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ERP项目前期调研提纲
作者：徐德福


常规信息

企业地址及邮编
•企业电话及传真
•企业产品及主导产品型号
•企业产值及销售额
•员工总人数
•组织结构。画出一个组织流程图，列出各主要部门的人员，职责及部门经理姓名
•企业的经营范围？
•企业的营运模式？
•目前企业微机软、硬件基本情况
•画出一张业务示意图，标明市场、销售、生产计划、采购、库房、制造、质量、财务等关键部门的位置。
•关键的业务现状？
•基本需求及期望目标？
•公司经营战略与管理制度文件？
•主要想解决哪些问题？
•现有的系统存在哪些不足？
•部门各业务具体流程《业务流程图》
•所有单据、凭证及报表《业务表单》
•现有MIS系统相关文档
•现有网络拓朴图及网络、硬件、软件配置情况

财务部分

总帐管理（Genera•Ledger）
总体调研内容：
1. 财务部门的组织架构及部门职责？人员分配情况？
2. 公司有几套财务帐？之间关系如何？有无内部往来业务？
3. 现用计算机系统？
4. 相关财务制度？
实际业务核算
1. 目前所使用的会计科目结构？
2. 凭证审批流程
3. 有哪些外币业务?
4. 会计年度及结帐流程？
应付款管理（Account Payable）
总体调研内容：
1. 相关应付款管理制度和流程手册？
2. 有无专门的应付管理系统？如何和财务系统衔接？
发票管理
1. 有没有发票处理的政策与流程手册？
2. 每月的发票大致数量？
3. 有无对发票进行详细管理？
4. 发票是否需要和采购单/收货单匹配。目前是如何处理的？
5. 运费，杂项费用如何处理？
6. 发票的审批与入帐流程如何？
7. 月末货物已到而发票未到如何处理？采用何种价格暂估？
付款管理
1. 付款处理的政策与流程手册？
2. 有无商业惯例中的付款条款对付款进行计划与折扣获取？
3. 使用哪些支