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RSS订阅原创 信息化建设之传统制造企业信息化落地难原因分析
简单来说，比如拿最基础的文件管理系统---慧智物联ISO文控管理系统，文件管理覆盖了文件的全生命周期，涉及文件发布、审核、分发、借阅、归档等。比如某化工企业的润滑管理，经过咨询导入及培训，纠正了355台设备错误用油，优化了1846台设备合理用油，优化润滑品类由原来的114种减少到81种，为企业节约33种油品的采购与存储资金。部分企业高层对信息化重视程度不够，认为信息化就是IT部门的事情，买一个软件就解决了，信息化转型的全员参与度不够，导致从高层角度出发的信息化战略方向和目标需求得不到有效渗透和执行。
2023-03-17 16:39:38
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原创 传统制造业们，你知道数字化转型的真相是什么吗？
文件的标准化管理是大多数制造企业都需要重视的问题，转型不是一蹴而就的，往往都是从考勤打卡、文件管理等小事开始的，在ISO质量管理体系中，制度文件、质量手册、作业指导书、外来文件、生产报表等文件是企业质量管理的关键，慧智物联ISO文控管理系统中，受控文件的上传、流程审批、发布、借阅、归档等文件全生命周期都需要用系统化的工具管理起来，这对企业的产品良率、成本都非常重要，转型从小事做起，从文件管理做起。数字化转型是一个不断发现问题、解决问题的过程，所以企业在进行转型时要分步实施，制定合理的目标，实现小步快跑。
2023-03-10 17:07:23
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转载 传统制造业在质量管理过程中，应该注意什么？
对于传统的制造业来说，质量管理是企业生产管理过程中最为核心的环节之一，随着工艺和技术的进步，已经很难在生产环节取得跨越式进步，国内大型制造企业们开始引入国际先进的ISO质量管理体系，体系涵盖了从确定顾客需求、设计研制、生产、检验、销售、交付之前全过程的策划、实施、监控、纠正与改进活动的要求，一般以文件化的方式，成为组织内部质量管理工作的要求。在实践过程中，文件控制与管理是一个非常严谨的体系，对文件的发布、审核、分发、借阅、归档等环节都有严格的要求和执行标准，那么，对体系文件的管理和控制应关注哪些环节?
2023-03-03 15:21:49
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原创 干货之传统制造业信息化建设避坑指南
这其实也是一个误区，当企业发展到一定规模后，处理文件管理问题就显得非常重要了，这关系到企业合规性、文件安全、质量体系等问题，一个部门从几人发展到上百人，单靠人力是没办法管理得过来的，合理的文件管理需要更有效率的方式来进行，从靠人到靠系统管理需要有一个转变过程，适应期完成后，我们就能发现，之前各种开会和文件学习的时间将由员工自由时间阅读完成，不但控制了文件安全范围问题，还能及时获得相关阅读数据，宣贯效果得到大大的提升。
2023-02-24 11:37:09
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原创 传统企业的数字化转型应该怎么做？转型应该从哪里开始？
大型企业为了转型，可以组建一个转型团队，公司主要领导职位团队负责人，通过挖来数字化专业管理人员的方式，逐步组建数字化运维和推进团队，从前期开始介入，战略规划、采购、部署实施、培训、运维等阶段都需要专业团队介入才行，那么对传统企业来说也是一样的，组建一个高级别的转型团队非常有必要，数字化不单单IT团队的事情，更是从上到下的一次变革，推动的助力非常大，团队的作用非常重要。对了，就是缺乏专业人才队伍。
2023-02-10 15:18:23
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原创 怎样实现ISO质量管理体系的文控管理要求？
100%遵循ISO质量管理要求，对文件的发布、审核、分发、调阅、回收等生命周期进行严格的管控，从而实现质量管理的目的。文件编号、发布版次、发行权责人、所属单位、发布人等，都是质量文件的重要属性，可以让「对的人拿到对的文件」。诸如现行文件清单、部门相关文件清单(部门相关程序一览表)、ISO条文引用清单(依ISO 9000 条文展开查询)、参考文件引用清单、文件变更明细表、最新文件版本一览表、文件异动一览表等，视组织定义的必要报表，提供方便快速的查阅界面。1、具有严谨的文件版本控管机制，并可协助进行文件回收。
2023-01-13 16:31:45
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原创 慧智物联告诉您：企业通过ISO9001后应该怎么做好质量管理
在激烈的市场竞争环境下，为了提升公司产品质量和品牌信任度，不少传统企业都通过了ISO9001质量体系认证，但是通过后应该怎么做好质量管理却是一头雾水，那么应该怎么做呢？下来我们就来聊一聊如何做好质量管理。内部审核至关重要内部审核不同于外部审核，是一个自我发现问题的过程。企业内审员对于企业自身的情况都较为了解，这更利于问题的发现、解决和改进。内部审核应加强对审核后的区域、过程的实施及纠正情况进行验证，并在紧接着的验证中，对措施的实施情况及效果进行复查评价，写入报告，实现审核闭环管理，以推动连续的质量改进。
