回复时间、回复人员。
4、留言的内容作为登陆系统后的首页。
十、系统基础
1、 用户管理:添加、删除、修改系统用户(销售员)。
2、 权限分配:给系统用户分配相应的使用权限。
3、 用户登陆:已经添加的系统用户,可以根据自己的用户密码登陆到系统,并且根据权限查看、操作相应的内容。
密码修改:登陆系统的用户可以自行修改自己的登陆密码
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