信息化过程中，提升质量不能忽视文控管理

信息化是数字化的第一阶段，对于传统制造业来说，信息化是企业转型必须经历的一个阶段。企业信息化进程大致可分为以下几个阶段：

第一阶段：办公电子化
电子化是指将企业日常的手工、繁重的工作转化为机器工作，以提高个人工作效率的过程。这一阶段是信息技术单体应用和企业上线的准备阶段。主要表现在计算机在办公、财务、人事和部分生产经营环节的单一应用，如财务电算化、生产制造自动化，以及CAD/CAM、MIS等信息技术的初步应用。

 

第二阶段：业务流程信息化
信息化是指结合信息技术优势，通过企业管理重组和管理创新，固化业务流程。这一阶段是企业信息化的导入阶段，尤其是网络建设和应用。扩大计算机应用，促进各类企业上网，建立电子邮箱，鼓励企业利用信息网络技术开展经营活动，提高管理水平。广泛开展流程梳理和信息化建设，如ERP、MES、SCM、文件控制管理等系统。这个阶段着重于整个组织的流程，提高组织的效率。
第三阶段：业务和管理数字化
应用数字化技术，整合企业采购、生产、营销、财务、人力资源等信息，做好计划、协调、监督和控制等工作，打破“信息孤岛”现象，系统形成一条价值链，根据“链”的特点来实施企业的业务流程。灵活应对环境变化，持续改进业务流程，全面提升执行力，获得持久竞争力。它是现代数字技术与企业管理相结合的产物。

第四阶段：智能商业决策
智能是指在企业已有知识的基础上，智能地创造和挖掘新知识的能力，可用于企业经营决策、企业日常管理等，形成自治组织、自主学习，自我进化的企业管理系统。这一阶段，人工智能和专家系统等先进思想将应用于企业管理领域。
信息化与文件控制管理
信息化不能一次完成，需要持续投入。在信息化进程中，文档管理一直是一个被忽视的模块。特别是随着ISO质量体系的发展，文件控制管理已经成为企业质量体系的重要组成部分。作为系统的一部分，慧智物联ISO文件管理系统以制造业需求为出发点，建立集中的文件管理和协同平台，通过手机、企业微信等方式实现能力统一文件读取、审批，轻松缓解员工因异地数据交换带来的协作压力，保证文件的及时性、一致性和安全性。