2023-01-06 15:24:13
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原创 企业文件的价值正在沉默，您需要更高效科学的文控管理系统
随着时代的发展，企业信息化程度在不断提高，企业使用电子文件的频率也日益频繁。文件存放分散、不易查找、信息共享低效、存在泄密风险……企业文件管理是否面临以上问题？其实，通过慧智物联ISO文控管理系统，这些问题都可以轻松解决。市场上各类文件管理系统因各自独特的优点而倍受企业和企业领导的关注与信赖。那么企业该如何做？使用什么样的文控管理系统才能更够做好文件的标准化管理,将正在沉默的文件价值挖掘出来呢？这是企业管理者必须要考虑的问题。
2022-12-30 15:11:24
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原创 慧智物联剖析信息化与数字化的区别，文件管理不容忽视
从数据的角度来说，过去的信息化有很多数据，但是数据分散在不同的系统中，没有打通，没有真正发挥数据的价值。如果一个企业离不开信息系统就无法开展业务，那么可以说它是真正的信息化，而当它能够通过“数据资产”获得更好的利润或提高企业的效率时，就可以说它是真正的数字化。当然，这需要企业建立数据驱动的企业文化和相应的组织，走向更高的管理水平。数字化就是在公司的所有工作流程中进行数字化连接，打破部门围墙和数据信息围墙，完成跨部门的系统互通和数据信息互联，连接全价值链的数据融合，使能业务，产生决策的精准洞察。
2022-12-23 16:46:09
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原创 信息化过程中，提升质量不能忽视文控管理
作为系统的一部分，慧智物联ISO文件管理系统以制造业需求为出发点，建立集中的文件管理和协同平台，通过手机、企业微信等方式实现能力统一文件读取、审批，轻松缓解员工因异地数据交换带来的协作压力，保证文件的及时性、一致性和安全性。应用数字化技术，整合企业采购、生产、营销、财务、人力资源等信息，做好计划、协调、监督和控制等工作，打破“信息孤岛”现象，系统形成一条价值链，根据“链”的特点来实施企业的业务流程。信息化是数字化的第一阶段，对于传统制造业来说，信息化是企业转型必须经历的一个阶段。
2022-12-16 17:13:59
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原创 慧智物联告诉你，制造业先进的ISO文件管理体系有哪些功能
然而传统的制造企业的从业者，每天都要浪费大量时间在开会低效沟通和无效的文件签署管理上，上级精神、学习制度都是开大会，文件宣贯还靠开会来解决。随着市场竞争日趋激烈，制造企业亟需一套先进的文件管理和宣贯系统，在推进企业标准文件体系管理规范化、标准化、信息化的同时，迭代我们的文件管理、质量管理方式，用现代的信息化手段来解决文件管理的问题，慧智物联ISO文件管理系统能够帮助制造企业解决这些问题。 通过慧智物联ISO文件管理系统，企业可以建立具有针对性的标准文件管理系统，并在此基础上，实现内外审及管理评审流程高效闭环
2022-12-07 10:45:46
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原创 在ISO体系中，文件管理为什么能带来质量的提升？
消费者和下游生产企业对于生产企业的质量和品牌是非常看重的，质量要想长期稳定的保持一个较高水平，对企业的管理水平要求比较高，通过ISO体系认证的企业，通过ISO文控系统可以很好的对生产中的各个环节进行标准化持续化管理，从而获得长期稳定的产品质量和市场口碑。近年来，做ISO体系认证的企业越来越多，通过认证的企业在招投标、企业宣传、产品营销的过程中获得了不少的便利，对生产企业来说，ISO体系是一种质量管理体系，那ISO究竟能为我们的企业带来些什么呢？2、文件管理带来良率的提升。3、企业管理水平的快速提升。
2022-11-25 14:58:27
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原创 六大措施助你建立一个标准化的文件管理体系
简单说，就是一个类型的文件从创建、修改、审批、分发、借阅、归档、废止、回收的整个生命周期中会触发的一切操作，需要牵涉到多环节多部门协同，只有了解到所有的细节，才能制定出适合传统企业自己的文件标准化管理规范，传统企业要想建立一个高标准的文件管理体系需要注意什么呢？什么样的文件是可以外发的，什么样的文件是公司内部可以分享的，什么样的文件是仅限特定的部门才能查阅的，什么样的文件是仅特定的人能查看的。电子文档一定存在一个多版本问题，版本管理的核心要素是：一个文件的所有版本应该都是统一管理的。
2022-11-18 16:49:13
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