客户编号:除类别为“地点”客户编号须手工输入外,其余类别的客户编号皆由系统自动产生。
客户类别:国内个人客户、国内批发客户、关联客户、租赁客户、地点、其他等六大类(零售企业)
描述:即为对客户的一般情况进行描述,如公司名称、地址、邮编、联系人等。
统驭科目:此处输入在总账主数据中已创建好的应收账款统驭科目,如应收账款一国内个人客户(11310101),应收账款一国内批发客户(11310201)等。零售企业的大部分客户都是个人客户,因此只须创建一个一次性的客户,而后通过修改有关描述性的字段即可。
付款期限:此处是指客户付款给单位的付款期限,由于主要以零售为主,付款期限定为立即付款,但可针对个别客户(如在合同中规定的收款期限)另行设定。系统已设置各种的付款期限。通过此处的设置,将来做催款程序时,系统会根据设置的参数自动计算应收账款的账龄及打印催款函。
付款方式:可以有现金、支票等方式。
催款程序:选择催款程序,可以产生催款函件。
与创建供应商主数据一样,当创建完毕客户主数据时,系统会自动产生一个客户的编号(如500000001),该编号代表了该客户的相关信息及后续功能。凭证输入方式上,将与传统的手工方式有很大的不同。如传统的凭证为借:应收账款一XX客户贷:其他业务收入一租金,在系统中将变为借:500000001贷:其他业务收入一租金(这将也有一个总科目号码),交易金额自动会过入统驭科目如11310101的应收账款一国内个人客户,同时也即时更新总账中的统驭科目。
同样,不同类别的客户,其创建完主数据后产生的编号是不一样的,如国内个人客户,其编号范围为500000000-599999999,国内批发客户其编号范围为3 10000000-3 19999999等。这将便于我们区分不同类别的客户。
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